Rendezvény menedzser állások, munkák

• Yearly event planning in line with the marketing strategy and business needs
• Coordinating all operations regarding international and domestic events in charge

• Munkáját a kijelölt kiállítási vagy rendezvény csoport tagjaként végzi
• Kapcsolatot tart ügyfelekkel, szolgáltatásokat értékesít
• A rendezvényekhez kapcsolódó megrendeléseket, dokumentációt, forgatókönyvet, ügyfél tájékoztatókat készít

• Az éves képzési igények felmérésében és összesítésében való aktív részvétel, valamint az ezekre épülő éves képzési terv elkészítése.
• A képzések felelős gazdájaként az oktatások szervezése, koordinálása és nyomon követése, havi és eseti riportok készítése.

• részvétel az éves szakmai terv elkészítésében a beérkezett igények alapján
• a külföldi és esetenként hazai kiállítások megvalósításával kapcsolatos pályázati eljárások megindítása, a pályázatok kidolgozásában, lebonyolításában, értékelésében történő részvétel

• Spanyolországban Mallorcán, Menorcán, Ibizán, a Kanári-szigeteken vagy Costa del Sol, Costa Brava, Costa Blanca szállodáiban vannak animátori munkalehetőségek.
• Görögországban Zakynthoson, Krétán, Koson, Korfun, Rodoszon vagy a Chalkidiki-félsziget nyaralóhelyein dolgozhatsz animátorként.

• Helyszínek, technikai partnerek, catering és egyéb szolgáltatók koordinálása
• Meghívók, regisztrációs felületek, vendéglisták és ültetési rendek előkészítése és kezelése
• Kapcsolattartás a résztvevőkkel, előadókkal, partnerekkel és beszállítókkal

• Nagyléptékű, országos borszakmai rendezvények teljes körű szakmai és logisztikai tervezése, ütemezése és megvalósításának koordinálása • Helyszínek, szolgáltatók, borászatok, partnerek és alvállalkozók menedzsmentje • Kommunikációs, PR- és kampányfolyamatok összehangolása a kommunikációs...

• Nemzetközi tudományos konferenciák és szakmai rendezvények teljes körű előkészítésében, lebonyolításában és utókövetésében való aktív részvétel
• A rendezvényekhez kapcsolódó szolgáltatások szabályszerű beszerzésének adminisztratív lebonyolítása

• Komplett social media tartalomstratégia kidolgozása
• Social média csatornák (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, Podcast, YouTube, Pinterest) napi szintű menedzsmentje
• Social hirdetések (Meta & TikTok Ads) kezelése és optimalizálása
• Kreatív tartalomgyártás (grafika, videó, AI alapú megoldások)

központi, protokolláris egyetemi rendezvények (különösen tanévnyitó ünnepség, karácsonyi ünnepély, újévi fogadás) teljes körű szervezése, lebonyolítása és helyszíni felügyelete;...

• Szakmai ajánlatok készítése (árajánlatok összeállítása, alvállalkozói egyeztetések, ügyfél számára egyedi koncepciók kidolgozása)
• Rendszeres, pro-aktív kapcsolattartás az ügyféllel
• Prezentációk előkészítése és adott esetben prezentálása

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in der gehobenen Hotellerie oder abgeschlossenes Studium an der Hotelfachschule
• Du kannst 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsverkauf oder Event Management vorweisen
• Du besitzt sehr gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten

• Du hast eine Berufslehre in der Hotellerie /Gastronomie oder eine Hotelfachschule abgeschlossen
• Du kannst 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsverkauf oder Event Management vorweisen
• Du hast Berufserfahrung im Bereich F&B Operations und/oder Veranstaltungsverkauf

• Du führst professionelle Verkaufsgespräche und triffst Veranstaltungsabsprachen per Telefon, E-Mail oder vor Ort
• Du begleitest unsere Kunden bei Hausführungen und präsentierst die Eventmöglichkeiten

• Verkauf und Vermarktung von Seminaren und Veranstaltungen
• Erstellung individueller Offerten sowie Verträge
• Persönliche Betreuung der Kundinnen und Kunden von der Anfrage bis zur Nachbearbeitung
• Koordination mit internen Abteilungen für einen reibungslosen Ablauf

• Sie begleiten den gesamten Planungsprozess – von der ersten Anfrage über Offertenerstellung bis zur operativen Umsetzung und Nachbereitung.
• Sie sind persönlicher Ansprechpartner für Gäste und Partner: Briefings, Änderungswünsche, Rundgänge und professionelle Nachbetreuung gehören zu Ihrem Repertoire.

• Aktiver Verkauf von unseren verschiedenen Veranstaltungsflächen für Events, Incentives Seminare und Konferenzen
• Erstellung von individuellen Angeboten und Verträgen, eigenverantwortliches Quotieren und Preisverhandlungen
• Kompetente und überzeugende Beratung unserer anspruchsvollen Kunden

• Entgegennahme, Qualifizierung, Koordination und Bearbeitung von Anfragen im Business- und Social-Eventbereich
• Erstellen von Offerten, Rechnungen sowie Statistiken, Reports und Analysen
• Ansprechperson vor Ort bei Veranstaltungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Übernehmen Sie die volle Verantwortung für das Lernen aus den Einführungs- und Schulungsprogrammen, die bei Ihrem Eintritt in das Vertriebsteam vom Cluster Assistant Director of Groups & Events und allen Vertriebsmitarbeitern durchgeführt werden....

• Planning of details of events and room reservation for up to 250 people, including consultations and detail arrangements, as well as up- and cross-selling.
• Creation and maintenance of customer relations, as well as supporting customers on site.
• Carrying out site inspections.