Ügyvezetői állások, munkák

• adminisztrációs és titkári/titkárnői feladatok ellátása, szakmai utazások és találkozók szervezése
• fordítások, összefoglalók, prezentációk, döntés-előkészítő anyagok, partnerspecifikus forgalmi riportok készítése, kulcsvevők adminisztrációs támogatása

• Adminisztratív feladatok ellátása (riportok, nyilvántartások, szerződések előkészítése)
• Logisztikai folyamatok koordinálása (beszerzés, szállítás, készletnyilvántartás)
• Operatív problémák gyors megoldása, ad-hoc ügyek intézése
• Belső és külső kommunikáció - partnerekkel, beszállítókkal, hatóságokkal

• Az ügyvezető napi munkájának szervezése és támogatása
• Irodai és adminisztrációs feladatok gördülékeny kezelése
• Elszámolások, prezentációk készítése (igen, számítunk a precizitásodra)
• Projektek és céges rendezvények szervezése, koordinálása

• Az iroda napi működésének koordinálása, adminisztrációs feladatok ellátása
• Kollégák támogatása a hatékony munkavégzésben, annak segítése, ellenőrzése
• Az ügyvezető munkájának teljes körű támogatása (időpontok, kommunikáció, szervezés, kimutatások)

Fiatalos, lendületes csapatunkba keresünk új munkatársat, aki szereti a pörgős hétköznapokat és a kihívásokat kellő határozottsággal és önállóan, precízen oldja meg;...

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása, időbeosztás kezelése
• E-mailek kezelése, válaszok előkészítése magyar és angol nyelven
• Dokumentumok, riportok, kimutatások készítése
• Kapcsolattartás partnerekkel, ügyfelekkel (nemzetközi szinten is)
• Meetingek szervezése, jegyzőkönyvek készítése

• a management napi munkájának teljes körű, előrelátó szakmai és privát támogatása, magas szintű szervezési, koordinációs és asszisztensi feladatok ellátásával
• telefonos és e-mailes megkeresések professzionális kezelése, információk szűrése és priorizálása.

• Kulcsszereped lesz abban, hogy a vezetői működés átláthatóan és hatékonyan haladjon előre.
• Részt veszel menedzsment- és vezetői megbeszéléseken, és ezekről lényegre törő kivonatot készítesz
• A megbeszéléseken született döntésekből feladatlistát és akciótervet állítasz össze

• Előminősített B2B érdeklődők telefonos megkeresése
• Ügyféligények feltárása, tanácsadás tartós bérlet és flottakezelési megoldásokkal kapcsolatban
• Egyedi ajánlatok készítése és bemutatása cégtulajdonosok és ügyvezetők részére
• Ajánlatok utánkövetése, kérdések kezelése, döntés támogatása

• Ügyvezetők munkájának segítése, a szükséges asszisztensi, adminisztratív feladatok ellátása
• Tárgyalások és értekezletek egyeztetése, megszervezése és előkészítése, emlékeztetők, jegyzőkönyvek készítése, az abban kiadott feladatok nyomon követése

• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel és külső partnerekkel
• Projekt­dokumentációk kezelése, rendszerezése és naprakészen tartása
• Riportok, kimutatások és összefoglalók készítése, fenntarthatósági jelentéshez adatok feltöltése
• Határidők, feladatlisták és státuszok nyomon követése

- az építkezések helyszíni irányítása - e építési napló vezetése - műszaki tervek tartalmi felülvizsgálata, problémák jelzése - kommunikáció és együttműködés az ügyvezetővel a projektekkel kapcsolatban - kapcsolattartás a megrendelővel és szakhatóságokkal - fizikai állomány koordinálása - szükséges...

A Műszertechnika- Holding Zrt. és leányvállalatainak tervezésében, valamint éves üzleti terveihez alaptáblák elkészítése, részvétel a stratégiai tervek összeállításában....

• Nagyvállalati ügyfelek részére csoportos élet- és egészségbiztosítási megoldások értékalapú, partneri szemléletű értékesítése
• Hosszú távú, bizalmi kapcsolat kialakítása és fenntartása vállalati döntéshozókkal (HR vezetők, pénzügyi vezetők, ügyvezetők)

Feladatod komplett magán úszómedencék kivitelezési projekt koordinálása és logisztikai összeállítása, figyelembe véve a vállalási határidőket, a rendelkezésre álló humán erőforrásokat valamint a projekthez szükséges eszközök meglétét és beérkezését. Határidők ütemezése, szállítási időpontok...

• Tevékenységét a társaság ügyvezetőjének irányítása mellett végzi, főállásban;
• a Társaság különböző időhorizontú terveiből, továbbá az esetileg kapott, vagy ütemezett feladatokból az egészségügyi központra háruló feladatrészek elvégzése, a munkafolyamatok megszervezése;

Teljes körű irodavezetői feladatok ellátása, irodai háttér működésének biztosítása (iratok rendszerezése, levelezések lebonyolítása,nyilvántartások vezetése, telefonok fogadása,beszerzések lebonyolítása, feladatok ütemezése, szolgáltatókkal kapcsolattartás)...

Ebben a pozícióban kiemelt szereped lesz abban, hogy ügyfeleinkkel személyes kapcsolatokat építs és ápolj. A legfontosabb döntéshozók (tulajdonosok, ügyvezetők, vezetők) igényeinek felmérése közvetlenül ott történik, ahol munkájukat végzik – legyen az építkezés, iroda vagy raktár....

• Hatékony piackutatás végzése, potenciális partnerek feltérképezése
• Új ügyfelek felkutatása és a vállalat épületgépészeti megoldásainak értékesítése
• Meglévő ügyfelekkel folyamatos kapcsolattartás

• szerződések nyilvántartása és rendszerezése
• kontrolling rendszer kialakítása, működtetése és fejlesztése
• terv–tény adatok rendszeres összehasonlítása
• vezetői riportok és kimutatások készítése Excelben
• adatok elemzése és rövid szöveges értékelések készítése
• könyvelési adatok feldolgozása és értelmezése