Titkársági ügyintéző titkárnő ügyintéző állás, munka

Support Business Strategy Execution: Coordinate selected Group-level projects to ensure synergies are leveraged and overlaps eliminated through continuous monitoring, alignment, and targeted reporting....

• Dokumentumkezelés, iktatás, rendszerezés a teljes cégcsoportra 
• Bejövő számlák rögzítése, pénzügyi adminisztráció támogatása
• Postai ügyintézés 
• Recepció működtetése, irodaüzemeltetésben való aktív részvétel 
• Vendégek fogadása, koordinálása, kiszolgálása 

• Titkársági és adminisztratív feladatok ellátása
• A vezető munkájának teljes körű támogatása
• A vezető naptárának kezelése, naptár meghívók szervezése
• Általános és személyes asszisztencia
• Kapcsolattartás a szervezeti egységekkel, az ehhez kapcsolódó adminisztráció ellátása, határidők nyomon követése

• részt vesz a főigazgatóság tevékenységi körébe tartozó szakmai anyagok kidolgozásában, véleményezésében
• részt vesz a munkacsoportok, bizottságok munkájában, ahol a főigazgatóság álláspontját képviseli

• A vezető közvetlen munkáját segítő írásbeli dokumentumok előállítása, szerkesztése
• Írásbeli kapcsolattartást szolgáló levelek, egyéb belső szervezeti iratok előkészítése
• Emlékeztető, jegyzőkönyv készítés, menedzsment feladatlista menedzselés
• Iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása

• Kiadvány tematikájának egyeztetése a főszerkesztővel és a kollégákkal
• Szerzők cikkírásra történő felkérése, a folyamat teljes körű adminisztrálása (szerződések írása és küldése, honoráriumok egyeztetése, teljesítési igazolás készítése és küldése)
• Kéziratok lektorálási folyamatának teljes körű intézése

• Igazgatósági tag (alelnök) munkájának szakmai támogatása, személyi asszisztensi, adminisztrációs feladatok teljes körű ellátása
• Több vállalatcsoport agilis, proaktív szakmai menedzselése, alelnök céges és magánügyeinek intézése

• részt vesz az igazgatóság tevékenységi körébe tartozó szakmai anyagok kidolgozásában, véleményezésében
• részt vesz a munkacsoportok, bizottságok munkájában, ahol az igazgatóság álláspontját képviseli

• Az Értékesítési Igazgató szakmai és koordinációs támogatása
• Elemzések készítése és javaslatok kidolgozása a szervezeti működés fejlesztésére
• Kompetenciafejlesztő képzések, tréningek és rendezvények szervezése
• Munkavállalói fórumok koordinálása, riportok készítése

Létesítménygazdálkodási program kezelése Az Iroda adminisztrációs feladatainak ellátása Követeléskezeléssel kapcsolatos ügyekben részvétel Kapcsolattartás más irodákkal, hivatalokkal, ügyfelekkel személyesen és írásban...