Adminisztrátor miskolc állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Export szállítmányok koordinálása és ezzel kapcsolatos adminisztráció (termelési és logisztikai adminisztráció)
• Raktárak munkájának támogatása
• Fuvarokmányok kezelése, készítése
• Adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése, illetve folyamatos aktualizálása

• Reviewing contracts and documents to extract key information
• Recording and updating data in internal systems with high accuracy
• Ensuring information is complete, consistent, and reliable
• Collaborating with teammates to meet deadlines and quality standards

Te tartod majd kézben az SAP rendszerben végzendő cikktörzs műveletek teljes körű végrehajtását a vállalati szabályzatok és előírt folyamatok szerint, miközben folymaatosan tartod a kapcsolatot az érintett társosztályokkal....

• Felkutatod és biztosítod a megfelelő szálláslehetőségeket a külföldi munkavállalók igényei alapján.
• Kapcsolatot tartasz a bérbeadókkal, ingatlankezelőkkel és ügynökségekkel, gondoskodva a bérleti szerződések érvényességéről és megfelelőségéről.

• Meglévő szolgáltatásokhoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása és rögzítése az ügyfél német nyelvű rendszereiben
• Német hatósághoz történő bejelentések, valamint módosítási kérelmek kezelése, azok helyességének ellenőrzése, szükség esetén korrekciója

Számlázásunk részben automatizált már, de szükség lesz a szakértelmedre és rendszerszemléletedre, hogy minden zökkenőmentesen menjen, a számlák kiállítása, illetve szükség esetén a NAV online kapcsolat ellenőrzése kapcsán...

• Salesforce rendszer napi szintű üzleti támogatása (L1/L2 support)
• Felhasználói kérések és hibajegyek kezelése (ticketing rendszerben)
• Funkcionális problémák elemzése és megoldása (adatok, jogosultságok, működés)
• Egyszerűbb adminisztrációs beállítások elvégzése (layoutok, mezők, hozzáférések)

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás főként e-mailben (kb. 90%), kisebb részben telefonon (kb. 10%).
• Beérkező levelek továbbítása a megfelelő belső részlegek felé.
• Hibajegyek létrehozása és kezelése a ticketing rendszerben.
• Ajánlatok előkészítése ticketing rendszerben és/vagy SAP-ban.

Tapasztalt munkatársat keresünk irodai adminisztrátori munkakörbe elsősorban a székhelyünk 20 km-es vonzáskörzetében. Főbb feladatok: a vezető és munkatársak munkájának támogatása, irodai adminisztratív feladatok elvégzése, dokumentációkezelés, számlák kezelése, iktatása, munkaügyi feladatok...

• Részvétel az operációs folyamatok kialakításában, azok folyamatos fejlesztésében
• A raktári dolgozó és adminisztrátor kollégák tevékenységének közvetlen irányítása, koordinálása, a napi feladatok ütemezése és kiosztása, azok elvégzésének ellenőrzése

• Hibabejelentések fogadása, rendszerezése
• Időpont‑egyeztetés ügyfelekkel
• Műszerészek munkáinak ütemezése
• Ügyfélpanaszok kezelése, telefonos kommunikáció
• Általános adminisztráció

• Execute and track basic general administrative and sales-related tasks
• Implement the “ORDER TO CASH” process
• Work closely with the sales team and follow instructions - complete tasks on time
• Provide the highest level of support and service to PUMA internal and external PUMA business partners

• Assist with HR processes from onboarding to offboarding
• Manage and update employee records and documents
• Maintain and update HR databases
• Handle and archive paper-based documentation
• Respond to employee inquiries via email
• Keep HR administration systems up to date

• Rendszeres és ad-hoc kimutatások, riportok készítése és megküldése határidőre
• A kereskedelmi osztály ügyviteli támogatása
• Belső folyamatok támogatása: segítesz, hogy minden flottul menjen a napi működésben
• A csapat többi tagjának támogatása, ha épp valami extra akad

• Kiszállítások adminisztrációja, szállítólevelek és számlák előkészítése
• Beérkező rendelések ellenőrzése, feldolgozása SAP rendszerében
• Marketing anyagok/grátisz termékek kezelése, kiírása, visszavétele, nyomon követése SAP rendszeren keresztül
• Szállítással kimenő- és bejövő göngyölegek nyomon követése

• Processing of all transactions and understands Business needs and in depth understanding of Tesco Invoice Matching processes
• Manage Invoice Matching exceptions, calling out to the process immediately and reporting it

• Export és import vámkezelési folyamatok teljes körű, önálló ügyintézése.
• Árubesorolás elvégzése a vámtarifa-számok (VTSZ) meghatározásával.
• Vámérték-bevallások és származási igazolások (EUR.1, számlanyilatkozatok) precíz kezelése.

• Műszaki dokumentációk (rajzok, darabjegyzékek, technológiai leírások) kezelése az ISO előírások szerint
• Dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása, kiadása és visszavonása
• Dokumentációs csomagok összeállítása és elosztása szervezeti egységek számára

• 25 vámügyintéző napi operatív munkájának koordinálása és felügyelete, a szabályok betartása
• Kapcsolattartás társszervezetekkel, hatósággal és partnerekkel
• Szakmai döntések meghozatala, támogatása
• Munkavállalókkal kapcsolatos adminisztráció
• Állandó folyamat- és teljesítmény-fejlesztés

• Napi feladataid közé tartozik a laboratórium szakmai adminisztrációjának ellátása (levelezés, befejezett vizsgálatok eredményének számítógépes adatrögzítés, leltárnyilvántartás).
• Végzed a napi postázást és a térítéses vizsgálatok számlázásához szükséges előkészítését.

• Beérkező képi anyagok kezelése, rendszerezése és adminisztrációja
• A képtár folyamatos frissítése, karbantartása és a szabályok szerinti kezelése
• Képek szortírozása, átnevezése és megfelelő struktúrába rendezése
• Képfeldolgozási feladatok koordinálása az operátorokkal
• Képek feltöltése a képadatbázisba