Junior managers program hr focus on mergers acquisitions m a labor law trainee program f m div állás, munka

• Keeping the contact with internal colleagues and vendors
• Follow up on open orders
• Working on/resolving invoices to be submit for payment
• Update prices in SAP and other requests coming in a ticketing system
• Create Purchase orders (Systems used: QP, SAP)
• Validate Purchase orders (System used: ARIBA)

• Belépőkártyák kiadása, átvétele, kapcsolódó dokumentáció kezelése
• Napi irodai jellegű, adminisztrációs munkák elvégzése (beérkezett és kiküldendő dokumentumok kezelése, szkennelése, irattározása, rendszerezése, adott esetben borítékolás, címzés stb.)

-szerződések adminisztrálása. Word/ excel-kezelés;- könyvelési és könyvvizsgálati ajánlatok készítése elsősorban magyar nyelven (néha esetleg angolul is)- elfogadott ajánlatokat szerződés formába önteni – túlnyomó részt blankettaszerződés kitöltése, esetenként egyedi módosítása- a szerződések...

• A digitális marketing koncepciók gyakorlati alkalmazása és tanácsadás a márkaismertség és a vásárlási szándék növelése érdekében
• Digitális marketing eszközök és platformok használata, hogy az üzenetek a legmegfelelőbb időben és csatornán keresztül jussanak el a célközönséghez

• Assisting with corporate changes (restructuring, board changes, etc.)
• Updating the company’s corporate database
• Completing Know Your Client (KYC) forms and Ultimate Beneficial Owner (UBO) forms
• Updating Powers of Attorneys (POAs)
• Reviewing corporate documents
• Creating and updating ownership charts

o közreműködés a könyvvizsgálati tevékenységben (egyes esetekben teljesen önállóan)o főkönyvi kivonat adatainak elemzéseo vevő, szállító kiválasztása, gazdasági esemény részleteinek vizsgálata (szerződés, megrendelés, teljesítési igazolás, számlázás, könyvelés, kiegyenlítés)o tárgyi eszközök...

• Providing Finance Group and Statutory Reporting support for the assigned business units and countries
• Supporting timely monthly, quarterly, and annual financial close processes in line with the Group Reporting Manual and relevant accounting standards

• Meglévő ügyfélkör magas színvonalú kiszolgálása
• Az értékesítéshez kapcsolódó adminisztráció ellátása
• Főállású kollégák mindennapi munkájának támogatása
• Lakossági és vállalati számladossziék kezelése
• Hitelanyagok kezelése és összeállítása

• Részvétel a telephelyi hulladékgazdálkodás koordinálásában
• Az ESH vezető napi munkájának támogatása
• Aktív részvétel a cég napi szintű ESH szaktevékenységeiben
• Dokumentumok és nyilvántartások kezelése, naprakészen tartása

• Meglévő ügyfelek színvonalas kiszolgálása és támogatása
• Értékesítéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése
• Főállású munkatársak napi munkájának segítése
• Lakossági és vállalati számladossziék kezelése, nyilvántartása
• Hitelanyagok összeállítása és dokumentációjának kezelése

• A kereskedési adatok előkészítése, ellenőrzése és egyeztetése a pontos jelentésekhez
• Országonként előírt import–export jelentések benyújtása a mennyiségekről és árakról
• Folyamatos együttműködés a kereskedési és jogi csapattal a kereskedési folyamatok megértése érdekében

• SAP-ban PO írása, visszaigazolások ellenőrzése, beérkezések könyvelése, számlaellenőrzés
• Kapcsolattartás partnerekkel írásban és szóban (angol nyelven is)
• Pivot táblák készítése Excelben
• Ad hoc beszerzési igények kiszolgálása

• Az értékesítéshez kapcsolódó adminisztráció ellátása
• Értékesítő kollégák mindennapos munkavégzésének támogatása
• Kapcsolattartás az ügyfelekekkel
• Napi dokumentumok ellenőrzése, irattározása
• Levelek kezelése, postázása
• Szerződések és az ehhez kapcsolódó dokumentumok előkészítése és kezelése

• Árazás
• Tartalékolás-riportálás
• Élet és nem-élet biztosítások kezelése
• Kvalitatív és kvantitatív kockázatkezelés (adatgyűjtés, validációk, Monte Carlo szimuláció)
• Együttműködés a kollégákkal egyszerűbb és komplexebb feladatokon
• Aktív részvétel az aktuáriusi csapat árazási feladataiban

Támogatás biztosítása a problémamegoldásban és a minőséget érintő nem-megfelelőségi ügyekben...

Manage the incoming claims inbox. Acts as the first point of contact for external counterparties and internal stakeholders. Ensure all items in the inbox are reviewed and actioned in a timely manner....

• A gépjárművekhez kapcsolódó szolgáltatási igények kezelése, dokumentálása
• Csoporton belüli adminisztrációs feladatok ellátása (új autós átadási csomagok összekészítése, postázás, üzemanyagkártyák kiküldése és tiltása)
• Kilométeróra-állások és assistance adatok rögzítése

• A HR generalisták támogatása a munkaviszonnyal kapcsolatos feladatok ellátásában és nyilvántartásában
• Jogviszony létesítésének, módosításának és megszüntetésének előkészítésével kapcsolatos adminisztratív feladatok
• Eredeti dokumentumok nyilvántartásának naprakészen tartása

• Adminisztráció, nyomon követés (SAP és egyéb programok)
• Dokumentumok kiállítása
• Folyamatos belső egyeztetés, számlák nyomon követése
• Számlák rögzítése, egyszerű napi jelentések készítése, workflow-k indítása
• Kimenő számlák készítése
• Postázási, scannelési feladatok

• Bejövő hívások és üzenetek fogadása
• Ügyfelek kérdéseinek megválaszolása
• Bejelentések rögzítése
• Beérkező kérdések továbbítása a megfelelő csoportnak