Irodai asszisztens adminisztrátor állások, munkák

• Adminisztratív jellegű feladatok elvégzésében támogatja a beszerzői csapat tagjait (nemzetközi telephelyek beszerzőit is)
• Beszerzési vonatkozású adatok karbantartása SAP rendszerben
• árlisták elkészítése, aláíratása, eltárolása
• számla eltérések tisztázása 

• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek, pénzügyi, számviteli, illetve szerződésnek való megfelelőségének ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,
• Szállítói számlák igazoltatása, rögzítése a társaság integrált ügyviteli rendszerében;

• Szerződéseket, megbízókat, ajánlatokat és tanúsítványokat készítesz elő – nem egyedül, de nem is utánad kell majd javítani.
• Kapcsolatot tartasz ügyfelekkel, auditorokkal, kollégákkal – a Te kommunikációd tartja gördülékenyen a folyamatokat.

• A tevékenységhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Szolgáltatókkal, beszállítókkal kapcsolattartás, együttműködés
• Szervezési feladatok adminisztrációs támogatása
• Statisztikák, kimutatások készítése
• Értekezletek szervezése és előkészítése
• Adminisztratív és operatív támogatás a vezetőnek

• Az iroda adminisztratív, iktatási feladatainak ellátása (munkalapok, számlák, levelek, csomagok)
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás írásban és szóban, angol és magyar nyelven
• Központi email címre érkező levelek kezelése, megválaszolása
• Ügyviteli rendszer megismerése, kezelése

- Bérszámfejtés támogatása - Adminisztrációs és irodai feladatok ellátása - dokumentumok szkennelése, rögzítése, rendszerezése, archiválása, nyilvántartások vezetése, iratkezelés, szerződések karbantartása. - Beérkező önéletrajzok és jelentkezések kezelése, szűrése és rendszerezése - Interjúk...

• Recepciós feladatok ellátása, vendégek fogadása, telefonok kezelése
• Beérkezett dokumentumok iktatása, rendszerezése
• Kimenő levelek postázása, posta rendszerben való rögzítése
• Rendelések leadása (irodaszer, kávé)
• Az iroda működésének támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása, adatrögzítési feladatok

• Kapcsolatok építése és ápolása meglévő és leendő ügyfelekkel.
• Ingatlanok felmérése, bemutatása és értékesítése.
• Az ügyfelek igényeinek feltérképezése, megértése és szakmai támogatása a teljes folyamat során.
• Munkavégzéseddel összefüggő adminisztrációs feladatok ellátása.

• Beszerzési, rendelési és logisztikai folyamatok támogatása • Kapcsolattartás Ügyfelekkel telefonon és e-mailben • Rendelések nyomon követése, egyeztetés a Partnerekkel • Általános irodai feladatok...

• Álláshirdetések technikai ügyintézése
• A jelöltek előszürése, interjúk szervezése
• Be- és kilépő dolgozók munkaügyi iratainak elkészitése
• Kongresszusok és workshopok szervezésében résztvétel
• Auditra való felkészülés adminisztrativ ügyintézése
• Kiskereskedelmi bolt ügyeinek intézése

• adminisztratív kapcsolattartás a projektvezetőkkel
• ügyfelekkel való kapcsolattartás, teljesítési igazolások elkészítése, ügyfelek részére történő megküldése, érkeztetése és nyilvántartása

• az irodavezető munkájának napi adminisztratív támogatása
• szállítói számlaforgalom iktatása, feldolgozása
• szállítói számlák rendszerezése, rendezése
• kimutatások, összegzések készítése Excelben
• adatrögzítés
• egyéb irodai asszisztensi feladatok ellátása

• ügyvezetői és kereskedelmi asszisztensi feladatok ellátása
• személyzettel kapcsolatos adminisztráció (szabadság, betegség, egyéb távollét nyilvántartása) ellátása, munkaügyi feladatok előkészítése és továbbítása a társosztályok felé
• szerződések előkészítése
• kapcsolódó adminisztrációs feladatok

• Beérkező számlák és pénzügyi dokumentumok iktatása, rögzítése és adminisztratív feldolgozása
• Számla- és költségjóváhagyási folyamatok támogatása és koordinálása
• Költségelszámolások kezelése és a kapcsolódó dokumentáció adminisztrálása

• Lépésről lépésre betanítunk, hogyan kell az ügyféllel kommunikálni.
• Ajánlatok felvétele, szerződéskötésekkel kiegészítve.
• Kapcsolat tartás meglévő ügyfeleinkkel.
• Telefonhívások fogadása, e-mailek kiküldése aktuális ajánlatok kiajánlása
• Betanított munka mentor programmal kiegészítve.

• Adminisztrációs, számlázási feladatok ellátása,
• könyvelési anyagok előkészítése,
• irodai beszerzések koordinálása,
• kimutatások, prezentációk készítése,
• az irodavezető munkájának elősegítése.

HR adminisztráció és toborzás támogatása (beléptetés, kiléptetés, interjúk szervezése, nyilvántartások, bérszámfejtési adatszolgáltatás) Munkavállalói és céges dokumentumok kezelése, iktatása Általános irodai adminisztráció, meetingek szervezése, vendégek fogadása A felső vezetés operatív...

• vevői megrendelések feldolgozása, rögzítése
• árajánlatok készítése
• kimenő számlák készítése számlázó programmal
• külsős könyvelő cég munkájának segítése, anyagok előkészítése
• reklamációk dokumentálása
• adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása
• eseti vevői igények/problémák hatékony kezelése

• Nyilvántartások vezetése
• Iroda működéséhez szükséges eszközök beszerzése
• Általános adminisztrációs feladatok ellátása
• A könyvelő és irodavezető munkájának támogatása
• Partnerekkel való kapcsolattartás

Kapcsolattartás az ingatlant kereső, és eladó ügyfelekkel. Bejövő hívások fogadása, kimenő hívások indítás Email-ek kezelése Belső irodai hálózat kezelése Hirdetések kezelése Kirakat karbantartása, cserélése...

• területi vezető kollégák munkájának segítése
• bérrel kapcsolatos dokumentumok kezelése és nyilvántartása
• napi irodai adminisztráció elvégzése informatikai rendszerben és papír alapon
• házipénztár vezetése
• kapcsolattartás a könyvelővel és a bérszámfejtővel

• Cégünk ügyfeleivel történő telefonos, e-mailes kapcsolat
• Könyveléshez történő bizonylat informatikai átvétele és rögzítése, könyvelő munkájának előkészítése, segítése
• Ajánlatok készítése, megrendelések kezelése
• Szerződések készítése, nyilvántartása