Assistant to head of data intensive internet computing research group m f x állások, munkák cseh nyelvtudással

Rendelések felvétele, kapcsolattartás az ügyfelekkel, kapcsolattartás az anyacéggel, műszaki segítség nyújtás,számlázás,egyéb adminisztrációs teendők ellátása....

• Handling invoice-related tasks
• Preparing various daily, weekly, and monthly reports, and uploading the received data into the company's internal systems
• Performing general administrative tasks
• Carrying out additional ad hoc tasks (e.g. quotation requests, ordering supplies, etc.)

• Organizing travel: hotels, flight tickets, restaurants
• Obtaining visas for travel
• Managing the CEO’s residences in four different countries (Hungary, Russia, France, Hong Kong)
• Researching restaurants
• Conducting legal research for ongoing disputes
• Administrative maintenance
• Various online research tasks

• Az üzlet zavartalan napi működésének biztosítása;
• Terméktanácsadás, termékek alapos ismerete, valamint a vásárlók tájékoztatása az ajánlatokról és a promóciókról;
• A webáruházban történő bolti átvételi megrendelések kezelése;
• Panaszkezelés, vásárlói kérdések megválaszolása;

Fő feladatod a pénzügyi csapat mindennapi munkájának adminisztratív támogatása és segítése. Ezzel aktívan hozzájárulsz a vállalat pénzügyi adatainak és tranzakcióinak precíz és hatékony nyilvántartásához. Ideális választás, ha a tanulás mellett szeretnél bepillantani a gyakorlatba!...

• Vásárlók kiszolgálása, törzsvásárlók kezelése, szakszerű tanácsadás
• Az üzlet tisztán és rendben tartása 
• Hetente érkező új árukészlet kihelyezése, feltöltése
• Pénztárgép kezelése (visszáru, méretcsere, promóciók, zárások)

• Vállalati beszerzések és szolgáltatási szerződések kezelése, nyilvántartások naprakészen tartása
• Tárgyi eszközök beszerzésének és raktározásának koordinálása
• Leltározások szervezése és lebonyolításának támogatása
• Számlák, teljesítésigazolások kezelése és adminisztrációja

• aktív részvétel a vezető munkájának gördülékenyebbé tételében
• naptár kezelés, találkozók, megbeszélések, utazások szervezése és koordinálása
• e-mailek, levelek kezelése, priorizálása
• telefonhívások kezelése
• dokumentumok kezelése
• vendégek fogadása, ellátása

• könyvelők munkájának támogatása
• online lekérdezések adatbázisokból
• számlák, bankok importálása könyvelő szoftverbe
• bizonylatok rögzítése könyvelő szoftverbe 

• Klasszikus titkársági feladatok, bejövő hívások kezelése, vendégek fogadása
• Cég operatív tevékenységeiben, adminisztrációban, ügyvitelben való részvétel
• Az irodai munkatársak tevékenységének adminisztratív támogatása

• Szerződéseket, megbízókat, ajánlatokat és tanúsítványokat készítesz elő – nem egyedül, de nem is utánad kell majd javítani.
• Kapcsolatot tartasz ügyfelekkel, auditorokkal, kollégákkal – a Te kommunikációd tartja gördülékenyen a folyamatokat.

• Munkaidő: 4 óra (rugalmas napi időbeosztás lehetősége)Kifejezetten ajánlott nappali tagozatos egyetemi hallgatóknak, de más jelentkezőket is szívesen fogadunk
• Cégünk munkájának adminisztratív támogatása
• Számlázás, könyvelés előkészítés, hivatalokkal történő ügyintézés, levelezés

A Társaság projektjeivel, működésével kapcsolatos adminisztráció kezelése digitális módon is. A Társaság  irodájával kapcsolatos technikai feladatok ügyintézése. A Társaság házipénztárának kezelése. A Társaság vezérigazgatójának feladataiban együttműködés, közreműködés. Ügyvitel adminisztrációs...

Könyvelőirodánk számviteli asszisztens munkakörben kínál álláshelyet, főállású, vagy részmunkaidős foglalkoztatásra. A feladatkör: - megbízóink könyvviteli adatainak számviteli rendszereinkben történő szakszerű rögzítése - a számviteli adatok egyeztetése, ellenőrzése - a könyvviteli bizonylatok...

• Számlák, bizonylatok és költségvetések feldolgozása, rögzítése és nyomon követése.
• Folyószámlák és pénzügyi kimutatások előkészítése és ellenőrzése.
• A pénzügyi tranzakciók pontos és időben történő rögzítése.
• Banki tranzakciók és egyenlegek nyomon követése és ellenőrzése.

• Titkárság csapatunkba keressük új munkatársunkat, pályakezdők jelentkezését is várjuk.
• Az iroda zavartalan és hatékony működésének biztosítása;
• HR-es jellegű és adminisztratív feladatok elvégzése;
• Az ügyvezető munkájának segítése, céges és személyes ügyeinek szervezése;

• Házipénztár kezelése
• Adás-vételi szerződések adminisztrációjában való aktív részvétel
• Hitelügyintézés, biztosítás-kötés
• Ügyfelekkel való aktív kapcsolattartás
• Vevőszámlák készítése
• Készletfinanszírozások ügyintézése
• Kapcsolattartás a pénzügyi osztállyal és a finanszírozókkal

• A vezető napi munkájának támogatása, időbeosztásának, találkozóinak és feladatainak koordinálása
• Adminisztratív és irodai folyamatok kezelése (számlák rendszerezése, szerződések, dokumentumok előkészítése)
• A cég kontrolling rendszerének naprakészen tartása, adatok és riportok frissítése

Adminisztratív és irodaszervezési feladatok Irodai adminisztráció teljes körű ellátása, nyilvántartások kezelése (adatbázisok, eszközök, szerződések) Új munkatársak beléptetéséhez, kiléptetéséhez kapcsolódó adminisztráció Jelenléti ívek, munkaidő nyilvántartása Szabadság- és túlóra-nyilvántartások...

•     Beérkező telefonos rendelések fogadása és rögzítése •     Szoros együttműködés az értékesítési képviselővel •     Az éjszakai műszakhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása •     Számlák kiállítása és kezelése •     Kapcsolattartás a gépjárművezetőkkel •     Egyéb, az éjszakai...

• Energiahatékonysággal kapcsolatos szolgáltatások megismerése
• Szerződéskötési folyamatok támogatása, nyomon követése
• Posta kezelése
• Belépőkártya nyilvántartás kezelése
• Irodaszer rendelés és nyomonkövetése
• Általános irodai és adminisztrációs feladatok ellátása