Junior referens állások, munkák

• Feladatod lesz a projektjeink megtervezésében és megvalósításában: kommunikációs stratégiák, médiatervek összeállítása, árajánlatok kérése, megrendelések leadása és projektmegvalósulások lekövetése, dokumentálása.
• A megrendelésekhez kapcsolódó engedélyeztetések lebonyolítása.

• Nem veszélyes hulladék szállítási és gyűjtési engedélyek nyomon követése, módosítása
• Új engedélyezési és nyilvántartásba vételi eljárások dokumentációjának előkészítése
• Kereskedelmi és közvetítői nyilvántartások kezelése
• Hatósági adatszolgáltatások határidőre történő elkészítése és benyújtása

• gondoskodik a beszerzési eljárásokhoz kapcsolódó iratminták elkészítéséről, gondozásáról és közzétételéről,
• részt vesz a GVH beszerzési eljárásainak éves tervezésében,

• beérkező megrendelések kezelése
• foglalások rögzítése, visszaigazolása
• bérautó kiadásának és visszavételének dokumentálása, futó bérletek monitorozása
• napi riportok ellenőrzése, különböző nyilvántartások vezetése
• együttműködés a társosztályokkal és az Avis bérbeadó irodákkal
• egyéb adminisztratív feladatok

• Bejövő megrendelések rögzítése, nyilvántartása.
• Szállítólevelek és számlák készítése nagyrészt DIY partnereink webEDI felületein.
• Termékeink adatainak karbantartása DIY partnereink adatbázisaiban.
• Kapcsolattartás a DIY beszerzőkkel és az áruházakkal.

Közbeszerzési kötelezettség hatálya alá nem tartozó beszerzési eljárások teljeskörű lebonyolítása, ideértve különösen az ajánlatkérést, a beérkező ajánlatok kiértékelését, és a kisebb értékű beszerzésekre vonatkozóan a szerződések megkötését...

• Az intézményektől érkező műszaki hibabejelentések véleményezése, egyeztetése;
• A műszaki problémák elhárításának gyors és hatékony intézése, szakember közvetítése;

• Tenderek, közbeszerzési kiírások figyelése, monitorozása
• Pályázati és ajánlati anyagok összeállításának koordinálása
• Közbeszerzési ajánlatok teljes körű összeállítása ajánlattevői oldalon
• Az EKR rendszer napi szintű használata
• A sales és szakmai területek támogatása

• Részvétel a Vezérigazgatói titkárság napi operatív feladataiban, a szakmai projektek kidolgozásában, végrehajtásában
• Vezetői értekezletek és megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek készítése
• Találkozók, hivatalos látogatások előkészítése, azokról feljegyzések, jelentések összeállítása

• A fenntartó által működtetett valamennyi szociális intézmény működésének komplex szakmai belső ellenőrzése.
• Az intézményben folyó szakmai, módszertani munka felmérése, ellenőrzése, iratanyagok, nyilvántartások vizsgálata, dokumentálása, összesítése, eredményességét növelő javaslatok kidolgozása.

• Telefonos értékesítés román nyelven: ügyfelek megkeresése új ajánlatokkal
• Ügyfelek tájékoztatása termékeinkről, akcióinkról és exkluzív ajánlatainkról
• Értékesítéshez kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Ügyfélkapcsolatok ápolása, utánkövetés

• kimenő hívások bonyolítása,
• bejövő hívások fogadása, kezelése,
• bejövő hívások adminisztrációja,
• bejövő e-mailek megválaszolása,
• személyes érdeklődők tájékoztatása,
• jelentések elkészítése,
• adatbázisok kezelése és karbantartása,
• továbbtanulással kapcsolatos előadások tartása,

• pályázatokkal, támogatási szerződésekkel kapcsolatos nyilvántartások vezetése, bevételek és kiadások bizonylatainak kezelése, analitika vezetése,
• pályázatok költségvetésével, költségelszámolásával kapcsolatban egyeztetések a témavezetőkkel, szükség szerint a támogatókkal, ellenőrökkel

• Képzési és marketing stratégia végrehajtásában való részvétel
• Cégcsoport szintű éves képzési terv készítésének támogatása
• Képzési igényfelmérések lebonyolítása
• Külsős és belsős képzések szervezése, koordinálása
• Kötelező képzések nyomonkövetése
• Tanulmányi szerződések kezelése

Az egyetemi létesítmények tervszerű megelőző karbantartási és állagmegóvási feladatainak szakmai támogatása. A féléves és éves karbantartási ütemtervek műszaki tartalmának kidolgozása;...

• Közreműködés a szakképzési munkaszerződésekkel, együttműködési megállapodásokkal, valamint a duális képzőhelyek nyilvántartásba vételével kapcsolatos adminisztratív és nyilvántartási feladatok ellátásában,
• A beérkező dokumentumok, kérelmek és adatok rögzítése, nyomon követése,

• Műszaki jellegű képzések teljes körű megszervezése és lebonyolítása, nyomonkövetése
• Képzésekhez kapcsolódó jegyzetek, anyagok és eszközök nyilvántartása, igény esetén beszerzése
• Üzletszerzési célú partnerkapcsolatok kialakítása és folyamatos menedzselése

az Intézet tevékenységeihez kapcsolódó adminisztratív és pénzügyi feladatok ellátása, napi szintű vagy folyamatos beszerzések lebonyolítása;...

ELLÁTANDÓ FELADATOK: A referens titkársági feladatai körében: A jogszabályoknak, a szakmai követelményeknek, a belső irányítási eszközökben foglaltaknak és a tankerületi igazgató, illetve az irányítási jogot gyakorló szakmai vezető utasításainak megfelelően ellátja az általános titkársági, vagy...

• Key Account Managerek munkájának a támogatása;
• Nagyvállalati ügyfelek támogatása operatív kérdésekben;
• Az ügyfélmenedzser támogatása a közös célkitűzések elérésében;
• Ügyfél törzsadatok naprakészen tartása;
• Árajánlatok és szerződés módosítási ajánlatok feldolgozása;