Portfolió coordinator virtual power plant állások, munkák főiskolai végzettséggel

• A Zeina Hotels (Continental Hotel Budapest****Superior, Prestige Hotel Budapest****Superior, Charm Hotel Budapest) szolgáltatásainak értékesítése a belföldi és nemzetközi piacon
• A Zeina Hotels értékesítési és operációs feladatainak támogatása

• Support the daily operation of IT systems, acting as the IT point for contact for internal and customer requests
• Manage business outage, contribute to root cause analysis recovery plan and related communications
• Participating in IT projects and documentation

• Coordinate and manage logistics for CI- team meetings, workshops, and review sessions (schedule, agenda, documentation, action tracking).
• Prepare and distribute reports and dashboards summarizing KPIs, CI project progress, and business performance trends.

• Felsőfokú végzettség (építészet, mérnöki, közgazdaság, üzletfejlesztés előny)
• Előnyt jelent: fit-out vagy építőipari projektkoordinációs 1-2 éves tapasztalat
• Kiváló kommunikációs és szervezőkészség
• Magabiztos MS Office (Excel, PowerPoint) ismeret
• Precizitás, problémamegoldó attitűd, jó időgazdálkodás

Drive changes within the defined Global Change Management System  throughout all phases considering the in- and external given timeframe....

• Key ResponsibilitiesCompliance & Documentation- Manage and maintain all documentation and approvals for compliance and audit packages across Finance systems.
• Ensure timely and accurate preparation of materials for internal and external audits.

• Registration of customer orders, monitor level of orders in the system and active search for potential orders within the existing customer base.
• Plannings shipments based on product availability and customer requests.
• Coordinate and schedule shifts for drivers.

Adminisztratív és pénzügyi feladatok ellátása, beleértve a bérszámfejtési adatok előkészítését, a bérek és számlák kifizetésének végrehajtását, valamint a könyvelővel és a bérszámfejtéssel való folyamatos kommunikációt a havi könyveléshez, ÁFA bevalláshoz és éves záráshoz...

• Kapcsolattartás angol nyelven külföldi partnerekkel
• Prezentációk, dokumentációk összeállítása
• Sales csapat utazásainak támogatása
• Nemzetközi kiszállítások szervezése és nyomonkövetése
• Árajánlatok készítése, kezelése CRM rendszerben
• Sales kollégák támogatása műszaki kérdésekben

• Az Operations Manager munkájának támogatása koordinátori szerepben.
• Rendszeres adat-egyeztetés üzleti vezetőkkel és szakértőkkel a folyamatok változásairól.
• Változáskezelési tevékenységek koordinálása új folyamatok és módosítások bevezetésekor.

• Vevői igények tisztázása, amennyiben a vevői lehívások nem, vagy csak részben érkeznek meg, a lehívások nem érthetőek, illetve a lehívások egymástól eltérő módon érkeznek be
• Ezen lehívások plauzibilitás vizsgálata a korábbi tapasztalatok és az egyéb háttér információk alapján

• Operate and maintain the Integrated Management System (ISO 9001, 14001), (advantageous 50001, 45001) at site level.
• Manage and keep documentation up to date (EtQ system).
• Prepare and support audits.
• Support quality assurance, environmental management, and occupational safety processes.

• HR-adminisztráció és munkavállalói életciklus kezelése
• Új munkavállalók teljes körű beléptetésének és beillesztésének támogatása
• Munkaszerződések, munkaköri leírások és egyéb dokumentumok előkészítése sablonok alapján

• Hotel and land service bookings.
• Communication with hotels, suppliers and clients.
• Communication in English, troubleshooting with partners and suppliers.
• Customer service via phone.
• Administration.

• Collecting and consolidating European import and export data
• Liaising with customs brokers
• Performing self-audits and administration of customs documentation
• Maintaining classification databases and records
• Developing internal procedures and record-keeping rules

• Manage and coordinate projects from initiation to completion, tracking timelines, deliverables, and quality;
• Analyse existing processes and code to identify control gaps and support remediation efforts;
• Collaborate with technical teams to understand the data, systems, and root causes of issues;

• Digitális reklámeszközökkel kapcsolatos üzletfejlesztési feladatok
• Csapat felépítése, vezetői feladatok
• Digitális reklámeszközök telepítése alvállalkozókon keresztül
• Alvállalkozói rendszer kiépítése, felkutatása, a meglévőkkel való jó kapcsolat megtartása

• munkaügyi tanácsadás: belső munkaügyi ellenőrzés, compliance audit, foglalkozás felügyeleti ellenőrzés, képviselet külső munkaügyi ellenőrzés során,
• munkavállalói dokumentumok elkészítése (pl.: munkaszerződések, módosítások, munkaköri leírások, a munkaviszony megszűnésének dokumentációja),

A termelési stratégiák, irányelvek és tervek meghatározása, megvalósítása és ellenőrzése....

• a támogatásokkal összefüggő elszámolási feladatok, valamint az elszámolási referensek tevékenységének szervezése és vezetése;
• vezetői ellenőrzés, elemzések és összefoglaló szakmai anyagokat készítése;
• munkatársak támogatása, mentorálása;
• adatszolgáltatások készítése;