Flottakezelési szakértő állások, munkák

• Elemzéseket és döntés előkészítő anyagokat készít az MVM Csoport flottakezelési feladataival összefüggésben.
• Közreműködik a csoportszintű adatbázisok nyilvántartásában, működtetésében, napra készen tartásában.

• Ügyfeleinkkel és társosztályainkkal történő kapcsolattartás
• Gépkocsi, cseregépkocsi átadás-átvétel az autók műszaki és esztétikai állapotának ellenőrzése
• Az elvégzett feladatok adminisztrációja
• Gépjárművek mozgatása

• gépjárműflotta kezelése (konfigurálás, ajánlatok készítése, autók rendelése, átadása, flottaszolgáltatások kiszolgálása, biztosítások, káresemények kezelése, szerviz és műszaki vizsga ügyintézés stb.)
• ügyfelekkel, szolgáltatókkal való kapcsolattartás
• szerződések előkészítése, megkötése

• Gépjármű-üzemeltetéssel kapcsolatos ajánlatok kezelése és nyomon követése,
• megrendelések rögzítése vállalatirányítási rendszerekben,
• gépjárművekkel kapcsolatos dokumentációk és adminisztratív feladatok kezelése,
• káreseményekhez kapcsolódó ügyintézés és dokumentációk koordinálása,

• Ügyfeleinkkel és társosztályainkkal történő kapcsolattartás
• Gépkocsi, cseregépkocsi átadás-átvétel az autók műszaki és esztétikai állapotának ellenőrzése
• Az elvégzett feladatok adminisztrációja
• Gépjárművek mozgatása

• Fuvarok egyeztetése a gépjárművezetőkkel,
• Fuvarfeladat teljesítése közben felmerülő eltérések kezelése,
• Útvonal tervezése-ellenőrzése, a kiadott fuvarfeladat folyamatos nyomonkövetése, időkapuk betartatása, felmerülő problémák, útvonal eltérések kezelése, megoldása,

• A vállalat lízingelt személyautóból álló flottájának teljes körű kezelése
• A járművek átadásának, átvételének és nyilvántartásának adminisztrációja
• A gépjárműpark optimalizálása és költséghatékony üzemeltetése
• A kapcsolódó költségek éves tervezése és folyamatos kontrollja

• Gépjárművezetők irányítása, napi szintű ellenőrzése
• Fuvarfeladatok kiadása, nyomon követése és végrehajtásuk folyamatos felügyelete
• A fuvarszervezéshez kapcsolódó problémák kezelése és megoldása
• Rendszeres kommunikáció és együttműködés a társosztályokkal

• gépjármű flottakezelés szolgáltatások értékesítése vállalati ügyfeleknek
• kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel
• ügyfélkör bővítése, új ügyfelek akvizíciója, tárgyalások leszervezése és lebonyolítása
• igényfelmérés, egyedi árajánlatok összeállítása, szerződéskötés

• Adminisztrációs folyamatok (számlázás, elszámolás) koordinálása a kapcsolódó jogszabályokkal összhangban
• Heti eredmények összeállítása és kiértékelése, szükséges intézkedések meghozatala a menedzserrel együttműködve
• Költségek folyamatos nyomon követése
• Sofőrbérek kalkulációja

• A vállalat gép- és járműparkjának napi szintű koordinálása és működtetése
• Karbantartási, szervizelési és javítási folyamatok szervezése
• A flottahatékonyság és üzemeltetési költségek nyomon követése, optimalizálása
• Kapcsolattartás szervizpartnerekkel, fuvarozókkal és társterületekkel

• Gépjárművezetők irányítása, napi szintű ellenőrzése, problémák kezelése;
• Fuvarfeladat kiadása, végrehajtásának folyamatos figyelemmel kísérése, ellenőrzése és adminisztrációja;
• Fuvarfeladat teljesítése közben felmerülő eltérések kezelése, a problémák megoldása;

• A vállalat lízingelt személyautó-flottájának teljes körű kezelése
• A járművek átadásának, átvételének és nyilvántartásának adminisztrációja
• A gépjárműpark optimalizálása és költséghatékony üzemeltetése

• A gépjárműflotta működésével kapcsolatos adminisztratív és koordinációs feladatok ellátása
• Az autópark adatainak naprakész vezetése és nyilvántartásokban
• Szerviz- és fenntartási költségek kalkulálása és követése
• Kintlévőségek kezelése és nyomon követése

• Az MVM cégcsoport bérelt és saját tulajdonú gépjárműparkjának üzemeltetése során felmerülő feladatok ellátása budapesti telephelyeken;
• Gépjárművek átadása és visszavétele – budapesti telephelyeken - flottakezelési szabályzatban foglaltaknak megfelelően;

• Napi fuvarozási feladatok koordinálása
• A járművek időszakos vizsgálatainak beosztása
• A járművek okmányainak folyamatos ellenőrzése
• A járművek műszaki állapotának felügyelete, egyeztetés a szükséges javításokról, karbantartásokról
• Gépkocsivezetőkkel kapcsolattartás
• Nyomkövető rendszer napi használata

• Creation, analysis and upkeep of regular reporting for the Fleet business
• Management of card balances of partners
• Track revenue
• Review of 3rd Party invoices
• Collaborate with other departments for business management and analysis
• Drive continuous improvement initiatives

Administration and coordination: handling office administrative tasks, including managing office documents, handling emails, organizing meetings and events, coordinating travel arrangements, and more...

• Heti jelentések készítése a vezetőség felé az elvégzett és folyamatban lévő javításokról, a már felmerült aktualizált költségekről, valamint a várható, előre jelezhető kiadásokról
• A gépjárművek közúti közlekedéséhez szükséges jogi, hatósági és műszaki feltételek folyamatos fenntartása

• 100 furgonból álló flotta napi operatív irányítása — melyik autó hol van, milyen állapotban, mikor kell mozgatni
• Kárügyintézés: káresemények dokumentálása, biztosítóval való ügyintézés, kárrendezés végigvitele
• Szervizelési, gumicsere- és műszaki vizsga-folyamatok szervezése, partnerkapcsolat-tartás