Adminisztráció állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• fűtési és melegvíz díjmegosztási arányok kiszámítása, költségmegosztások készítése;
• adatok rögzítése, módosítása;
• ügyfélszolgálati feladatok ellátása, reklamációkezelés;
• ügyfelekkel való kapcsolattartás;
• társosztályokkal, belső kollégákkal való kapcsolattartás.

• Gépkocsivezetők munkájának napi szintű koordinálása
• Fuvarfeladatok kiadása, nyomon követése és optimalizálása
• Kapcsolattartás a sofőrökkel magyar és angol nyelven
• Fuvarokhoz kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Problémák gyors és hatékony kezelése (pl. késések, műszaki gondok)

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, vállalatirányítási rendszerben való alkalmazása
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése
• Raktárkészlet adminisztratív naprakészen tartása ,
• Partnerekkel való kapcsolattartás, számlázás,
• Leltározás

• Csapatunkba olyan elkötelezett kollégát várunk, aki fő hivatásként tekint a nálunk betöltött szerepére.
• Franchise üzletek rendszeres ellenőrzése a meghatározott sztenderdek szerint, előre tervezett túraútvonal alapján az ország területén.
• Termékkínálat, terméktartás és aktuális akciók ellenőrzése.

• A vállalat lízingelt személyautóból álló flottájának teljes körű kezelése
• A járművek átadásának, átvételének és nyilvántartásának adminisztrációja
• A gépjárműpark optimalizálása és költséghatékony üzemeltetése
• A kapcsolódó költségek éves tervezése és folyamatos kontrollja

• Összetett szűrőgyártó gépek kezelése és folyamatos felügyelete
• Gépátállások, indítások biztosítása a gyártási folyamat támogatásához
• Aktív részvétel a preventív karbantartásokban
• A munkaterület tisztán és rendezetten tartása
• Termelési adminisztráció pontos vezetése (munkanaplók, termékazonosítók)

• Számlák könyvelése, nyilvántartása, rögzítése, szkennelése, archiválása és rendszerezése
• Számlák ellenőrzése, kiállítása, esetleges javítása
• Pénzügyi adatok és tranzakciók rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Partneradatok kezelése és frissítése

• Számlázás és az értékesítéshez kapcsolt adminisztráció — SAP Business One rendszerben
• Árajánlatok készítése
• Céges dokumentáció naprakészen tartása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel — telefonon, emailben, személyesen
• Bolti kiszolgálás — amikor ügyfél személyesen érkezik

• A műszaki csapat tagjaként felelsz az alkatrészek, felhasználási anyagok rendezett, átlátható tárolásáért, és a felhasználás nyomon-követésének naprakész adminisztrációjáért
• A telephelyi igényeket összegyűjtve, megtervezed és végrehajtod a fogyóeszközök beszerzését

• Készletek ellenőrzése, eltérések feltárása és javítása,
• Logisztikai és adminisztrációs folyamatok fejlesztésében való részvétel,
• Import és export szállításokhoz kapcsolódó vámügyintézés,
• EU-n kívüli áruforgalom teljes körű ügyintézése és nyomon követése,
• Kapcsolattartás szállítmányozó partnerekkel,

Rakodógépek kezelése, üzemeltetése Anyagmozgatás Előírt karbantartási munkák elvégzése a munkagépeken Munkagépekkel kapcsolatos adminisztráció (pl.gépnapló vezetése) elvégzése Munkáját üzemi és terepi körülmények között végzi  ...

• A rendezvényekhez kapcsolódó adminisztráció naprakészen tartása
• Prezentációk, adatbázisok, döntéselőkészítő anyagok előkészítése
• Leltár vezetése és naprakészen tartása a rendezvények és azokhoz kapcsolódó eszközökről
• A rendezvényszervező kollégák munkájának hatékony és napi szintű támogatása

• Napi adminisztratív feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel
• Dokumentumok kezelése, archiválása
• Riportok, kimutatások készítése
• Személyes és telefonos ügyfélszolgálat
• Levelezés kezelése, postázása

• Adminisztráció jogosultságkezelő rendszerben
• Tesztelésekben való részvétel
• Betöltőtáblák készítése excelben  
• Riportokkal kapcsolatos feladatok elvégzése
• Felülvizsgálati listák excelben történő kezelése

• A gyártósorok, berendezések telepítése, beüzemelése
• Berendezések helyszíni szervízelése, javítása, hibafeltárás (elektromos, automatizált berendezések, PLC-PC vezérlések, frekvenciaváltók, jeladók, biztonsági áramkörök, ethernet hálózat, stb.)

• bejövő és kimenő hívások indítása
• segítség nyújtás és bankszakmai tanácsadás az ügyfeleknek a felmerülő kérdéseikben
• termékeink és szolgáltatásaink értékesítése tanácsadói szemlélettel
• videó, chat, e-mail és messenger csatornákon való kapcsolattartás és segítség nyújtás

• Részvétel a helyi beszerzési osztály mindennapi munkájának támogatásában
• A beszerzők és asszisztenseik munkájának kiemelt adminisztratív támogatása
• Termék adatok (pl.: cikkszámok) rögzítése, minőség-ellenőrzése, feltöltésre való előkészítése
• Részvétel riportok, adat összesítések készítésében

• A Jogi Igazgató napi munkájának segítése (időpont-egyeztetés, naptárkezelés);
• Megbeszélések, értekezletek előkészítése, meghívók kiküldése, tárgyalók foglalása;
• Kimutatások készítése, belső és külső levelezés és dokumentumok kezelése;

• Ügyfeleink megrendeléseinek feldolgozása és a kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása.
• Dokumentumok ellenőrzése, adminisztrációja és iktatása a pontos nyilvántartás érdekében.

• Új munkatársak képzése és meglévő kollégák átképzése
• Munkafolyamatok létrehozása és frissítése
• Rendszeres kommunikáció a raktárban dolgozó kollégákkal
• Az alkalmazottak értékelése a vezetőkkel
• Képzési tevékenységekkel kapcsolatos adminisztráció