Export-import munkatárs állások, munkák

• Szállítmányok érkeztetése
• A vám koordinátorok által rögzített számla adatok ellenőrzése
• A napi import és export vámkezelések végrehajtása
• Kommunikáció a fuvarozókkal, beszállítókkal és vevői partnerekkel írásban, esetenként angolul

• A napi vámkezelést végzők szakmai vezetése
• Az irányítása alatt lévő munkatársak teljesítményértékelése, szakmai felkészültségük fejlesztése
• Vámkezeléssel kapcsolatos, a területet érintő jogszabályi változások betartatása

• 3 fős pénzügyi osztály teljes körű vezetése
• Pénzügyi területen dolgozó kollégák koordinálása, motiválása
• Pénzügyi tervek és stratégiák kidolgozása és felülvizsgálata
• Kapcsolattartás a könyvviteli szolgáltatóval, könyvvizsgálóval és az adóhatóságokkal

• Export- és importvámkezelési folyamatok teljes körű koordinálása.
• Vámkezeléshez és szállítmányozáshoz kapcsolódó dokumentumok (pl. proforma számla, származási nyilatkozat, fuvarokmányok) előkészítése, ellenőrzése és kezelése.

• A cég export és import tevékenységéhez kapcsolódó szállítások megszervezése és nyomon követése
• A szállítások teljes dokumentációjának elkészítése, EKAER adminisztráció, valamint a vámkezelések lebonyolításának támogatása

• Teljeskörű export- és importvámkezelési folyamatok koordinálása,
• A hazai és nemzetközi kereskedelmi jogszabályok, valamint áruforgalmi előírások naprakész ismerete és alkalmazása,
• Napi szintű egyeztetés a külső logisztikai szolgáltatókkal, az illetékes hivatalos szervekkel és a belső társosztályokkal,

• rendelések operatív kezelése, adatainak rögzítése, ellenőrzése
• szállítmányok nyomon követése
• teljesítések naprakész követése
• számlázási folyamatok támogatása
• társszervezetekkel való operatív kapcsolattartás, egyeztetés
• üzletkötői munka támogatása
• reklamációkezelés

• Project beszerzés segédanyag, vegyianyag, hatóanyag és késztermék kategóriában 
• Alternatív beszállítók kezelése 

• beszerzési rendelések feldolgozása, rendelések nyomon követése • kapcsolattartás vevőkkel, beszállítókkal belföldi és nemzetközi területen • export-import ügyintézés • bejövő számlák feldolgozása • számlázás • könyvelési anyag előkészítése és könyvelőkkel való kapcsolattartás, egyeztetés • egyéb...

• Kiscsomagos és nagyméretű küldemények szállításának megszervezése és nyomonkövetése export és import oldalon egyaránt
• Légi, tengeri és közúti fuvarok szervezése
• A kiszállításhoz kapcsolódó dokumentációk elkészítése (például: árajánlatok, fuvarlevelek, számlák, csomaglisták)

• Aktív részvétel a napi operatív értékesítési feladatok ellátásában
• Kiszállítási programok nyomon követése, dokumentálása, teljesítések ellenőrzése

• Nemzetközi és belföldi projektek logisztikai ügyintézése;
• Megrendelések, szerződések munkába adása, munkajegyek indítása és lezárása;
• Kapcsolattartás belföldi és külföldi beszállítókkal, árajánlatok bekérése és összehasonlítása;
• Kiemelt projektek menedzselése, ütemtervek készítése;

• a bank és a biztosító üzleti tárgyú belső szabályzatainak jogi és szabályozási szempontú véleményezése (pl. hitelezési, kockázatvállalási, treasury szabályzatok)
• az üzleti tárgyú belső szabályzatok módosítása koordinálásában való részvétel
• üzleti tárgyú szabályozási projektekben való részvétel

• Napi szintű kapcsolattartás a beszállítókkal angolul
• Naprakész statisztikák készítése (készletfigyelés)
• Excel táblázatok kezelése
• Kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása (útiokmányok előkészítése, számlák ellenőrzése/készítése)

• Napi beszerzési folyamatok támogatása gyártási projektekhez, rendelések kezelése és az import–export szállítások koordinálása
• Beszállítók kiválasztása, fejlesztése, teljesítményük értékelése és folyamatos menedzselése

• Szállítólevelek kiállítása, fuvar rendelése, nyomon követése
• export és import ügyintézés
• Társosztályokkal való szoros együttműködés
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és fuvarozó cégekkel a szállításokat érintően
• Számlák kiállítása vevők részére

• Elektronikus vámbejelentések készítése (AIS, NCTS)
• Import és export tételek teljes körű okmánykezelése
• Manifeszt adatok összeállítása és ellenőrzése
• SITATEX üzenetek kezelése
• Kapcsolattartás NAV-val, légitársaságokkal, ügyfelekkel
• Kamionok indítása, érkeztetése a vámrendszerben

• Használt gépjárművek értékesítése
• Igény szerinti gépjármű import megrendelés felvétele és teljesítése
• Az ügyfél igényeinek legjobban megfelelő gépjármű kiválasztása és értékesítése
• Ügyfélkapcsolati rendszer folyamatos aktualizálása
• Ügyféltárgyalások lebonyolítása
• Használt gépjárművek beszámítása

• You ensure exclusive customer service and are the first contact person for our customers.
• You will receive customers and customs control staff at the Oberhausen site.
• As the connection between the warehouse and customers, you ensure smooth communication and drive forward logistical adjustments.

• Advisory of all departments and sites of PI regarding customs and export-related topics
• Monitor and ensure compliance with customs and foreign trade regulations
• Coordinate, manage and review export-import handlings
• Monitor, optimize and reapply for all existing approvals and certificates