Kardiológiai és angiológiai asszisztens állások, munkák angol nyelvtudással

• Általános napi adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a HR-rel és a könyvelővel
• Export és import tevékenységek kezelése
• Szerződések és jogi dokumentumok kezelése
• Kapcsolattartás a hatóságokkal
• Megrendelések kezelése

• Minőségbiztosítással kapcsolatos feladatok ellátása.
• A minőségirányítási rendszerek működésének fenntartása, ellenőrzése.
• Minőségbiztosítási dokumentáció naprakész vezetése.
• Reklamációk kezelése, visszajelzések feldolgozása, javító intézkedések meghozatala.

A leendő munkatárs a vállalkozás folyamatainak megismerése után nagyfokú önállósággal látja el a gazdasági asszisztensi feladatokat a munkatársai irányítása mellett. Feladatai közé tartoznak: -Beérkező számlák formai- és tartalmi ellenőrzése, nyilvántartási rendszerben (Top-Soft integrált rendszer)...

• Az ügyvezető napi munkájának ügyviteli és adminisztratív támogatása;
• Dokumentumok előkészítése, nyilvántartása és rendszerezése;
• Pénztárosi és adminisztratív feladatok - bejövő számlák iktatása és rögzítése, költségelése;

• Céges információs és bemutató anyagok (pl. brosúrák, marketing anyagok, prezentációk) elkészítése megadott szakmai szövegek alapján,
• Arculati elemek következetes alkalmazásának ellenőrzése a vállalat minden kommunikációs felületén,
• Social média posztok, bejegyzések vizuális és szöveges előkészítése,

• aktív részvétel a vezető munkájának gördülékenyebbé tételében
• naptár kezelés, találkozók, megbeszélések, utazások szervezése és koordinálása
• e-mailek, levelek kezelése, priorizálása
• telefonhívások kezelése
• dokumentumok kezelése
• vendégek fogadása, ellátása

• új és meglévő partnerekkel való kapcsolattartás (telefonon és írásban)
• ajánlatok, megrendelések, visszaigazolások készítése és nyomon követése
• tendereken, pályázatokon, közbeszerzési eljárásban való aktív részvétel
• vevői adatok, szortiment, cikkszámok kezelése

• Adminisztratív feladatok
• Vizsgált személyek fogadása és adatainak rögzítése, kezelése az EMPIC, EAMR, és az EESZT rendszerben;
• Időpontok szervezése, és egyeztetése;
• Orvosi dokumentációk kezelése, repülőorvosi bizonyítványok előkészítése;

• Részvétel az éves üzletfejlesztési megállapodások kialakításában;
• Éves beszállítói tervek alapján, Sonepar akció és képzési terv készítése;
• Akciók, promóciók megszervezése beszerzési csoportvezetőkkel együttműködve;
• Egyéb időszakos akciók (napi, havi, karácsonyi) elkészítése;

• Laborinformatikai rendszer kezelése
• Minták adminisztratív érkeztetése, rendszerezése
• Dokumentációs rendszer karbantartása
• Laboratóriumi hulladékgazdálkodás
• Laboratóriumi automaták karbantartása
• Mérések kivitelezése (Klinikai kémia, Hematológia, Hemosztázis, Immunkémia, Vizelet diagnosztika)

• Különböző pénzügyi kimutatások, jelentések, elkészítése a főkönyvelő, tulajdonosok, cégvezetés részére;
• Forgalmi riportok, készletriport, költségriport, létszám és túlóra riport készítése, általános adatszolgáltatás;
• Havi és éves zárásokban való aktív részvétel;

Könyvvizsgáló munkájának előkészítése, segítése. Részvétel a beszámolók ellenőrzésében. Dokumentáció összeállítás, rendszerezés, elemzés és kiértékelés. Kapcsolattartás az ügyfelekkel. Helyszíni ellenőrzéseken való részvétel. Precíz adatfeldolzozás. ...

• Belföldi ügyfelekkel való folyamatos kapcsolattartás, ügyfélkérések kezelése
• Megrendelések rögzítése, nyomon követése és adminisztrációja SAP rendszerben
• Reklamációk kezelése, dokumentálása és továbbítása az érintett területek felé

• Szerződéseket, megbízókat, ajánlatokat és tanúsítványokat készítesz elő – nem egyedül, de nem is utánad kell majd javítani.
• Kapcsolatot tartasz ügyfelekkel, auditorokkal, kollégákkal – a Te kommunikációd tartja gördülékenyen a folyamatokat.

• Titkársági, adminisztrációs feladatok ellátása, nyilvántartások kezelése
• Vezetői találkozók szervezése, az adott naphoz tartozó eseménynaptár kezelése és frissítése
• Belső megbeszélések szervezése, ezekről emlékeztető összeállítása
• Partneri látogatások előkészítése és koordinálása

• Vevői reklamációk kivizsgálásában történő részvétel, dokumentálás
• Belső eltérések kivizsgálása, dokumentálása
• Vevői kapcsolattartás (minőségbiztosítást érintő kérdések, kérések, problémák)
• A minőségirányítási vezető által kijelölt feladatok elvégzése, munkájának támogatása

• Vezérigazgató munkájának támogatása,
• Titkárnői feladatok: üzleti levelezés, kapcsolattartás külföldi partnerekkel, vendégek fogadása, a terület adminisztratív és operatív teendőinek ellátása
• Vezérigazgatói utasítások összeírása, nyilvántartása, kezelése
• Reprezentációs anyagok beszerzése, elkészítése

vérgyűjtési és laboratóriumi feladatok ellátása...

• Média kampányok adminisztrálásában és lebonyolításában való részvétel
• Hirdetési anyagok kezelése és követése különböző online és offline felületeken és/vagy televízióban
• Kapcsolattartás a média partnerekkel és társügynökségekkel
• Riportok és elemzések készítése a kampányok hatékonyságáról