Back állások, munkák

• Bejövő rendelések rögzítése, kezelése és végigkövetése a teljesítésig
• Magyar vagy román nyelvű partnerekkel való rendszeres kommunikáció írásban és szóban
• Adminisztrációs folyamatok pontos lebonyolítása
• Belső területekkel – gyártás, beszerzés, logisztika – való napi szintű egyeztetés

• Plaza műszaki csapatunk adminisztratív feladatainak ellátása MS Office programokban és a cégcsoport által használt további programokban
• Napi szintű kapcsolattartás a közvetlen munkatársakkal és a társosztályokkal
• Projektmenedzsment rendszerek naprakészen tartása
• Teljesítésigazolások kiküldése

• Ajánlatok, pályázati anyagok összeállítása, előkészítésének hatékony koordinálása
• Az ajánlati folyamat nyomonkövetése, nyilvántartás naprakész vezetése
• Ajánlatadás során keletkező dokumentumok, szerződések kezelése, rendszerezése
• Minősítési rendszerekben való megfelelés támogatása

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás az ügyféllel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

* Managing customer and supplier orders * Coordinating import/export shipments * Handling commercial and customs documentation * Checking shipping and import documentation * Supporting invoicing and basic administrative activities * Liaising daily with customers, suppliers, freight forwarders, and...

• Dedikált befektetési alapok back office feladatainak ellátása
• számlaellenőrzések, továbbszámlázások, kapcsolódó megállapodások koordinálása
• Nyilvántartások kezelése és iratkezelés
• Az alap testületi döntéseinek előkészítésében való részvétel
• Ülések adminisztratív szervezése, dokumentumok összeállítása

back-office tevékenységek irányítása, koordinálása, feladatok rendszerezése és kiadása,...

• A gépjárműflotta működésével kapcsolatos adminisztratív és koordinációs feladatok ellátása
• Az autópark adatainak naprakész vezetése és nyilvántartásokban
• Szerviz- és fenntartási költségek kalkulálása és követése
• Kintlévőségek kezelése és nyomon követése

• Általános irodai adminisztráció
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Alvásterápiás eszközök értékesítésének és adminisztrációjának támogatása
• Megrendelőkkel kötött megbízási szerződések adminisztratív munkafolyamatok elvégzése
• Hatósági ellenőrzéseken és ISO auditokon való részvétel

• Portfólió-menedzserek által kötött értékpapír, deviza és határidős ügyletek elszámolása, adminisztrációja
• Kapcsolattartás, egyeztetés banki partnerekkel, letétkezelőkkel, ügyfelekkel
• Banki utalások, instrukciók kezelése
• Alapok nettó eszközérték számítása
• Törzsadatok karbantartása

• A privát banki ügyfelek telefonon kötött értékpapír és pénzforgalmi ügyleteinek, rögzítése ellenőrzése, hanganyagok visszahallgatása.
• A privát banki tanácsadók telefonon adott megbízásainak teljeskörű szúrópróbaszerű ellenőrzése., (befektetési tanácsadás történt-e)

• Elsősorban e-mail-ek megválaszolása.
• Napi kapcsolattartás ügyfelekkel, problémáik megoldása e-mail-ben és telefonon.
• Ügyintézés, tanácsadás, segítségnyújtás.

• A biztosítási ajánlatokon szereplő ügyfél és szerződésadatok ellenőrzése és azok rögzítése a biztosítástechnikai rendszerekben,
• szerződésekhez beérkező változás-bejelentések feldolgozása,
• e-mailek, ügyféllevelek megválaszolása, adatpótlások bekérése,
• igazolások kiállítása,

• termékkínálatunk (életbiztosítások és értékpapírszámla), folyamataink, rendszereink alapos megismerése
• értékesítő kollégák támogatása, személyesen, telefonon, és elektronikus formában, az ügyféligények kapcsán felmerülő szakmai és gyakorlati kérdésekben

• Bankszámlakivonatok letöltése és egyeztetése
• Nettó eszközértékelése, egyeztetése (listák ellenőrzése)
• Riportok készítése (céges rendszerből információk lekérése és továbbítás ügyfelek részére)
• Dokumentumok kezelése (másolás, szkennelés, iktatás)

Ügyfélkezelés Kommunikáció Szakmai képzéseken való részvétel Ajánlatkészítés Front office, back office feladatok...

I. Munkavezetőkkel: -Matricák nyomtatása és elhelyezése (felvonóban, aknában, felvonó mellett), valamint CIL tábla készítése, -Alkatrészek, szerszámok, eszközök és tervek helyszínre történő kiszállítása céges, kulcsos járművel, -Adminisztratív feladatok ellátása a művezetők kérése alapján,...

• Back-End összeszerelő sorok kialakításában való részvétel
• Önálló karbantartási és gépbeállítási feladatok ellátása a Back-End terület berendezésein
• 5S szabványok betartása a gyártási területen
• Back-End tesztmérnökök támogatása a területi ciklusidő csökkentése érdekében

• A pénz- és tőkepiaci tevékenység jövedelmezőségi szempontú eredménymérésének üzemeltetése (árbevétel és a hozzájuk tartozó költségek tekintetében is)
• Az eredményméréshez szükséges rendszerparaméterek, statikus adatok és piaci adatok beállítása és ellenőrzése

• Ingatlanfinanszírozási ügyfél- és ügyletportfólió kezelése, meglévő projektek önálló menedzselése
• Futó projektek folyamatos nyomon követése (státusz, cash-flow, kockázatok, fedezetek, kondíciók), rendszeres ügyfélkapcsolat fenntartása