Accounts payable specialist állások, munkák

• Review and process incoming supplier invoices in line with current regulatory requirements, with a focus on complex and new invoice types
• Monitor workflows, manage related activities, investigate and clear open items

• Customer Settlements & Cash Collection:
• Monitor incoming customer payments and ensure they comply with company policies and standards.
• Support the cash collection processes for the CE region.
• Billing & Reporting

Budapest Vizivárosi irodánkba keressük kiemelkedő kommunikációs képességgel rendelkező új kollégánkat. MILYEN FELADATOK VÁRNAK RÁD? Kintlévőségkezelőként feladatod lesz hitelviszonyból eredő KINTLÉVŐSÉGEKKEL ÖSSZEFÜGGŐ AKTÍV KAPCSOLATTARTÁS a kintlévőséggel rendelkező magánszemélyekkel, a...

•    Villeroy & Boch cégcsoport európai leányvállalatainak szállítói számla könyvelése SAP FI modulban; •    Számlák előkészítése kifizetéshez; •    Kapcsolattartás európai és amerikai társgyárakkal, szállítókkal; •    Havi zárási riportok, kimutatások készítése, zárási folyamatok támogatása; •  ...

• Egyeztetés ügyfelekkel;
• Késedelmesen fizető ügyfelek telefonon történő megkeresése;
• Befizetések nyomon követése;
• Telefonhívások kezelése;
• A hívásokhoz kapcsolódó folyamatos adminisztráció;
• Fizetési nehézségek feltérképezése, javaslattétel a fennálló tartozás rendezésére;

• lakossági work-out ügyek jogi kezelését végzed, bírósági végrehajtási eljárásokat menedzselsz;
• naponta kapcsolatot tartasz a közjegyzőkkel, végrehajtó irodákkal, hatóságokkal, bíróságokkal, ügyvédekkel;

• Ensure timely collection of payments (through various processes, direct debits, unit redemption etc)
• Negotiate with clients/Client relationship managers in non-payment cases
• Ensure high-quality collection procedures, rebate processing that comply with regulations and SOX controls

• Verify invoices and supporting documents for correct entry, mathematical accuracy, and proper account codes.
• Classify, code, and summarize financial data using journals, ledgers, and accounting systems.
• Record, store, access, and analyze computerized financial information using property software.

• Az analitikus nyilvántartás naprakész vezetése.
• A kifizetésekből és/vagy megtérítésekből keletkező pénzügyi teljesítések adatainak feldolgozása, rögzítése.
• A követelések analitikus nyilvántartásában való rögzítéshez a pénzügyi adatok jogcímenkénti rendezése.

Kintlévőségkezelőként feladatod lesz a vevői kintlévőségek naprakész nyilvántartása és kezelése, a lejárt követelések folyamatos figyelemmel kísérése, valamint a beérkező befizetések ellenőrzése. Aktív kapcsolatot tartasz partnereinkkel: telefonon egyeztetsz a lejárt tartozásokról, fizetési...

• Communicate with external suppliers in case of any inquiries (e-mail, phone)
• Collaborate with internal stakeholders for issue resolution (Vendor Master Data / Disbursement / Logistics / Procurement / AP / Tax / Controlling etc.)
• Participate in meetings with suppliers, AP team and internal stakeholders

• Kintlévőségek kezelése, ügyfelek megkeresése
• Fizetési megállapodások egyeztetése és nyomon követése
• Adatrögzítés, státuszok frissítése CRM-ben
• Riportálás a csoportvezető felé

• Customer Settlements & Cash Collection:
• Monitor incoming customer payments and ensure they comply with company policies and standards.
• Support the cash collection processes for the CE region.
• Billing & Reporting

• Processing Credit Card payments
• Contacting partners for remittances
• Sending out payment links
• Sending invoice / credit memo copies
• Solving/Allocating unallocated payments
• Helping out the NAM Collection team with ad-hoc requests

Supporting and collaborating in regularly reviewing and adapting claims management processes, implementing best practices across MOL Group, including identifying, assessing, documenting, negotiating, and settling; maintaining new policies and ensuring ongoing development of procurement processes....

• Run a smooth, efficient Accounts Payable operation
• Take ownership of day-to-day operational matters
• Research, analyze and resolve complex accounts payable and vendor related issues internal / external enquiries that cannot be resolved by the payables clerks

kimenő hívásokat indítasz, és tájékoztatod az adós ügyfeleket a folyamatban lévő ügyeik helyzetéről (követelésről, jogalapról, jogelődről, engedményezésről),...

• lebonyolítod a lakossági követeléskezelési eljárásokat,
• ellátod a képviseletet a követeléskezelési eljárások során,
• személyes ügyféltárgyalásokat bonyolítasz le,
• követelés állományt folyamatosan kezeled,
• a döntést igénylő ügyeket a döntéshozó számára előkészíted; előterjeszted és javaslatot teszel,

Prepares and distributes production, accounting and administrative reports. Collects, organizes and maintains database information. Enters data, compiles information and reconciles discrepancies. Maintains filing systems and bookkeeping records. May administer accounts payable/receivable activities...

• Process incoming customer payments in accordance with SLA;
• Maintain and clear customer accounts;
• Provide customer balance confirmation and perform reconciliations;
• Process customer returns, rebates, and refunds;
• Generate statement of accounts and process dunning letters;