Diákmunka irodavezető gyakornok állások, munkák

• Az iroda és recepció napi működésének támogatása, adminisztratív feladatok ellátása
• Vendégek fogadása, telefonok és e-mailek kezelése magyarul és angolul

• Adatok elemzése beszerzési stratégiák kidolgozásához (például automatizálási projektek támogatására)
• Szállítási határidők nyomon követése és eszkalációk kezelése
• Mesteradatok kezelése az SAP rendszerben (anyagok és beszállítók)
• Számlák ellenőrzése
• Beérkező áruk vámkezelési ügyeinek intézése

• Jelöltek felkutatása adatbázisokból és social media felületekről
• Toborzás - kiválasztás aktív támogatása: hirdetések kezelése, jelentkezések előszűrése, interjúszervezés
• Képzésszervezés és adminisztráció támogatása
• Projektfeladatok szervezési és adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok

• Social media hirdetések kezelése 
• Nyomdai/Online kreatívok készítése (Canva/Adoba)
• Hírlevelek formázása és kiküldése CRM rendszerekből
• Wordpress oldalak tartalomfrissítése

• Multinacionális HR részlegünk támogatása adminisztratív támogatással a társult fejlesztési területen
• Kapcsolattartó személy a partnerek és a szakterületek tekintetében (angol/német/magyar nyelven)
• A jövőbeli képzések részleteinek előzetes egyeztetése a belső és külső partnerekkel

• teljesállású irodavezetővel történő napi szintű együttműködés, helyettesítés;
• az iroda napi működési feladatainak menedzselése;

• Vámtevékenységhez kapcsolódó adminisztrációs teendők ellátása
• Alvállalkozói számlák ellenőrzése
• Dokumentáció archiválása
• KN légi operációs rendszerben való adminisztrációs munkák elvégzése
• Ügyfélriportok készítése
• Postázás
• Nyomtatás

• Gyártással kapcsolatos adatok rendszerben rögzítése, kezelése a folyamat paramétereinek meghatározása és kialakítása alapján
• Berendezések és szerszámok tervezése javítások és folyamfejlesztés céljából
• Új ötletekkel a jelenlegi folyamatok javítása a kitűzött célok elérése érdekében

•DDC egységek programozása •Épületautomatizálási rendszerek fejlesztése és automatizálása •KNX rendszerek konfigurálása és BMS rendszerekbe történő integrálása •Grafikai felhasználói felületek tervezése, létrehozása •Projektlezáró dokumentációk összeállítása, készítése, illetve archiválása...

KIEMELT FELADATOK •üzleti folyamatok támogatása (projekt koordináció, projekt menedzsment, folyamat optimalizáció, nyilvántartások vezetése, eseti jelleggel prezentációk, ill. megbeszélésekről rövid emlékeztetők készítése, felkészítők/policy összefoglalók készítése, hazai és nemzetközi jó...

• Műszaki és minőségügyi dokumentumok egységesítése és új formátumba rendezése (sablonok alkalmazása, formátum- és verzióegység biztosítása)
• Jóváhagyási folyamatok elindítása és nyomon követése (változás- és verziókezelés)
• Dokumentumkezelő adatbázisok karbantartása, adattisztítás, metaadatok frissítése

• iroda működésével kapcsolatos feladatok ellátása
• rendelések, foglalások, irodai beszerzések bonyolítása
• vezetők adminisztratív támogatása
• beérkező hívások kezelése
• beérkező dokumentumok szkennelése, iktatása
• iratrendezés

• kiválasztási folyamat támogatása (interjúk szervezése, jelöltekkel való kapcsolattartás, tesztelések)
• dolgozói ügyfélszolgálat
• általános adminisztrációs feladatok
• a HR csapat munkájának teljes körű támogatása
• ad-hoc jellegű adminisztratív feladatok
• interjúk, AC-k koordinálása

•Tervezési dokumentációk kezelése, rendszerezése •Anyag- és eszközbeszerzési listák összeállítása, árajánlatok bekérése, összehasonlítása, ezekben való közreműködés •Projekthelyszín felmérésének támogatása •Részvétel az ajánlatadási folyamatban, ajánlati dokumentáció összeállítása; •Költségvetési...

• Könyvelő kollégák napi munkájának támogatása
• Beérkező számlák iktatása
• Vevői és szállítói törzsadatok karbantartása
• Bankkivonatok rögzítése a könyvelőprogramban
• Dolgozói költségelszámolások feldolgozása és rögzítése
• Együttműködés a többi társosztállyal főként angolul, szóban és írásban

• Indirekt beszerző csapat támogatása napi operatív feladataikban és adminisztratív teendőikben,
• Adatgyűjtésben, elemzésben és beszerzési mutatószámokhoz kapcsolódó riportok készítésében való közreműködés,
• Beszerzési eszközök és rendszerek (pl. SAP, SharePoint) megismerése és alkalmazása.

EZEK LESZNEK A FELADATAID •Termelési folyamatok feltérképezése, fejlődési lehetőségek meghatározása •Gyártást támogató dokumentációk létrehozása •Gyártási folyamatok és normaidők validálása, fejlesztések megvalósítása •Géptelepítési layout tervek rajzolása •Részvételt termelékenységet javító...

Segítség a toborzásban, kiválasztásban Orvosi időpontok foglalása Interjúk előkészítése kimutatások készítése...

• Aktív részvétel a heti/havi gyártási terv elkészítésében
• Folyamatos kommunikáció a kapcsolódó társszervezetekkel, így ha jó kommunikációs képességekkel rendelkezel és szereted a szervezést igénylő feladatokat nálunk a helyed

• A folyamatmérnökök napi munkájának támogatása, aktív részvétel az operatív feladatokban
• Műszaki és gyártási dokumentációk előkészítése, karbantartása és naprakészen tartása
• Részvétel a mintagyártási folyamatok előkészítésében és lebonyolításában