Event specialist állások, munkák

• Ensure efficient, compliant delivery of administrative and event-related services in line with legal requirements and the company policies;
• Plan, coordinate, and support third-party national events and international congress participation, from concept to completion;

• borkóstolók vezetése és megszervezése, vendégekkel való aktív kapcsolattartás
• esküvők, céges csapatépítők, rendezvények lebonyolítása és szervezése
• szombati nyitott borászati napok menedzselése (a nyári időszakban)
• vendégek fogadása, hangulat megteremtése ("házigazda szerepe")

• változatos, gyakran nagylétszámú rendezvények teljes körű szervezése és lebonyolítása az ötlet megszületésétől a megvalósításig
• konferenciák, gálák, díjátadók és reprezentatív események megvalósítása egyetemi és külső helyszíneken

• Általános irodai adminisztrációs feladatok elvégzése (iratrendezés, irodaszer beszerzés, számlák és szerződések iktatása)
• Logisztikai feladatok koordinálása (futárcégekkel való kapcsolattartás, számlázás ellenőrzése, átadás-átvételi bizonylatok rendszerezése)

• Támogatja és segíti az állandó és az időszaki kiállítások megrendezését;
• Közreműködik az éves kiállítási és éves szervezetfejlesztési terv elkészítésében;

• Új partnerek felkutatása, akvirálás.
• Rendezvények ajánlatkészítése, szerződések előkészítése, a lebonyolításban való részvétel, számlázás.
• Szoros együttműködés a szálloda többi részlegével (konyha, étterem).

• Ötletelés, rendezvény koncepció megalkotása, kidolgozása
• Ajánlatkérés és kalkuláció készítése
• Alvállalkozókkal való kapcsolattartás
• Prezentációkészítés, prezentálás
• Ügyfél meetingeken való részvétel
• Rendezvény szervezésében, lebonyolításában való részvétel

• Bankett- és rendezvények teljes körű szervezése és koordinálása
• Rendezvények előkészítése, lebonyolítása és utókövetése
• Kapcsolattartás vendégekkel, partnerekkel és belső részlegekkel
• Rendezvények személyzeti és logisztikai koordinációja
• Költségkeretek és erőforrások tervezése, optimalizálása

• rendezvények szervezése, koordinációja, felügyelete,
• a rendezvénydokumentációk összeállítása, 
• helyszíni elő- és utómunkálatok elvégzése,
• új ügyfelek felkutatása,
• szolgáltatási csomagok összeállítása, ajánlatok készítése, 
• személyes tárgyalások lefolytatása, megállapodások előkészítése

• Konferenciák, workshopok teljes körű szervezése és lebonyolítása
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és külső partnerekkel
• Ajánlatkérések, szolgáltatók koordinálása
• Rendezvényekhez kapcsolódó adminisztráció és beszerzési feladatok támogatása
• Forgatókönyvek és ütemtervek készítése

• A napi naptár és emailek kezelése
• Meetingek szervezése, koordinálása és esetenként azokon való részvétel
• Esetenként a Gyártási Igazgató támogatása naptárkezelésben és meetingek szervezésében
• Utazások szervezése travel agency bevonásával
• Utazásokhoz kapcsolódó elszámolások koordinálása az UFA-n belül

• Az Executive Chef és Banquet Chef utasításait követve ételek magas színvonalon történő elő- és elkészítése
• Az 5 csillagos sztenderdeknek megfelelő esztétikus tálalás és tálalási folyamatok koordinálása
• A friss alapanyagok szakszerű kezelése, előkészítése és a veszteségek minimalizálása
• HACCP betartása

Amiben a Te segítségedre számítunk: •kreatívok, vizuális anyagok készítésében belső kommunikációs felületekre •belső kommunikációs felületekre posztolásában, (Staffbase alkalmazás) poszt javaslatok írásában, AUMOVIO vizuális anyagok nyomtatásában és cseréjében a gyárban •rendezvényszervezői...

• A termelőüzemi nagy- és kisleállások és tartály karbantartási projektek teljes körű vezetése az indítástól a projektzárásig.
• Műszaki és üzleti döntéstámogató dokumentumok előkészítése, projekt stage‑gate követelmények teljesítése.

• Ensures proper coordination of all conference deliveries according to the standards and in full compliance with the contract.
• Uses every possibility to generate incremental revenue and deliver excellent guest service.

• A termelőüzemi nagy- és kisleállások és tartály karbantartási projektek teljes körű vezetése az indítástól a projektzárásig.
• Műszaki és üzleti döntéstámogató dokumentumok előkészítése, projekt stage‑gate követelmények teljesítése.

• Pannónia Ösztöndíjprogrammal be és kiutazó hallgatók és munkatársak pályázatainak kezelése
• a pályázat meghirdetése, az ösztöndíjakhoz kapcsolódó adminisztratív teendők elvégzése
• kapcsolattartás a hallgatókkal, munkatársakkal, az egyetem szervezeti egységeivel és a Tempus Közalapítvánnyal

• a kínálatunkat (á la carte étlapot) akár veled együtt szeretnénk megalkotni, ötleteidre és javaslataidra nyitottak vagyunk
• a napi munkád során a konyhában aktív részvételedre számítunk
• kisebb csapatban dolgozol (2-3 fő), és szakácsként néha egyedül vagy a házban

• Produce online and printed materials for internal communication purposes
• Contribute to the successful operation of internal communication channels
• Support with organising face to face and virtual conferences, workshops, meetings and events at both a Domestic and International level

Alles auf dem Schirm! In dieser Position berichtest du direkt an den Operations Manager und bist zuständig für die zentral gesteuerten Buchungsprozesse der Hotelgruppe, mit besonderem Fokus auf den MICE-Bereich. Du erstellst massgeschneiderte Angebote und nimmst direkt Verantwortung für die...