Posta vezeto állások, munkák

Definiálja a kompetenciájába tartozó termékek és szolgáltatások piacszegmenseit, meghatározza a stratégiai és üzleti tervelvárásokhoz illeszkedő piacmenedzsment tevékenységet, feltárja az üzleti lehetőségeket....

• Adminisztráció és dokumentumkezelés: Bejövő és kimenő postai és elektronikus levelezés kezelése, iktatás, szerződések és egyéb iratok előkészítése, rendszerezése.
• Időpont- és naptárkezelés: Megbeszélések, tárgyalások és üzleti megbeszélések leszervezése, a vezetők naptárának naprakészen tartása.

• felsővezető, régiós vezetők és az üzletek teljes körű adminisztratív támogatása
• a napi munkavégzés segítése, asszisztensi feladatok ellátása (adatbázis és naptárkezelés, levelezés, ügyintézés, határidők pontos figyelemmel kísérése)
• napi információk kiküldése az üzletek részére

• Postai IT infrastruktúra üzemeltetési, üzemeltetés fejlesztési tervezése, szolgáltatás szemléletű architekt feladatok
• Azure felhős környezetek tervezése, igénykezelése
• Microsoft operációs rendszerek és egyéb, Microsoft ökoszisztémához tartozó infrastruktúra elemek, tervezése, igénykezelése

• Műszaki dokumentációk (rajzok, darabjegyzékek, technológiai leírások) kezelése az ISO előírások szerint
• Dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása, kiadása és visszavonása
• Dokumentációs csomagok összeállítása és elosztása szervezeti egységek számára

• bejövő és kimenő telefonhívások kezelése
• bejövő és kimenő posta kezelése, postai ügyintézés
• közös e-mail címek kezelése
• dokumentáció rendszerezés, iktatás, archiválás (alfresco rendszerben)
• irodai irattár, illetve a szerződések rendezése
• iroda rendben tartása, irodai rend felügyelete

• Adminisztratív támogatás nyújtása a vezetőség és a HR csapat számára
• Dokumentumok kezelése, iktatása és archiválása
• Prezentációk, kimutatások és jegyzőkönyvek készítése
• Találkozók, megbeszélések és üzleti utazások szervezése
• Riportok és statisztikák összeállítása a vezetőség részére

• Erőforrások biztosítása, hatékony munkaszervezés kialakítása
• A központilag kitűzött célokkal és a minőségi mutatókkal kapcsolatos teljesítmények figyelemmel kísérése, értékelése
• Központilag meghatározott értékesítési folyamatok megszervezése és működtetése

• Bejövő e-mailek/hívások kezelése
• Posta kezelése
• Irodaszerek kezelése
• Irodai berendezések kezelése
• Alkalmazottak iratainak, dokumentációjának és nyilvántartásainak kezelése
• Vezetői naptár kezelése
• Megbeszélések tervezése
• Megbeszélések és helyi rendezvények szervezése és felügyeletének támogatása

• Postai gépjármű vezetése a KRESZ-nek, a biztonsági előírásoknak és utasításoknak megfelelően.
• A kiosztott postai küldemények előírásoknak megfelelő kezelése, szállítása és kézbesítése.
• Közreműködés a felvevő helyről a gyűjtőhelyre történő küldemény szállításban.

• Postai gépjármű vezetése a KRESZ-nek, a biztonsági előírásoknak és utasításoknak megfelelően.
• A kiosztott postai küldemények előírásoknak megfelelő kezelése, szállítása és kézbesítése.
• Közreműködés a felvevő helyről a gyűjtőhelyre történő küldemény szállításban.

• Szerződött ügyfelek felé történő számlák kiállítása
• Kiállított számlák határidőre történő kifizetésének ellenőrzése
• Havi pénzügyi zárásban való aktív részvétel
• Bejövő posta és elektronikus posta rendszerezése, kijelölt részlegre történő továbbítása
• Kimenő levelek postázása
• Kimutatások készítése

• Műszaki dokumentációk készítése és értelmezése.
• Műszaki eszközök, számítógépes vezérlésű automata rendszerek karbantartási feladatainak elvégzése, hibák keresése, azok kijavítása.
• A hatáskörbe tartozó gépek, berendezések működésének nyomon követése.

A körzetbe sorolt postahelyeken az érintett postavezetők bevonásával az értékesítési folyamatok szervezése, működtetése, ellenőrzése az értékesítési tervek teljesítésének biztosítása érdekében...

• Solution architekti csapat vezetése,
• Üzleti igényhez tartozó technikai funkciók, IT folyamatok megtervezése, az érintett rendszereken átívelően,

• Értékesítőkkel együttműködve szerződések előkészítése, módosítása előzetes egyeztetések alapján
• Javaslattételek összegyűjtése, jogi kérdésekben kapcsolattartás a jogásszal, javítások elvégzése, ellenőrzése
• Ajánlatok formai ellenőrzése szerződéskészítés előtt

Vendégek fogadása: vendégeinket regisztrálod, eligazítod a megfelelő irányba, előzetesen parkolóhelyet foglalsz majd nekik, kávéval, teával, vízzel kínálod őket....

A körzetbe sorolt postahelyeken az érintett postavezetők bevonásával az értékesítési folyamatok szervezése, működtetése, ellenőrzése az értékesítési tervek teljesítésének biztosítása érdekében...

• A telepítési, karbantartási (gépész, villamos, SME) és mérnökségi csapatok napi munkájának operatív irányítása és támogatása.
• A napi feladatok ütemezése, priorizálása és kiosztása; kapacitások és erőforrások hatékony összehangolása a termelési igényekkel.

• Kimenő és bejövő posta ügyintézése,
• Pénztárosi teendők ellátása,
• Bejövő számlák tételes ellenőrzése és feldolgozása, kimenő számlák készítése,
• Előlegek és egyéb függő tételek kezelése és ellenőrzése,
• Folyószámlák egyeztetése,
• Kompenzálások összeállítása, ellenőrzése és lekönyvelése,