Back office vezető állások, munkák

Az általános irodai működés teljes körű koordinálása és felügyelete Bejövő szállítói számlák Quick rendszerben való iktatása, költséghelyi kóddal való ellátása Kimenő számlák kiállítása (ingatlanfejlesztési és gépészeti üzletág) Üzemeltetés üzletág által kiállított számlák ellenőrzése Külső...

• a cégcsoport napi szintű pénzügyi és back office folyamatainak irányítása és abban való aktív részvétel
• számla adminisztráció és annak felügyelete
• megbízók/szállítók dokumentációjának nyomon követése
• utalások kezelése
• házipénztárak kezelése
• cégvezetés munkájának támogatása
• pénzügyi döntéselőkészítés

Új bekapcsolásra, teljesítmény módosításra, fogyasztói szolgálati tevékenységre és HMKE igénybejelentésre vonatkozó külső és belső KPI-ok, szolgáltatási szintek, célkitűzések teljesítésének biztosítása....

• Dedikált befektetési alapok back office feladatainak ellátása
• számlaellenőrzések, továbbszámlázások, kapcsolódó megállapodások koordinálása
• Nyilvántartások kezelése és iratkezelés
• Az alap testületi döntéseinek előkészítésében való részvétel
• Ülések adminisztratív szervezése, dokumentumok összeállítása

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• biztosítási szerződések dokumentációjának adatbázisba való rögzítése

• Új beszállítók felkutatása, valamint a beszerzési források folyamatos felülvizsgálása, optimalizálása.
• Keretmegállapodások előkészítése, az ezekhez kapcsolódó versenyeztetések és szerződéskötések és tárgyalások lebonyolítása.

• Begrüßung und Beratung der Kunden, Bearbeitung von Anfragen.
• Entgegennahme von Anrufen und Bearbeitung von E-Mails.
• Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Sicherstellung der Ordnung im Büro und Bestellung von Büromaterialien.