Beszerzési ügyintéző állások, munkák

• Folyamatos kapcsolattartás a meglévő beszállítókkal
• Rendelések kiadása és nyomon követése az anyag beérkezéséig
• Beszerzéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Vállalatirányítási rendszer (SAP) használata/alkalmazása
• Termeléstervezés és projektek beszerzési oldalról történő támogatása

• Beérkező számlák feldolgozása és rögzítése a NAVI rendszerben
• Számlaadatok és beszerzési árak ellenőrzése
• Eltérések egyeztetése beszerzőkkel, raktárral, beszállítókkal
• Jóváíró és helyesbítő számlák könyvelése
• Könyvelt számlák rendszerezése, átadása a pénzügy részére

• Import és belföldi anyagok és áruk beszerzésének lebonyolítása
• Ajánlatok bekérése és kiértékelése
• Rendelés
• Fuvarszervezés
• Vám ügyintézés
• Bejövő számlák rögzítése
• Napi ügyviteli feladatok ellátása, irodai adminisztráció

• új beszállítók felkutatása, kapcsolatfelvétel, ajánlatkérés
• megrendelések előkészítése, feladása, a teljesítés nyomon követése (szállítások koordinálása)
• beszerzési dokumentumok (ajánlatok, megrendelések, szállítólevelek) kezelése

- légijármű alkatrész beszerzés/javíttatás koordinálásának teljeskörű lebonyolítása, adminisztrációja az igény megjelenésétől a teljesítésig - logisztikai folyamat végrehajtása, rendelések nyomon követése a raktári beérkezésig - raktárkészlet kezelése (bevételezés, készletek monitorozása, leltárral...

• A termelési tervhez szükséges anyagok beszerzése, készletgazdálkodás,
• Beszerzési tervek előkészítése, végrehajtása,
• Készletszintek monitorozása, optimalizálása,
• Beszállítók kezelése, teljesítményük értékelése,
• Anyaggazdálkodási rendszerek és szoftverek napi használata,

• Raktárkészlet kontroll és megrendelések indítása
• Áruátvétel, bevételezés, leltározás
• Napi kapcsolat a beszállítókkal (magyar és külföldi)
• Logisztikai, vám- és szállítmányozási ügyintézés
• Szakmai egyeztetés az értékesítőkkel és a szervizzel
• Folyamatok optimalizálása, cégérdek képviselete

• a beszerzési határidők, mennyiségek és követelmények meghatározása;
• kapcsolattartás a fejlesztési és technológiai osztállyal, a specifikáció meghatározásában;
• a potenciális beszállítók felkutatása, mintadarabok beszerzése, tesztelésének támogatása;

Beszerzési folyamatok kezelése és kategóriák koordinálása; Új beszállítók felkutatása, tendereztetés és ártárgyalások; Készlet- és adatnyilvántartás vezetése; Beszerzési riportok és statisztikák készítése; Beszerzési szerződések áttekintése, javaslattétel, részt vesz, számlák és reklamációk nyomon...

• Alapanyagok és segédanyagok diszponálása, rendelése és anyagellátási problémák eszkalálása
• Kapcsolattartás a beszállítókkal, az üzemmel és a gyártásprogramozással
• Készletek optimális szinten tartása
• Napi szintű kommunikáció telefonon és online külföldi-, és belföldi beszállítókkal, társosztályokkal

Aktívan vezesse a beszerzési stratégiák kidolgozását és megvalósítását a kijelölt felelősségen belül, és megfeleljen a meghatározott beszerzési stratégiáknak és szerződéseknek....

• Lead end-to-end strategic procurement activities for assigned material and service categories, ensuring optimal economic and technical outcomes.
• Plan, coordinate, and execute tender procedures and sourcing events in compliance with applicable regulations and internal procurement policies.

• Beszerzési rendelések kezelése és nyomon követése a vállalatirányítási rendszerben
• Utánrendelések, késések és eltérések követése
• Beszállítói visszaigazolások kezelése és határidők nyomon követése
• Kapcsolattartás a beszállítókkal, ajánlatok bekérése és értékelése

• A banki és csoportszintű beszerzési alapelvek, koncepció és beszerzési stratégia kialakításában
• A piaci környezet elemzésében
• A beszerzési források meghatározásában, a szállítók menedzsmentjében és fejlesztésében
• Komplex, kiemelt beszerzések (tenderek) lebonyolításában

• A társasági- és csoportszintű indirekt beszerzések menedzselése
• A beszerzési folyamat teljes körű E2E lebonyolítása, tenderek lefolytatása
• Szerződéses feltételek tárgyalása: ár, szállítási és fizetési feltételek
• Szerződések/megrendelések összeállítása, szerződéskötés

• alapanyagokra árajánlatok bekérése
• megrendelések elkészítése, nyomon követése és dokumentálása
• szállítások szervezése és ütemezése
• reklamációk kezelése és ügyintézése
• folyamatos kapcsolattartás a társosztályokkal

• Taktikai sourcing és beszerzési feladatok globális szinten
• Beszállítók kiválasztása, tárgyalások lebonyolítása, szerződéskezelés
• Stakeholderekkel való szoros együttműködés
• A kategóriastratégiák kialakításának és megvalósításának támogatása
• Beszerzési rendszerek (pl. SAP Ariba) használata

• Éttermi alapanyagok rendelése, illetve vezetői igény alapján ajánlatok bekérése, értékelése.
• Árukezelő szoftver használata (RKeepeR, iBar): beérkező alapanyag és áru számlák, raktárközi mozgások, menütételek rögzítése.

• Import beszerzési folyamat irányítás
• Import beszerzési tárgyalások folytatása
• Tenderezési folyamat lebonyolítása
• Promóciók tervezése, szervezése
• Ár és szerződésekkel kapcsolatos tárgyalások vezetése
• Kategória managementtel való együttműködés
• Piackutatás és belső elemzések készítése

• Alap- és csomagolóanyagok beszerzendő termékek piacának folyamatos monitorozása
• Az üzemi termeléshez szükséges alap- és csomagoló anyagok beszerzése, biztosítása, készletszintek optimalizálása, anyagfelhasználások ellenőrzése;