Titkársági ügyintéző titkárnő ügyintéző állások, munkák német nyelvtudással

• a Vezérigazgató munkájának teljes körű támogatása,
• ügyviteli általános irodai, adminisztratív feladatok ellátása,
• belső és külső postázás,
• a bejövő és a kimenő iratokkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása (érkeztetés, iktatás, postázás stb.),
• telefonhívások kezelése,

• Teljes körű iktatás.
• Teljes körű iratkezelés.
• Postai ügyintézés.
• Adatrögzítés.
• Projekt nyilvántartások kezelése.
• Adatszolgáltatások teljesítésében való közreműködés.
• Érkező vendégek fogadása.
• Az Ügyvezetői Kabinet működésével kapcsolatos minden egyéb feladat.

• A megbeszélések, értekezletek szervezése, egyeztetések, ütemezése, előkészítése, a lebonyolításban való közreműködés, emlékeztetők készítése.
• A határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása, szükség esetén intézkedés kezdeményezése.

• aktív részvétel a vezető munkájának gördülékenyebbé tételében
• naptár kezelés, találkozók, megbeszélések, utazások szervezése és koordinálása
• e-mailek, levelek kezelése, priorizálása
• telefonhívások kezelése
• dokumentumok kezelése
• vendégek fogadása, ellátása

- Napi számlázás és adminisztráció - Kimenő és beérkező e-mailek kezelése - Telefonhívások fogadása, irányítása...

• A Geológiai és hidrológiai osztály adminisztrációs és ügyintézői feladatainak ellátása
• Irodaszer, egyéb anyagok igényének összeállítása, igénylés SAP rendszerben
• Ariba rendszerben igények kezelése
• Az osztály szerződéseinek nyilvántartása és ügyintézése
• Levelek iktatása
• Nyilvántartások vezetése

• részt vesz a főigazgatóság tevékenységi körébe tartozó szakmai anyagok kidolgozásában, véleményezésében
• részt vesz a munkacsoportok, bizottságok munkájában, ahol a főigazgatóság álláspontját képviseli

• részt vesz az igazgatóság tevékenységi körébe tartozó szakmai anyagok kidolgozásában, véleményezésében
• részt vesz a munkacsoportok, bizottságok munkájában, ahol az igazgatóság álláspontját képviseli

Létesítménygazdálkodási program kezelése Az Iroda adminisztrációs feladatainak ellátása Követeléskezeléssel kapcsolatos ügyekben részvétel Kapcsolattartás más irodákkal, hivatalokkal, ügyfelekkel személyesen és írásban...

Rugalmas munkavégzésre keresünk titkár/titkárnő–asszisztens kollégát, aki háttérből, elsősorban online kapcsolattartással támogatja felettese munkáját. ...