It onsite support gyakornok diákmunka állások, munkák

• Eszközök, telepítések, felhasználói problémák megoldása, telefonszámlák kezelése
• Számítógépek és mobiltelefonok telepítésétől, a nyomtatók és felhasználói problémák kezelésén át, a ticket menedzsment alapjainak elsajátításáig

- Kereskedői marketing kérések kiszolgálása (információ biztosítása, POS anyagok összekészítése, átadása, visszavétele) - Digital Asset Management – új tartalom rendszeres letöltése és rendszerezése a saját médiatárunkban - Banner mutációk ellenőrzése és jóváhagyása - Oracle-ben PO készítése, új...

• Adminisztráció, nyomon követés (SAP és egyéb programok)
• Dokumentumok kiállítása
• Folyamatos belső egyeztetés, számlák nyomon követése
• Számlák rögzítése, egyszerű napi jelentések készítése, workflow-k indítása
• Kimenő számlák készítése
• Postázási, scannelési feladatok

• Multinacionális HR részlegünk támogatása adminisztratív támogatással a társult fejlesztési területen
• Kapcsolattartó személy a partnerek és a szakterületek tekintetében (angol/német/magyar nyelven)
• A jövőbeli képzések részleteinek előzetes egyeztetése a belső és külső partnerekkel

• Ellenőrződ a készletnyilvántartásunkat SAP rendszerben,
• Részletesen, pontosan nyomon követed eszközeink mozgását,
• Esetenként kapcsolatot tartasz külső szállítóinkkal,
• Egyéb adminisztratív feladatokkal segíted a kereskedelmi csapatot és széles körben megismerheted a kereskedelmi területeket.

Ezek lesznek a feladataid •A toborzási csapat aktív támogatása •Potenciális jelöltek keresése különböző adatbázisokban és online felületeken •Releváns jelöltek megszólítása e-mailben vagy telefonon •Adminisztratív feladatok ellátása, riportok készítése ...

- 3D-s épületgépészeti modellek készítése/optimalizálása tervdokumentációkból és 3D-s pontfelhők alapján, - Kiviteli tervek, gyártmánytervek készítése, - BIM feladatok elvégzése, speciális szoftverek használatával,...

A minőségbíztosító gyógyszerész és a minőségbiztosítási csapat napi munkájának adminisztratív jellegű támogatása: - dokumentumok (.pdf) tartalmának ellenőrzése, - táblázatok kezelése, szövegszerkesztés, (Excel, Word ismeret), - űrlapok kitöltése és archiválása, - számítógépes rendszerekben történő...

• Ügyfelek felé történő tájékoztató hívások indítása
• Felmerülő kérdések megválaszolása
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Quality csapat napi szintű támogatása, minőségbiztosítási feladatokban való aktív részvétel 
• Auditok támogatása 
• Adminisztrációs feladatok ellátása 
• Kapcsolattartás a társterületekkel  
• Riportok készítése 

• A folyamatmérnökök napi munkájának támogatása, aktív részvétel az operatív feladatokban
• Műszaki és gyártási dokumentációk előkészítése, karbantartása és naprakészen tartása
• Részvétel a mintagyártási folyamatok előkészítésében és lebonyolításában

•A könyvelő instrukciói alapján rögzíti a számviteli bizonylatokat a könyvelési rendszerben (számlák, bankkivonatok) •Bér és vegyes bizonylatok könyvelése •Aktív részvétel a havi zárási és adózási feladatokban •Folyószámlák, analitikák egyeztetése •Éves zárás és beszámoló összeállításának...

• Standard ajánlatok készítése, adminisztrálása, utánkövetése
• Adatbevitel a CRM rendszerünkbe
• Sales folyamatok adminisztrációs támogatása
• Vevői kapcsolattartás, egyeztetés
• Sales vezető által meghatározott, prioritásban lévő feladatok

- Engedélyezési és kiviteli tervek készítése, - Belsőépítészeti koncepció és kiviteli tervek készítése, - Látványtervek készítése (vray, enscape)...

•Toborzási folyamatok támogatása a hirdetésfeladástól az interjúk szervezéséig (főként fizikai pozíciók esetében) •Önéletrajzok előszűrése, jelöltek előzetes értékelése megadott szempontok alapján •Interjúk és kiválasztási körök egyeztetése a vezetőkkel és a jelöltekkel •Interjúkon, raktári...

• Belépőkártyák kiadása, átvétele, kapcsolódó dokumentáció kezelése
• Napi irodai jellegű, adminisztrációs munkák elvégzése (beérkezett és kiküldendő dokumentumok kezelése, szkennelése, irattározása, rendszerezése, adott esetben borítékolás, címzés stb.)

Toborzási és kiválasztási folyamat támogatása adminisztratív oldalról (jelöltek kezelése, CV-k szűrése, telefonos előszűrések lebonyolítása, interjúk megszervezése, jelölteknek visszajelzés küldése)...

• Gyártási folyamatok támogatása minőségügyi szempontból
• Minőségügyi dokumentációk készítése és karbantartása
• Beszállítói minőségbiztosítás támogatása
• Folyamatfejlesztési javaslatok előkészítése
• Digitális minőségirányítási rendszerek használata

• Építésvezetők munkájának támogatása irodai és kivitelezési környezetben egyaránt
• A projektek adminisztratív, logisztikai és kivitelezési folyamataiban való aktív részvétel
• Ezekhez kapcsolódó szervezési és koordinációs feladatok ellátása

• A HR generalisták támogatása a munkaviszonnyal kapcsolatos feladatok ellátásában és nyilvántartásában
• Jogviszony létesítésének, módosításának és megszüntetésének előkészítésével kapcsolatos adminisztratív feladatok
• Eredeti dokumentumok nyilvántartásának naprakészen tartása