Diákmunka irodai adminisztráció állás, munka

• adminisztrációs és dokumentációs feladatok ellátása
• számlák kezelése és rögzítése a belső CRM rendszerben
• időszakos kimutatások, riportok készítése
• anyaggazdálkodási teendők: készletnyilvántartás vezetése, rendelések kezelése, beszállítókkal való egyeztetés

• Önkormányzati tulajdonú lakások, egyéb ingatlanok kezelése, ellenőrzése
• Felújítási, karbantartási munkák elvégeztetése. (Feladat meghatározása, megrendelés elkészítése, vállalkozó kiválasztása, ellenőrzése.)
• Kapcsolattartás az önkormányzat szakirányú munkatársaival.

• Bejövő számla kezelése: számlák figyelése, iktatása és továbbítása az illetékes kollégáknak (nem pénzügyi feldolgozás).
• Szállítólevelek kezelése: szállítólevelek lefűzése, dokumentálása és rögzítése a vállalati rendszerben.

• Beszállítások és szállítások koordinálása (belföld, EU, EU-n kívül)
• Raktárkészlet nyomon követése, minimumkészletek kezelése
• Gyártási ütemezés támogatása
• Futár- és szállítmánykezelés
• Vámügyintézéshez szükséges dokumentumok összegyűjtése
• Számlák összegyűjtése, előkészítése a könyvelésnek

FELADATOK: -   Kivitelezési projektekhez kapcsolódó előkészítési feladatok elvégzése, részletes mennyiségi és díjkalkulációk elkészítése az adott munkanemekre vonatkozóan, döntés előkészítés -   Megrendelések/szerződések előkészítése és adminisztrációja -   Ajánlatok bekérése, elemzése és...

• számlák, pénzügyi bizonylatok kiállítása, kezelése, ellenőrzése
• pénzügyi tranzakciók adminisztrációja és végrehajtása
• pénzügyi kimutatások, nyilvántartások elkészítése, vezetése
• kapcsolattartás pénzintézetekkel
• adatszolgáltatás pénzintézeteknek
• könyvelők adminisztratív támogatása
• riportok készítése

Humánpolitikai feladatok ellátása, ezen belül köznevelési jogviszonnyal és munkaviszonnyal kapcsolatos feladatok ellátása napi szinten az SAP/KIRA programban (kinevezés, módosítás, jogviszony megszüntetés, hiányzás jelentések rögzítése, változó bér, köznevelési foglalkoztatotti jutalom, egyéb...