Tour coordinator állások, munkák

Csoportos körutazások teljes körű megszervezése az ajánlatkéréstől a teljes program- és utazásszervezésen át, útvonalak összeállítása, az utazások árkalkulációinak elkészítése és pénzügyi nyomon követése. Kapcsolattartás európai, ázsiai és egyéb országokbeli ügyfelekkel, valamint európai...

• Utazások értékesítése (hajósutak, repülős utak, nyaralások)
• Érdeklődőkkel való kapcsolattartás telefonon és e-mailben
• Ajánlatok készítése és kiküldése

• A gyárigazgató és management napi munkájának és időbeosztásának támogatása
• Vezetői értekezletek ütemezése, szervezése, nyomon követése
• Utazások teljes körű szervezése és vendégek fogadása, koordinálása (szállás, tárgyalók, étkezések szervezése)

• Develop and execute global strategy, sourcing, and supplier management for the Travel category
• Support GBS Finance to successfully roll‑out Travel as a Service, ensuring optimized commercial position plus alignment of processes, systems, and service levels across all Hydro entities

• Ügyféligények felmérése: érezz rá az utas motivációira
• Személyre szabott tanácsadás: a vágyai alapján tudd felmérni és kiválasztani számára az árualapunkból a tökéletes utazási csomagot
• Utazási ajánlatok bemutatása és értékesítése személyesen és telefonon

• Az ügyvezető napi tevékenységéhez kapcsolódó határidők egyeztetése, nyomon követése és adminisztrációja
• Írásos kommunikáció és belső dokumentációk előkészítése (pl. beszámolók, jegyzőkönyvek, előterjesztések, jelentések, megállapodások)

• Nemzetközi munkavállalók vízum- és tartózkodási engedélyeinek teljes körű ügyintézése;
• A szükséges dokumentációk összegyűjtése, ellenőrzése és benyújtása;
• Kapcsolattartás hatóságokkal, hivatalokkal és külső partnerekkel - Enter Hungary weboldal kezelése;

• A recepció működésének koordinálása és felügyelete
• Az iroda napi operatív működésének biztosítása, általános irodavezetői feladatok ellátása
• Központi beszerzési (procurement) folyamatok teljes körű menedzselése: irodaszerek, bútorok, gépjárművek és egyéb szolgáltatások

• Planning and organising business trips
• Acting as the point of contact for all matters relating to our inhouse travel agency, from quotations to processing and checking travel expense reports
• Obtaining quotations and purchasing travel services

Creation, maintenance, and publication of the list of astronomers travelling to the sites of the ESO observatories using dedicated tools....