Iratkezelési munkatárs állások, munkák

Kintlévőségek nyomon követése és aktív kezelése; Ügyfélszámlák ellenőrzése, egyeztetése; Reklamációs ügyek koordinálása a társterületekkel; SAP rendszerben történő fizetési felszólítási folyamatok kezelése; Riportok készítése, adatszolgáltatás; Eseti (ad hoc) adminisztratív feladatok ellátása....

• Cégek teljeskörű bérszámfejtési feladatainak ellátása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel
• A munkavállalók havi rendszeres és nem rendszeres jövedelmeinek, pótlékainak és egyéb juttatásainak teljeskörű számfejtése

• A bejövő vevői megkeresések kezelése, feldolgozása, megválaszolása (telefonon, e-mailen, közösségi média felületeken)
• A felmerülő kérdésekkel kapcsolatos személyes segítségnyújtás
• Panaszügyintézés szóban és írásban
• Nyilvántartások és statisztikák vezetése

• Teljes körű export és import vámkezelések önálló lebonyolítása
• Vámkezeléshez szükséges engedélyek, tanúsítások fenntartása
• Vámokmányok beszerzése, kiállítása, benyújtása
• Kapcsolattartás hatóságokkal, közreműködés ellenőrzések során
• Határidős ügyek kezelése, jogorvoslati ügyintézés

• Bejövő számlák rögzítése SAP rendszerben
• Kimenő számlázás eseti jelleggel
•  Banki utalások kezelése
• Vevő- és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Havi, negyedéves és éves zárások támogatása riportokkal
• Együttműködés könyveléssel, bérszámfejtéssel és egyéb társterületekkel

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése
• Gépjárművek biztosítási eseményeinek kezelése
• Káreseményekhez kapcsolódó számlák teljeskörű vizsgálata
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése 
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése
• Gépjárművek szállításával kapcsolatos logisztikai adminisztrációs feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás ügyfelünkkel, illetve partnereivel (elsősorban írásban)

• A munkavállalók be-, és kilépésével kapcsolatos feladatok ellátása
• Kapcsolattartás munkavállalókkal, a bérszámfejtéshez szükséges adataik kezelése és továbbítása a HR osztályra és a bérelszámolásra
• Munkavállalói kérdések megválaszolása, a bérjegyzék magyarázatában rendelkezésre állás

• Könyvelési anyagok előkészítése
• Kimutatások, elszámolások összeállításában való részvétel
• Havi, negyedéves és éves zárásban való részvétel
• Szállítói számlák iktatása
• Vevő számlák kiállítása
• Kompenzáció figyelése, dokumentálása
• Posta kezelése, iktatása, továbbítása

• Utalási csomagok előkészítése, ellenőrzése, rögzítése a banki terminálban
• Bankkivonatok könyvelése
• Szállító/vevő folyószámla egyeztetések
• Kapcsolattartás vevőkkel és szállítókkal
• Számlakiállítás (kivitelezéssel és értékesítéssel kapcsolatos számlák kiállítása)
• Kintlévőségkezelés

• Pénzügyi vezető támogatása
• Számlázás
• A számviteli folyamatokhoz és a havi záráshoz kapcsolódó egyes feladatok elvégzése
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• A pénzügyi vezetővel és könyvelővel való aktív együttműködés
• Közreműködés a heti és havi beszámolók elkészítésében
• A beérkező számlák ellenőrzése, feldolgozása, hibák korrigálása, fizetés szerinti felvitele az ügyviteli rendszerbe
• Utalások, kivonatok lekérése
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Kimenő és bejövő számlák kezelése, nyilvántartások napi szintű vezetése
• Pénztárakkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok mindennapos ellátása
• Kapcsolattartás és együttműködés a könyvelővel, banki ügyintézőkkel
• Utalandó tételek banki programban való rögzítése, ellenőrzése

• Bejövő számlák kezelése (rögzítés, utalás, kifizetés)
• Banki utalások előkészítése, banki kivonatok egyeztetése
• Adminisztratív pénzügyi feladatok ellátása
• Havi és éves zárási folyamat támogatása
• Kintlévőségek nyomon követése - szállítói egyeztetések
• Banki kapcsolattartás és ügyintézés

• Teljes kontroling részleg felállítása (az anyavállalattól való pénzügyi kontrol átvétele)
• A Társaság terveinek és döntéseinek ill. azoknak a pénzügyi hatásainak elemzése, modellezése és bemutatása, azok összehangolása a rövid és hosszú távú pénzügyi célokkal

• Ügyfelek pénzügyi helyzetének felmérése
• Személyre szabott pénzügyi megoldások kidolgozása
• Megtakarítási és befektetési lehetőségek bemutatása
• Hitel- és finanszírozási megoldások ismertetése
• Hosszú távú ügyfélkapcsolatok kialakítása
• Minimum érettségi
• Jó kommunikációs készség

•    Beérkező számlák és pénzbekérők alaki és tartalmi ellenőrzése, szabályossági vizsgálata •    Számlák kifizetésre történő előkészítése (iktatás, szerződésszerű teljesítés ellenőrzése, kapcsolódó okmányok vizsgálata) •    Számlák kontírozása és érvényesítése •    Kincstári számlákhoz kapcsolódó...

• Banki utalási csomagok összeállítása, utalás
• Pénzügyi feladatok végzése – számlák ellenőrzése, rögzítése vállalatirányítási rendszerben, munkaszámok rögzítése
• Pénzügyi és egyéb gazdasági jelentések, kimutatások készítése
• Kintlévőség kezelés
• Kontrolling feladatok támogatása
• Adatgyűjtés, adatelemzés

• Valamennyi a Magyar Posta hálózatában értékesített termék vonatkozásában végez értéknövelést, átirányítást és/vagy ügyféligény felmérést
• A megfelelő jogosultság birtokában az ügyféligényeket kielégítő termékértékesítés
• A kiosztott személyes tervelvárások teljesítése

• Az induló és érkező szállítmányok nyilvántartásba vétele, a szükséges vámkezelések elintézése, az okmányok archiválása
• A rakományok tartalmának vizsgálata, a szükséges vámzárak elhelyezése, intrastat adatszolgáltatás
• EKÁER rendszerben történő regisztrálás