Lajstromvezetési ügyintéző állások, munkák

• Általános iratkezelési, adatrögzítési feladatok
• Banki ügyintézés

• Beérkező alapanyag és kiszállított késztermék tételek naprakész rögzítése, kapcsolódó bizonylatok, számlák kezelése, egyeztetése
• Vevői megrendelések rögzítése, feldolgozása, beszerzési megrendelések készítése, nyomon követése
• Cégen belüli kommunikáció a kapcsolódó területekkel
• Fuvarokmányok készítése

• Be- és kiléptetéshez kapcsolódó bérügyviteli feladatok ellátása;
• bérszámfejtés és a kapcsolódó adatszolgáltatások elkészítése;
• szakképzési munkaszerződéssel foglalkoztatottak számfejtése, kapcsolódó adókedvezmények bevallása, igénylése;
• cafeteria juttatások elszámolása;

kapcsolattartás partnerekkel, vevői igények kereskedelmi,-műszaki egyeztetése, területi képviselők támogatása, értékesítési folyamatok ellenőrzése igénybeérkezéstől teljesítésig, kapcsolattartás társosztályokkal (gyártás, logisztika, beszerzés) ...

• egy univerzális bank munkatársaként széles termékpalettával, kiemelkedő konstrukciójú termékekkel dolgozni;
• szervezni a fiók készpénz-gazdálkodási tevékenységeit, az értékkezeléssel, készpénzellátással;
• hozzájárulni ügyfeleink elégedettségéhez színvonalas, magas minőségű kiszolgálással;

• Kezdeményezések és megrendelések előkészítése, jóváhagyatása, és a partner felé történő megküldése
• Az épületüzemeltetéshez kapcsolódó dokumentációk készítése, vezetése.
• Teljesítésigazolások előkészítése és megküldése a partnerek részére.

• a logisztikai ügyintéző munkatársak napi operatív támogatása, összefogása
• számlák, raktári bizonylatok kezeléséért, bevételezéséért, selejtezés adminisztrálásáért való felelősségvállalás
• raktári és raktárközi mozgások ellenőrzése és felügyelete és az ahhoz tartozó bizonylatok, számlák selejtezése

• Értékesítés
• ügyfélszolgálat

• Tervezett javítási igények fogadása, rögzítése, programozása, műhelydokumentáció előkészítés, elutasított, halasztott igények kezelése.
• Számlareklamáció felvétele, és Belső reklamáció egyeztetése,
• Kül- és belföldi járműmentések szervezése, koordinálása.

• lakossági-, és kisvállalati ügyfélszolgálatra beérkező hívások udvarias, gyors és pontos megválaszolása
• a szolgáltatásainkkal kapcsolatos technikai segítségnyújtás
• hibabejelentések és igények ügyintézése és megoldása

• Aktív részvétel a higiéniai termékkör bővítésében
• Értékesítő kollégák munkájának segítése
• Árajánlatok előkészítése és kiküldése
• Belföldi beszerzési feladatok elvégzése, beszállítókkal való kapcsolattartás
• Import beszerzések lebonyolításában való aktív részvétel
• termékbelistázások

• Teljes körű bérszámfejtési, munkaügyi és TB kifizetőhelyi feladatok önálló ellátása,
• Személyi- és munkaügyi nyilvántartások naprakészen tartása,
• Havi bérelszámolási és bérszámfejtési feladatok ellátása,
• Munkavállalók beléptetése és kiléptetése, ehhez kapcsolódó dokumentáció kezelése,

Telephelyen lévő targoncák, tehergépjárműflotta (8-10 db tehergépjármű) javítási és karbantartási feladatainak szervezése, ügyintézése...

• pénztár kezelése, bizonylatolása, ellenőrzése
• bankkártyás fizetések kezelése
• bejövő számlák, számviteli bizonylatok kezelése, nyilvántartása
• számlázás
• szállítói és vevői folyószámlák kezelése
• szállító–vevő egyeztetések lebonyolítása, eltérések feltárása és rendezése

• az Önkormányzati tulajdonban lévő, Vagyongazdálkodási Divízió által kezelt ingatlanok nyilvántartása, birtokbaadása, visszavétele, változások követése;
• az ingatlanok műszaki állapotának nyilvántartása, hibabejelentések kezelése;

• szálláshelyek nyilvántartásba vétele, adatmódosítása, törlése
• kezeli a szálláshelyekről vezetett hatósági nyilvántartást
• ellenőrzések lefolytatása
• panaszok kezelése
• közreműködés illegális szálláshelyek felkutatásában

• Kimenő számlák kiállítása, számlázás, pénztár kezelése
• Bejövő szállítói számlák könyvelése
• Tárgyi eszközök nyilvántartása és könyvelése
• Kapcsolódó analitikák vezetése
• Együttműködés a pénzügyi és számviteli területtel

- partnerek termékeihez fűződő ügymenetek adminisztrálása (bevételezés, kiadás) - beérkező szervizáruk átvizsgálása, szükség szerinti dokumentálása - tanácsadás, megfelelő információk és elérhetőségek biztosítása ügyfelek számára (tanácsadás, szervizelési lehetőségek) - kapcsolattartás a szervezet...

Feladatok: 62/2017. (III.20) Kormányrendelet szerinti feladatok ellátása ...

• Havi és hóközi bérszámfejtési feladatok ellátása
• Munkaügyi feladatok ellátása
• Adatszolgáltatási-, bevallási- és jelentési kötelezettségek teljesítése
• Munkavállalók be- és kiléptetése
• Rendszeres és eseti riportok készítése
• Munkaviszonnyal kapcsolatos igazolások kiállítása