Finance administrator assistant állások, munkák

We are seeking a motivated and detail-oriented individual to join our Finance department as a Finance Trainee. This is an excellent opportunity to gain practical experience in accounting and reporting while working in a dynamic and supportive environment. At Hilti, our accounting department handles...

Számlák kiállítása és nyilvántartása Bejövő számlák kezelése Könyvelés támogatása Utalások előkészítése Szerződések és dokumentumok rendszerezése Költségnyilvántartás vezetése Pénzügyi riportok készítése HR adminisztráció támogatása Könyvvizsgálat támogatása ...

As a key member of the Group Retail Finance team, you will be assisting the preparation of various Group-level financial reports and regulations. MOL Group is operating retail networks in ten countries across the CEE region, therefore you will be able to get to know and work with a diverse group of...

• Receive and register the account payable invoices
• Be responsible for daily bank operation, including internal transfer
• Check and process documents in payment system
• Check and upload bank charges and bank statements
• Assist accountant/business personnel for his/her daily duties

• Call customers after the end of their rental to assess satisfaction levels and gather feedback.
• Analyse the reasons behind satisfaction or dissatisfaction and report potential improvement areas to the relevant department.
• Managing administrative processes related to completed rentals

• Oversee the set-up of coupons to ensure offers are customer focused and in line with coupon principles and guidelines
• Managing the delivery of coupons through Coupon Centre of Excellence team, prioritizing workload and providing support and an escalation route

• Process, review, and validate invoices in line with company policies
• Handle invoicing and related financial administrative tasks
• Identify and resolve discrepancies or escalate issues when needed
• Communicate with internal stakeholders and respond to inquiries
• Support month-end closing activities

• Processing of all transactions and understands Business needs and in depth understanding of Tesco Invoice Matching processes
• Manage Invoice Matching exceptions, calling out to the process immediately and reporting it

• Manage the orders and the documentation in SAP S4/HANA, from order, to delivery and invoicing
• Monitor seed stock levels (by hybrid/variety) and ensure availability
• Plan and organize deliveries (with partner companies) to end customers

• Ügyféladatok és vállalati információk ellenőrzése belső rendszerek és hivatalos források alapján
• Beneficial owner, director és egyéb céginformációk vizsgálata
• Politically Exposed Person (PEP) ellenőrzések támogatása
• Due diligence és ongoing monitoring folyamatok támogatása

• Számlaadatok feldolgozása és rögzítése vállalati rendszerekben
• Beérkező payment queryk kezelése
• Kapcsolattartás nemzetközi csapatokkal
• AP folyamatok támogatása
• Egyszerű napi riportok kezelése
• Egyéb adminisztratív és operációs feladatok ellátása
• Csapat támogatása invoice operation területen

• Investigate and resolve issues related to incorrect supplier setup
• Manage and troubleshoot Oracle access, including escalation when needed
• Maintain and manage approval hierarchies
• Create new positions, cost centre locations, and item categories in Oracle

• Adhoc cash collection and monitoring of customers’ accounts consistent with BP’s credit standard & policies and preparing collection reports
• Deal promptly with customer disputes / issues in order to secure payments and follow the escalation path

• Coordinating order fulfillment with the supply chain and sending the final order confirmation to the customer/subsidiary
• Change management and tracking order status

• Te leszel az iroda egyik központi embere — gondoskodsz arról, hogy minden gördülékenyen működjön a mindennapokban
• Kezeled a tárgyalófoglalásokat, fogadod a vendégeket, és figyelsz arra, hogy az iroda mindig rendezett és kellemes legyen

• Manage end-to-end order administration, from order entry to delivery and invoicing
• Support invoicing processes, including pricing, discounts, and documentation checks
• Coordinate returns, claims, and shipment-related administration
• Handle blocked orders and documentation gaps in cooperation with Finance

• Adatigények támogatása, lekérdezések futtatása
• Kampányok adminisztrálása és nyomon követése CRM környezetben
• Kampánymenedzserekkel és programozóval való együttműködés
• Python és SQL elsajátítása valós üzleti és kampányadatokon dolgozva
• Adatexportálások és riportok előkészítésének támogatása

• Kampánymenedzserek napi munkájának segítése
• Kampányok adminisztrálása és nyomon követése CRM rendszerben
• Részvétel kreatív kampánymunkákban (szövegezés, kampányelemek előkészítése)
• Ügyfélélményt támogató feladatok operatív segítése

teljeskörű könyvelési feladatok ellátása szakmai vezetői támogatás mellett  adózással kapcsolatos teljes körű adminisztrációban való támogatás  éves zárási feladatok ellátásában, beszámoló készítésben való részvétel partnerekkel való kapcsolattartás ...

• Support all accounting and financial management activities of Hunazine Biotech (HB)
• Ensure financial reporting compliance with European Commission (EC) regulations
• Act as primary contact for EC-related financial subcontracted service providers