Adminisztráció állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Implement global workplace experience standards and programs in the Berlin office, under guidance from the Lead.
• Assist with day-to-day office operations, including facilities coordination and support with vendors (cleaning, security, catering, maintenance).

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
• Kenntnisse PMS Protel Air von Vorteil
• Freude am Umgang mit Menschen
• Neugier, Wissendurst, Engagement und Kreativität

• Ügyfelek hosszú távú pénzügyi céljainak feltérképezése
• Élethelyzethez illeszkedő életbiztosítási-megtakarítási megoldások kidolgozása
• Ügyfélkapcsolatok építése és fenntartása
• Adminisztrációs és nyilvántartási feladatok ellátása
• Folyamatos szakmai képzésen való részvétel

• Empfang und Betreuung der Hotelgäste
• Reservierungsannahme für Zimmer telefonisch und schriftlich
• Reservierungsannahme für SPA und Restaurant telefonisch und schriftlich
• Check in / check out nach unseren 5 Sterne Vorgaben
• Gastgeber zu sein mit all seinen Facetten
• Unterstützung der Gäste in allen Belangen

Provide comprehensive day to day support to the Vice President Engineering Global & Vice President Operations EU by taking over strategic coordination and hands on administrative ownership: - manage multiple calendars - preparation of presentation material, agendas and meeting minutes - arrange VP...

• Check-in & Check-out – Sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und heisst unsere Gäste herzlich willkommen
• Persönliche Betreuung und Beratung – Du bist Ansprechpartner für unsere Gäste während ihres gesamten Aufenthalts

• Support executives with scheduling, travel, meeting preparation, and follow-up tasks.
• Prepare reports, presentations, and correspondence with accuracy and discretion.
• Assist in coordinating cross-departmental initiatives and internal communications.

• Durchführung von Check-In und Check-Out von Gästen
• Bedienung des PMS Systems "Protel" (im besten Fall)
• Annahme und Eingabe von Zimmerreservierungen
• Erstellung von Tagesabrechnungen für alle Bereiche des Hotels
• Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz
• Beratung von Gästen

• Betreuung unserer internationalen Gäste
• Beratung der Gäste bezüglich Ausflugsmöglichkeiten, Veranstaltungen und Dienstleistungen
• Übersetzen des täglich wechselnden Menüs in D/F/E und Erarbeitung der Morgenpost
• Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
• Kenntnisse PMS Protel Air von Vorteil
• Freude am Umgang mit Menschen
• Neugier, Wissendurst, Engagement und Kreativität

• Du empfängst und betreust unsere Gäste an der Rezeption mit Herzlichkeit und Professionalität.
• Du übernimmst die selbständige Abwicklung von Check-in und Check-out.
• Du bearbeitest Reservierungen sowie die schriftliche und telefonische Gästekorrespondenz.

• Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
• Sie bereiten An- und Abreisen vor und kümmern sich mit höchster Professionalität um die Anliegen unserer Gäste
• Sie leiten in Abwesenheit des Front Office Managers die Schicht

Felvételi beszélgetés vezetése Felvételt követően a szükséges feladatok ellátása (ház, gondozók bemutatása, házirend ismertetése, adatlapok kitöltése) Első interjú vezetése és dokumentálása Szerződés és gondozási terv készítése Rendszeres segítő beszélgetések tartása Szociális egyéni és...

• Begrüßung und Betreuung unserer Gäste als erste Ansprechperson am Empfang
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vom Check-in bis zum Check-out
• Kommunikation und Koordination mit allen Abteilungen zur optimalen Gästebetreuung

• Stellvertretung und Unterstützung der Betriebsleitung in allen Bereichen
• Gastgeber:in sein als Vorbild für das gesamte Team
• Aktive Arbeit im operativen Tagesgeschäft
• Verantwortlich für eine reibungslose Guestjourney
• Allgemeine Administrationsarbeiten

Fogadja a jelentkezőket és információt ad a munkákról Adminisztrációs feladatok ellátása: papírok, adatok, táblázatok kezelése Kapcsolattartás a szervezőkkel napi szinten a zökkenőmentes működés érdekében ...

Archive Project Assistant Aiglon College seeks to appoint a suitably qualified Archive Project Assistant to join the school from: ASAP. Your profile The role and candidate profile for this role is detailed in the attached job description and person specification. Successful Aiglon staff are...

• Vényköteles és vény nélküli készítmények szakszerű kiadása • Magisztrális készítmények elkészítése (ebben a feladatban is támogatunk, ha szükséges) • Alap adminisztrációs feladatok ellátása...

• Du betreust die Gäste von Check-in bis Check-out.
• Du bist direkter Ansprechpartner:in für sämtliche Anfragen und Wünsche
• Du bist mitverantwortlich für die Pflege unseres Reservierungs- und Gästeverwaltungssystems "Apaleo".
• Du erledigst organisatorische und administrative Aufgaben