Vagyonkezelő állások, munkák

• A szálláshelyek napi működésének teljes körű koordinálása
• A recepció irányítása, szervezése
• Vendégek fogadása, tájékoztatása
• Foglalások kezelése - online és telefonos
• Számlázás, adminisztráció és pénzügyi nyilvántartások vezetése
• Kapcsolattartás partnerekkel és szolgáltatatókkal

* Produkciós igények alapján stúdió és külső helyszíni díszletállítás vagy díszletépítés, berendezés a szcenikai csoportvezető által kijelölt kolléga irányításával * Részvétel a szcenikai raktárak rendezésében a díszlettervező supervisor, díszletépítész irányításával * A produkcióhoz igényelt...

a Pénzügyi Igazgatóság Ingatlankönyvelési Osztályának irányítása, kapcsolódó pénzügyi és számviteli feladatainak koordinálása, ellenőrzése, részfeladatok végzése;...

• Bemutatóterembe érkező ügyfelek és érdeklődők köszöntése
• Telefonok, e-mailek, webes érdeklődések kezelése és továbbítása értékesítőknek
• Adásvételi, finanszírozási és biztosítási szerződések előkészítése. Megfelelő végzettség megléte esetén: finanszírozási és biztosítási szerződések kötése

a Pénzügyi Igazgatóság Pénzügyi és Számviteli Osztályának irányítása, kapcsolódó pénzügyi és számviteli feladatainak koordinálása, ellenőrzése, részfeladatok végzése;...

• Adminisztráció és dokumentumkezelés: Bejövő és kimenő postai és elektronikus levelezés kezelése, iktatás, szerződések és egyéb iratok előkészítése, rendszerezése.
• Időpont- és naptárkezelés: Megbeszélések, tárgyalások és üzleti megbeszélések leszervezése, a vezetők naptárának naprakészen tartása.

• karbantartási, félújítási munkák elvégzésében dolgozó szak-és betanított munkások irányítása
• a mindennapi feladatok kiosztása szakmánkként egyénre szabva és ezek koordinálása a munkaerő hatékony beosztását figyelembe véve
• a vezetője felé történő napi beszámolás az elvégzett feladatokról

• magasépítési projektek előkészítésben és lebonyolításában való részvétel,
• műszaki tervdokumentációk ellenőrzése, véleményezése,
• szerződések és teljesítések felügyelete,
• helyszíni bejárások lefolytatása,
• műszaki ellenőri tevékenység ellátása,

• Adminisztrációs és irodai feladatok ellátása - dokumentációk rendszerezése, nyilvántartások vezetése, iratkezelés, szerződések karbantartása. Munkaviszonnyal kapcsolatos anyagok előkészítése, kezelése, aktualizálása
• Számlázás és egyéb ad hoc feladatok ellátása

a kivezetésre szánt állami vagyon tekintetében az ingó- és ingatlan vagyonelemek tulajdonátruházási ügyleteinek előkészítése és lebonyolítása (ingyenes tulajdonba adás, ingó- és ingatlan vagyonelemek értékesítésére vonatkozó vételi szándékok, ajánlatok vizsgálata, bonyolítása),...

• Direkt adónemeket érintő compliance és tanácsadási projektekben;
• Tanácsadó levelek, áfa regisztrációkban való tevőleges részvétel;
• Állásfoglalások kidolgozásának előkészítésében, valamint hatóságokkal való kapcsolattartásban;
• Adóhatósági ügyek képviseletében;

• lakásfelújítások esetében burkolatcserék elvégzése;
• ingatlanokon végzett különféle munkák végzése segítése;
• meghibásodások javítása, dokumentálása;
• ütemterv szerinti karbantartások, megelőző javítások elvégzése;
• szakmunkások munkájának támogatása.

• Napi főkönyvi könyvelési feladatokban operatív részvétel,
• Leányvállalatok teljes körű könyvelésének koordinálása, ellenőrzése,
• Leányvállalatok áfa, bér és járulék egyeztetése,
• Analitikus nyilvántartások egyeztetése,
• Havi zárási teendők ellátása,

• A társasházakhoz kapcsolódó társasházkezelői ügyek teljes körű ellátása a hatályos jogszabályok alapján.
• Kapcsolattartás a tulajdonosokkal, bérlőkkel, szolgáltatókkal és hatóságokkal.
• A társasházi közgyűlések és lakógyűlések előkészítése, lebonyolítása és dokumentálása.

• Közbeszerzési eljárások (valamennyi beszerzési tárgy vonatkozásában és központosított közbeszerzési rendszerek útján is) teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig.
• Az eljárások teljes körű dokumentálása.

A Budapest I. ker. Budavári Önkormányzat tulajdonában álló lakás és nemlakás célú ingatlanok bérleti szerződéseinek előkészítése tulajdonosi hozzájárulás alapján, nyilvántartórendszerben a bérleti szerződéshez kapcsolódó személyes és pénzügyi adatok rögzítése....

• Menetrendszerinti helyi járatok személyszállítási feladatainak ellátása havi vezénylés alapján
• Utazási jogosultság ellenőrzése, jegy- és bérletértékesítési tevékenység ellátása, elszámolások készítése
• Járatvégzés során megfelelő utastájékoztatás biztosítása

klasszikus irodai feladatok elvégzése (beérkező és kimenő posta iktatása, rendezése, kimenő levelek postai feladása, beérkezett dokumentumok fizikai mappába való beillesztése, szkennelése, elektronikus mappába való lementése; beérkező központi telefonhívások kezelése stb.; nyomtatás, szkennelés,...

• Operatív irányítás: A szálláshelyek (apartmanok, kemping, vendégszobák) napi működésének teljes körű menedzselése.
• Vezetés: A recepciós munkatársak kiválasztása, betanítása, motiválása és a munkabeosztások optimalizálása.