Levél állások, munkák

Reporting to the People Admin and Payroll Manager, who handles all administrative and people management, this role focuses exclusively on professional excellence and technical guidance....

• Lead and develop the AP team
• Coordinate daily operations and manage resources effectively
• Ensure compliance with internal controls and regulatory requirements
• Drive SLA and KPI performance
• Oversee workflow monitoring, documentation updates, and audit support

• Területi képviselőt keresünk az ország teljes területére, elsősorban Budapest/Pest megyére
• A cég innovatív termékeinek és szolgáltatásainak szakszerű ismertetése
• Kapcsolattartás meglévő és potenciális ügyfelekkel, egészségügyi szakemberekkel
• Értékesítési tervek elkészítése és implementálása

• az ügyfelek beszámolójának ellenőrzése,
• adatelemzéseken alapuló könyvvizsgálati eljárások készítése a tapasztalt kollégák segítségével,
• ügyféltől beérkező dokumentumok kezelése,
• banki megerősítők, jogi levelek feldolgozása,
• adóvizsgálatok eredményei, határozatok feldolgozása,

• Szállítmányok számlázásának teljes körű elvégzése az ügyviteli rendszerben rögzített adatok alapján
• Számlázandó szállítmányokhoz kapcsolódó fuvarokmányok, vámokmányok, megbízások meglétének és helyességének ellenőrzése
• A számlázáshoz kapcsolódó felülvizsgálatok elvégzése a pénzügyi- és vámosztállyal

• A társaság számviteli, adózási, pénzügyi és kontrolling tevékenységének a felügyelete és összehangolása
• Felelősség a társaság beszámoltatási rendszerének kialakításáért, működtetésének felügyeletéért és összehangolásáért a MOL-csoport szintű információ igényeinek figyelembe vételével

• Termelési és egyéb munkafolyamatok tervezése, irányítása, felügyelete.
• Munkavállalók beosztása, motiválása, ellenőrzése és szakmai fejlesztése.
• A termelés hatékonyságának növelése, minőségbiztosítási és egyéb rendszereknek történő megfelelés biztosítása.

• Service window: Monday to Friday 8 am - 6 am
• On site work once a week
• Provide exceptional support for our applications and associated services

• Utilizing other forecasting tools, supporting Demand Planning procedures and data processing.
• Continuously improving the forecasting process and its associated tools.

A beérkező Vevők szervíz munkáinak átvétele és adminisztrációja az ERP rendszerben , ügyfélkezelés. A Cég Pénzügyeinek asszisztensi szintű figyelme és követése Bankokban és a Házi Pénztár kezelése Az admin és könyvelés tagjaival együttműködve követni a napi pénzügyeket  Cashflow tervek készítése...

• bekéred és feldolgozod a tulajdoni lapokat
• kiküldöd a kapcsolódó egyedi levelezéseket, tulajdonosi értesítő leveleket
• előkészíted a fizetési meghagyásokat és elindítod a végrehajtási eljárásokat

• Levelek és küldemények kerékpárral történő házhoz kézbesítése a címzettek részére
• Elszámolás a küldeményekkel és a beszedett összegekkel
• Hírlapelőfizetések gyűjtése
• Hírlapok és sorsjegyek értékesítése

• Tartalmi koncepciók kitalálása, kidolgozása
• Platformra szabott tartalmak készítése és publikálása (Instagram, TikTok, Facebook, YouTube, LinkedIn, Pinterest, Podcast)
• Vizuális és videós tartalomgyártás, forgatás, vágás, grafika, AI-alapú kreatív megoldások használata

• Kimenő és bejövő számlák teljes körű könyvelése, ellenőrzése
• Pénztár, bank könyvelése
• Havi/éves zárásban való részvétel
• Főkönyvi és analitikus nyilvántartások vezetése, egyeztetése
• Társosztályokkal való együttműködés, kapcsolattartás partner cégekkel.

• Teljes körű könyvelés, napi operatív pénzügyi feladatok ellátása
• Negyedéves és éves zárások, beszámolók készítése
• Kapcsolattartás könyvvizsgálóval és adótanácsadókkal
• Bérszámfejtési feladatok
• Pénzügyi folyamatok fejlesztése, automatizálás támogatása
• Számviteli és adójogi változások követése

• Toborzás és kiválasztás teljes folyamatának kezelése (hirdetés, előszűrés, interjúk, ajánlatadás).
• Onboarding–offboarding folyamatok működtetése.
• Képzés-fejlesztés: képzések szervezése, éves terv adminisztrációja.

• Bejövő és kimenő számlák könyvelése
• Banki tranzakciók kezelése
• Főkönyvi egyeztetések készítése
• Havi és éves zárási folyamatok támogatása
• Pénzügyi kimutatások készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Tárgyi eszköz nyilvántartás
• Kintlévőség kezelés

-Napi könyvelési feladatok ellátása, szállítók, vevők, bank, pénztár kontírozása, könyvelése -Számlák alaki, tartalmi ellenőrzése -Számlázásban való részvétel -Analitikus nyilvántartások vezetése és egyeztetése a főkönyvvel -Havi, negyedéves bevallások ellenőrzésre való előkészítése -Havi, éves...

A társaság pénzügyi helyzetét áttekintő nyilvántartások kialakítása, vezetése, a pénzügyi helyzet értékelési anyagok összeállítása.   A vevők folyószámláinak, pénzügyi vonatkozású kérdéseinek tisztázása, levelezések a kintlévőségek behajtása érdekében. A határidőn túli fizetések figyelemmel...

• A retail marketing csoportvezető irányításával részvétel az éves marketing terv összeállításában
• Egyedi marketing aktivitások, rendezvények tervezése és operatív kivitelezése
• Kampányok koordinációja, gondoskodás az integrált megvalósításról - operatív kampány management és ügynökségi koordináció