Utazási iroda állások, munkák

• Ügyfélkapcsolattartás (egyéni utasokkal és csoportokkal)
• Telefonhívások kezelése
• Információs e-mailek kezelése
• Befizetések adminisztrációja
• Hátralékok nyilvántartása, fizetések nyomon követése
• Információs levelek összeállítása, voucherek elkészítése

• Diák- és felnőtt utak adminisztratív támogatása
• Utazási csomagok összeállításának segítése, információk összegyűjtése, rendszerezése (pl. program, ár, létszám, szállás, közlekedés)
• Foglalási rendszer (Travelution) kezelése és adatok feltöltése

• A recepció folyamatos működésének biztosítása
• Bejövő számlák, bírságok, hivatalos dokumentumok átvétele, feldolgozása, iktatása
• Postázás felügyelete, ki-és bejövő csomagokkal, levelekkel kapcsolatos ügyintézés
• Adminisztratív és napi ad hoc feladatok ellátása
• Vendégek fogadása, ellátása

• Az iroda zavartalan működésének biztosítása
• Irodai és konyhai fogyóeszközök rendelése
• Bejövő dokumentumok kezelése, iktatása, adatrögzítés
• Épületkarbantartáshoz kapcsolódó megrendelések ügyintézése
• Ügyfelek és beszállítók fogadása
• Telefonhívások, levelezés és posta kezelése
• Utazások szervezése

GÉPJÁRMŰVEZETŐI ÁLLÁS Nemzetközi autóbuszvezetőket keres a debreceni telephelyű Grand Tours Utazási Iroda nyári nemzetközi személyszállításra. ...

• Nagyvállalati ügyfelek részére csoportos élet- és egészségbiztosítási megoldások értékalapú, partneri szemléletű értékesítése
• Hosszú távú, bizalmi kapcsolat kialakítása és fenntartása vállalati döntéshozókkal (HR vezetők, pénzügyi vezetők, ügyvezetők)

• Vállalati busz szervezése
• Iroda layout megvalósításában részvétel
• Utazás szervezés, szállás foglalás a gyárba érkező vendégek részére, illetve a külföldre utazó kollegák részére.
• Tárgyalók technikai feltételeinek biztosítása
• Teakonyhával kapcsolatos ügyintézés.

• Az iroda (business office) adminisztratív és operatív feladatainak szervezése és működtetése
• A recepciós munkatárs, valamint az irodai asszisztens munkatárs feladatainak koordinálása és irányítása

• Forgácsoló gépek programozása EdgeCAM szoftverrel (CNC maró és eszterga gépek)
• A gépalkatrészek gyártási technológiájának fejlesztése, gyártás-előkészítési tevékenységének elvégzés
• Termékek gyártásához szükséges tervdokumentációk (felfogási terv, szerszámlista, CNC program, készülékterv) elkészítése

• Ipari automatizálási rendszerek (PLC, HMI, SCADA) fejlesztése, beüzemelése
• PLC szoftverek fejlesztése a tervezéstől a beüzemelésig
• Automatizált rendszerek helyszíni beüzemelése

• Az iroda napi működésének koordinálása (flottakezelés, IT, szolgáltatók, takarítás)
• Projektmenedzsment adminisztratív támogatása
• Ügyfelek, partnerek fogadása, központi telefon kezelése
• Iktatás, levelezés, postázás
• Számlák előkészítése könyvelésre, fizetési határidők nyomon követése

• ügyfeleink cégeinek teljes körű könyvelése (kimenő és bejövő számlák, pénztár- és bankbizonylatok feldolgozása),
• feldolgozott anyag ellenőrzése
• kollégák segítése szakmai egyeztetésben, konzultációban
• adóbevallások előkészítése és -összeállítása
• zárási feladatok előkészítése

•    CRM rendszer bevezetésének támogatása, integrációjának menedzselése •    CRM kampányok tervezése, kivitelezése és optimalizálása •    Marketing automatizmusok (email, push, lifecycle kampányok) működtetése •    Salesforce Marketing Cloud, Bloomreach, Antavo platformok napi használata •  ...

• Műszaki és ellenőrzési igazgató munkájának személyi támogatása.
• A vezetők közvetlen munkáját segítő írásbeli dokumentumok előállítása, szerkesztése és sokszorosítása.
• Vezetői megbeszélések egyeztetése és ütemezése, értekezletek összehívása, előkészítése, jegyzőkönyvek vezetése szükség esetén.

• Csapat munkájának szervezése, projektek hatékony elosztása
• Kölcsönzési, outsourcing projektek megvalósítása, ellenőrzése
• Projektek és a működés jövedelmezőségének kontrollja, gondos gazda szemlélet
• Éves pénzügyi- és szakmai tervezésben való részvétel
• Partner tárgyalásokon való aktív részvétel

• A csoportvezetők és helyszíni csapatok munkájának irányítása
• Több műszakos működés koordinálása
• A szolgáltatási és minőségi standardok betartásának biztosítása
• Kapcsolattartás a megrendelők képviselőivel
• Létszámtervezés és munkaerő-gazdálkodás
• Adminisztráció, riportok és kimutatások készítése

• A szálloda értékesítési és marketing tevékenységének teljes körű irányítása
• Értékesítési és marketing stratégia kidolgozása és megvalósítása a bevételi célok elérése érdekében, aktív részvétel az éves terv elkészítésében

• külső könyvelő iroda munkájának napi szintű támogatása, szükség esetén teljeskörű könyvelési feladatok ellátása
• bejövő és kimenő számlák teljeskörű kezelése (számlák begyűjtése, helyszínen a számlák ellenőrzése, adminisztrálása és könyvelő iroda felé történő továbbítása)

• hazai és külföldi beszállítókhoz kapcsolódó beszerzések kezelése, a beszállítókkal való folyamatos kapcsolattartás
• készletek folyamatos nyomon követése, kórházi és patikai igények teljesítése
• forgalmi jelentések és elszámolások készítése

• Külföldi szállító számlák folyamatos egyeztetése a cégen belül;
• Hotel számlák és bejövő utalások foglalási számmal történő összevezetése, kiegyenlítések, részkiegyenlítések nyilvántartása;
• Számlák könyvelésre történő előkészítése, szállítói könyvelés;
• Közreműködés cash flow tervezésben;

• személyes, telefonos és írásos ügyfélkiszolgálás,
• tájékoztatás adás termékekkel, szolgáltatásokkal, biztosításkötéssel, kárbejelentéssel, kárrendezéssel kapcsolatban,
• bejövő és kimenő posta kezelése,
• panaszbejelentés rögzítése, kezelése,
• biztosításkötés,
• kárbejelentések nyilvántartásba vétele, rögzítése,