Irodai asszisztens állások, munkák

• projektek adminisztrációs tevékenységeinek ellátása
• projektvezető munkájának segítése: részvétel a projektek előkészítésben és havi zárásokban
• kapcsolattartás a megrendelőkkel, szállítókkal
• szerződések nyilvántartása, archiválása
• számlázások nyomonkövetése, számlák iktatása, rendszerezése

• a raktári munka, az áruátvétel, raktározás, csomagolás, árukiadás kivitelezése;
• a zálogból átvett ékszerek szakszerű tárolásáról való gondoskodás, szükség esetén intézkedés a szállításról;

• Scrum Masterek és fejlesztőcsapatok támogatása a hatékony, ügyfélközpontú működés érdekében,
• Operatív segítség nyújtása a csapatoknak Jira boardok és Confluence terek használatában,
• Működési akadályok azonosítása, megszüntetése, valamint a csapatok coacholása ezek kezelésében,

• Coordinate transportation and S&H daily operations taking into account capacity constraints and business priorities.
• Ensure and follow-up bp HSSE rules and policies are complied with for all S&H and transportation activities

Beérkező számlák tartalmi, formai követelményeinek, valamint számla mellékleteinek (minőségi bizonylatok, szállító levelek, mérlegjegyek) ellenőrzése...

• Bankolási feladatok,
• Szállítói és vevői kintlevőségek figyelése, követeléskezelés,
• Számlázási feladatok (axel-pro, billingo rendszerekben),
• Kapcsolattartás az Ügyfelekkel,
• Tűzvédelmi szoftver (Fireg) elsajátítása,
• Szerződéses munkák, munkafolyamatok nyilvántartása,
• Iktatás, postai munkák,

• A cégcsoport ügyviteli feladatainak támogatása (szervezési és adminisztratív feladatok)
• Szerződések kezelése
• Számlák kiállítása
• Beérkező számlák digitális érkeztetése, ellenőrzése
• Teljesítés igazolások kiállítása és monitoringja
• Részvétel eszköznyilvántartások készítésében

• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Nyilvántartások, táblázatok, dokumentumok készítése és kezelése
• Jelenléti ívek vezetése
• Számlák iktatása, ellenőrzése
• Partnerekkel történő kapcsolattartás és levelezés

• általános irodai, adminisztratív feladatok ellátása
• Ecxel tábla kezelése
• Szállítólevél iktatása
• CMR írása
• Logisztikai feladatok

· Kar szintű hallgatói, tantárgyi, tantervi, képzési adatok Neptunban történő felügyelete, ellenőrzése, szükség esetén módosítása, javítása. · Önköltségi (költségtérítési), képzési és vendéghallgatói díjak kiszámítása, Neptunban történő kiírása. · Normatív, kooperatív és egyéb ösztöndíj kifizetések...

Responsible for the design, implementation, maintenance, and performance optimization of all database systems supporting our lottery and betting platform, ensuring high availability, data integrity, and security across Oracle and PostgreSQL environments.   OPERATIONAL RESPONSIBILITIES DAY-TO-DAY...

• Gépjárművek szerződéshez rendelése
• Jegyzőkönyvek, meghatalmazások készítése
• Az átadott/visszavett gépkocsik jegyzőkönyveinek feldolgozása, aktualizálása, szkennelése
• Ügyfél adatbázis karbantartása
• Üzemanyagkártya, autópályamatrica szolgáltatás
• Okmányirodai ügyintézés adminisztrálása

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

outsource bérszámfejtést végző csapatunk adminisztratív támogatása, egyszerűbb, Ismétlődő bérszámfejtési munkafolyamatokban való közreműködés, munkavállalók, egyszerűsített foglalkoztatottak be- és kiléptetésével kapcsolatos teendők elvégzése, papíralapú mappáink vezetésében, rendben tartásában...

• Installation, configuration, upgrade, and maintenance of Oracle Database software
• Ensuring high availability and performance of critical databases
• Administration of Oracle RAC, Data Guard, ASM, RMAN
• Performing regular backups, restores, and disaster recovery tests

• Provide global system support for procurement tools and processes
• Review and approve purchase requests (SRM) and create Purchase Orders in SAP
• Support Corporate Travel processes including trip approvals, issue resolution, and compliance administration

Back office csapatunk bővítésére megbízható, önálló és szervezett munkatársat keresünk, aki szívesen lát át komplex adminisztratív folyamatokat, és aktívan támogatja a cég mindennapi működését. Ügyfelekkel, partnerekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás A back office és irodai működés...

• Szállítmány adatok összeállítása
• Szállítmányok ellenőrzése és az összekészített szállítmányok feldolgozása
• Az elkészített szállítmányok lejelentése és a szükséges szállítási dokumentumok elkészítése
• Kapcsolattartás a raktár és a partnerek között
• Kommunikáció fenntartása a belső- és külső állomásokkal

• Gépjárművek forgalomba helyezésével, értékesítésével, valamint kivonásával kapcsolatos teljeskörű ügyintézés,
• Gépjárművek biztosítás és szervíz ügyintézése,
• Szerződéskötéssel kapcsolatos adminisztratív teendők precíz ellátása,
• Kapcsolatteremtés és kapcsolattartás az ügyfelekkel,

• Raktári adminisztrációval kapcsolatos adminisztratív feladatok teljeskörű ellátása, szükséges adattáblák kitöltése
• Készletnyilvántartások pontos vezetése és az ehhez kapcsolódó dokumentációk kiállítása
• Leltározásban való aktív részvétel
• Kapcsolattartás a partnerekkel