Trafik coordinator állások, munkák

• Kötelező munkavédelmi előírások, szabályok fenntartása, szükséges módosítások elvégzése jogszabályi előírások alapján
• munkabalesetek kivizsgálása, hatósági riportolása, belső riportolása, javítóintézkedések stb.
• korábbi munkabalesetek megtérítési eljárásának lefolytatása

Organize and coordinate the environmental, health safety and fire protection activity of the company in line with all relevant Hungarian legislation and Adient requirements....

• A kereskedelmi csapat munkájának adminisztratív támogatása
• Kontaktok, kereskedelmi lehetőségek CRM rendszerben való rögzítése és kezelése
• Árajánlatok, tender anyagok előkészítése
• Megrendelések, szerződések iktatása, kezelése
• Számlázás, archiválás
• Szolgáltatás megújítások folyamatos nyomon követése

• Central mailbox coordination
• Proactively managing deadlines by being in touch with internal teams and clients
• Firs point of contact in terms of complex client queries
• Workflow administration (request and review status administration)
• Preparation of invoices and multi-firm engagement agreements

• Coordinate & support entire engagement lifecycle processes
• Maintain client and engagement information & database
• Monitor required conditions and documentation
• Maintain and update draft and signed contracts in contract database

• Contact with customers and regional colleagues
• Daily contact with UK sister departments
• Performing administrative, order related tasks for your department
• Product lifecycle tracking from receipt to delivery
• Assisting the daily work of Sales Executive and Account Managers

• Operate tours across Hungary, Slovakia and Czechia.
• Tour planning including revenue control and efficient supplier choosing for series and single groups.
• Prepare series and ad-hoc tours itineraries according to sales requirements, destination specifics, budget and supplier conditions.

Responsibility for the application and execution of all procedures related to occupational safety, health, and environmental protection, as well as their review and control in production and projects....

Responsible for collecting, processing air passenger transport requests and for the optimal organization of flights, for informing passengers accurately and in a timely manner. Ensures the confidentiality of travel data and the processing of personal data in accordance with GDPR regulations and...

• Handle daily service operations tasks to support overall team goals and ensure service levels are met.
• Monitor key performance indicators (KPIs) and contribute to operational targets by maintaining accuracy, speed, and quality.

• Assist and lead the cultural transformation regarding HSE to help lead plant to achieve Zero Incident.
• Be responsible for coordinating and overseeing implementation of all Health & Safety programs and processes.

• Daily contact with customers (telephone, e-mail)
• High level of customer service
• Handling customer queries and complaints and helping to resolve them
• Receiving/recording customer orders in the ERP system
• Manage customer record systems through online interfaces

• Az épület műszaki állapotának folyamatos nyomon követése, az üzemeltetési rendszerek kezelése (gépészet, villamosság, tűzvédelem, biztonságtechnika, közművek)
• Az irodaház operatív üzemeltetésének megszervezése, karbantartási és hibaelhárítási feladatok koordinálása

• Maintain accurate and up-to-date employee records, including personal information, employment contracts, and performance evaluations. 
• Coordinate new employee onboarding, including preparing paperwork for employee contracts, keeping touch with payroll 

• Kapcsolattartás nemzetközi irodákkal és képviselőkkel
• Rendelések feldolgozása, számlázása, utánkövetése
• Promóciók, ajánlatok készítése, termékigényfelmérés
• Ad hoc adminisztrációs feladatok ellátása
• Az exportcsapat munkájának megismerése és szükség esetén helyettesítés

• A napi ciklikus számolás lebonyolítása
• A számolók munkájának meghatározása
• A napi számolás eredményeinek a kimutatása, eltérések elemzése, végső eltérés meghatározása

Processing of and responding to inquiries for machine- worksheets or spare parts, quotes and orders. Creation of production orders accordingly, whilst ensuring correct and timely processing in conformance with the required configuration and specifications...

• Vevői igények tisztázása, amennyiben a vevői lehívások nem, vagy csak részben érkeznek meg, a lehívások nem érthetőek, illetve a lehívások egymástól eltérő módon érkeznek be
• Ezen lehívások plauzibilitás vizsgálata a korábbi tapasztalatok és az egyéb háttér információk alapján

• Beszerzési, megrendelési feladatok ellátása és adminisztrálása, beszerzési anyagok összeállítása, partnerátvilágítás
• Eszközkezelés felügyelete, működtetése és fejlesztése
• A szakmai terület folyamatainak optimalizálása innovatív szemlélettel
• Munkakörhöz kapcsolódó kimutatások, beszámolók összeállítása

• Daily customer care and continous contact with service providers
• Keeping daily contact with other Bunge departments and Martfű plant
• Provide exact and up-to-date data for maintaining customer database and freight conditions