Purchasing coordinator állások, munkák

•  Manage Purchase Orders (PO) and Distribution Orders (DO) in line with operational procedures and supply-demand requirements
• Execute planning activities (e.g., rescheduling, action messages) to ensure material availability and optimize inventory levels

• Keeping the contact with internal colleagues and vendors
• Follow up on open orders
• Working on/resolving invoices to be submit for payment
• Update prices in SAP and other requests coming in a ticketing system
• Create Purchase orders (Systems used: QP, SAP)
• Validate Purchase orders (System used: ARIBA)

• Maintains continuous contact with the members of the project team.
• Creates and handles the prototype orders (semi-finished and finished products) of the application engineer colleagues in XDMS, e-Purchase and other internal systems.

• A vállalat működéséhez szükséges vegyipari és műszaki alapanyagok, alkatrészek, gépek és berendezések, egyéb anyagok és szolgáltatások beszerzésének operatív lebonyolítása.
• A beszerzési folyamatok teljes körű adminisztrációja modern integrált vállalatirányítási rendszerben.

• Beszerzési vezető munkájának szakmai támogatása
• Optimális készletforgás monitorozása, riportok készítése
• A napi/eseti beérkező gumiabroncs pótlási igények kiszolgálásának szakmai támogatása
• Ügyfelekkel és társosztályokkal történő egyeztetések

• Több al-kategóriához tartozó beszerzési terület kezelése
• Sourcing előrejelzések készítése a workload és kapacitás átláthatósága érdekében
• Tárgyalások vezetése a releváns termékkategóriákban
• Kockázatok és piaci trendek azonosítása hazai és nemzetközi szinten

• Közbeszerzések és egyéb beszerzések műszaki tartalmának előkészítésében való részvétel
• Műszaki dokumentációk, leírások, specifikációk véleményezése
• Műszaki követelmények pontosítása a szakmai igények alapján
• Szakmai álláspont képviselete a beszerzési folyamat minden szakaszában

• A cégcsoporthoz tartozó éttermek és üzletek beszerzéseinek koordinálása
• Kapcsolattartás beszállítókkal, üzletvezetőkkel és területi vezetőkkel
• Áruátvételek lebonyolítása, szállítólevelek kezelése
• Beérkező áruk mennyiségi és minőségi ellenőrzése

• Üzleti igények felmérése, koncepciók és javító intézkedések kidolgozása
• új folyamatok bevezetése, oktatása, visszamérése
• Beszerzési projektek vezetése és hatókörének meghatározása
• Projektcsapat toborzása, feladatok kijelölése, erőforrások összehangolása

• építkezések anyagszükségletének kezelése
• anyagok megrendelése beszállítóktól (e-mail, telefon)
• bejövő és kimenő számlák kezelése, nyilvántartása
• költségek követése, táblázatok vezetése építkezésenként külön
• előzetes költségvetések készítése, aztán az építkezés során frissítés

A gyártáshoz szükséges direkt anyagok és alkatrészek beszerzése, megrendelések előkészítése és folyamatos nyomon követése. A vállalat működéséhez szükséges indirekt anyagok és eszközök beszerzése (más társosztályok igényei alapján) Új beszállítók felkutatása, ajánlatok bekérése, valamint...

Gyártásindítási ellenőrzések elvégzése, az eredmények dokumentálása, a gyártás engedélyezése, gyártásindítási minták elkülönítése az ellenőrzési utasításokban előírtak szerint....

• kapcsolatot tart alvállakozóinkal, 
• kiszállítja projektjeinkhez az anyagokat és alkatrészeket,
• beszerzi a szükséges eszközöket, alkatrészeket
• a szállítások során ellenőrzi és koordinálja a partnereket,
• figyel arra, hogy minden határidőre elkészüljön, beszállításra kerüljön.