Áruforgalmi koordinátor munkatárs állás, munka

• A 2007-2013, 2014-2020 és 2021-2027-es programozási időszakot érintően a Bankműveleti Igazgatóság tevékenységi körébe tartozó háttérműveleti feladatok ellátása,
• ügyletek rögzítése az SAP-CML rendszerben,
• folyósítások, egyéb hitelezéséhez kapcsolódó utalások rögzítése, indítása, könyvelése,

• A nemzetközi információbiztonsági szabványoknak és előírásoknak való megfelelés biztosítása.
• Auditbizonyítékok beszerzésének koordinálása és az ehhez kapcsolódó együttműködés biztosítása.

• az ingatlan üzemeltetési területen felmerülő műszaki és egyéb kiegészítő feladatok ellátása;
• vezetői döntésekhez a szükséges dokumentációk előkészítése;
• az ingatlan üzemeltetéssel kapcsolatos közbeszerzési eljárások kezdeményezéséhez a szakterület részéről szükséges dokumentáció összeállítása;

Számlázások felügyelete és ellátása A menedzsment teljeskörű támogatása, rendszeres elemzések, kimutatások, kontrolling Pénzügyi beszámolók (mérleg, eredménykimutatás, stb.) elkészítésében való részvétel, kapcsolattartás a könyvelő partner céggel, könyvvizsgálóval Finanszírozási források (hitelek,...

Számlázás & könyvelési előkészítés: bejövő számlák (ÁFA/forma) ellenőrzése, iktatás; kimenő számlák kiállítása, ismétlődők automatizálása, költséghely-kezelés; teljes bizonylatcsomag átadása a könyvelésnek. ...

• a postai szolgáltatások, termékértékesítések és egyéb tevékenységek számlázása SAP rendszerben,
• vevők részére járó utólagos kedvezmények számlában történő rendezése,
• számlareklamáció kezelése, módosító számla készítése,
• kimenő számlához kapcsolódó időbeli elhatárolás könyvelése,

• Toborzás és kiválasztási folyamatok támogatása
• Munkavállalói adminisztráció és egyéb HR dokumentációk precíz kezelése
• Új kollégák beilleszkedésének segítése
• HR projektekben való részvétel
• A csapat és a vállalati kultúra építése

• Bejövő számlák érkeztetése, ellenőrzése, könyvelése
• Kimenő számlák elkészítése, könyvelése
• Pénzügyi és egyéb adminisztrációs feladatok ellátása
• Kapcsolattartás vevőkkel, szállítókkal
• Riportok készítése
• Különböző analitikák vezetése, rendszeres egyeztetése

• A közösségi média felületeink (Facebook, Instagram, LinkedIn) építése és kezelése
• Tartalomgyártás – szöveg, kép, rövid videó, hírlevél, amiben megmutatjuk a közösségünk erejét
• Kampányok és adománygyűjtések kommunikációjának támogatása

Corporate ügyfelek egyedi kockázatainak időszaki felmérése, az ügyfelek pénzügyi helyzetének, és Társaságunk fedezeti pozíciójának elemzése, értékelése, szükség esetén intézkedési javaslat kialakítása....

• Az elemi projektek részletes kivitelezési ütemterve alapján intézkedik a munkaterület igényléséről, az anyagok megrendeléséről
• Elvégzi a szükséges dokumentációs előkészítési feladatokat, kiértesítéseket, megrendeléseket, előállítja a teljesítésigazolásokat

a Társaság belső szabályozottságának figyelemmel kísérése annak érdekében, hogy a működés szabályozottsága és a belső szabályzatok megfeleljenek a jogszabályi előírásoknak, valamint az erkölcsi, etikai és társadalmi szabályoknak,...

• Együttműködés a kisvállalati referensekkel az ügyfélkiszolgálásban
• Hitelezés jóváhagyás utáni folyamatának lebonyolítása, többek közt szerződések ellenőrzése, közjegyzői eljárás, folyósítási feltételek ellenőrzése, beruházási hitelek folyósításának ügyintézése

• Együttműködés a kisvállalati referensekkel az ügyfélkiszolgálásban
• Hitelezés jóváhagyás utáni folyamatának lebonyolítása, többek közt szerződések ellenőrzése, közjegyzői eljárás, folyósítási feltételek ellenőrzése, beruházási hitelek folyósításának ügyintézése

• Bérszámfejtés előkészítéséhez szükséges anyagok összeállítása, nyilvántartások, táblázatok vezetése és naprakészen tartása
• Online jelenléti rendszer kezelése
• Betegszabadságok és betegpapírok ellenőrzése
• Szabadságnyilvántartás ellenőrzése, listák készítése

• Együttműködés a kisvállalati referensekkel az ügyfélkiszolgálásban
• Hitelezés jóváhagyás utáni folyamatának lebonyolítása, többek közt szerződések ellenőrzése, közjegyzői eljárás, folyósítási feltételek ellenőrzése, beruházási hitelek folyósításának ügyintézése

• megváltozott munkaképességű kereséseinknél a teljes toborzási folyamat menedzselése: hirdetés megírása, publikálása, jelöltek előszűrése, felmérése, interjúk lebonyolítása,
• jelöltek felkutatása különböző csatornákon keresztül,

• Az üzembe beérkező élelmiszer-alapanyagok minőségi és mennyiségi ellenőrzése és átvétele, valamint a kész termékek átadása és adminisztrációja.
• Áruk szakszerű tárolása, raktározás, göngyölegkezelés.
• Előre csomagolt készételek kiszállításra való összekészítése megadott lista alapján.

• 3 fős könyvelési csoport szakmai és operatív irányítása, támogatása,
• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása, bevallások elkészítése,
• Adott esetben gazdálkodási szabályzatok aktualizálása,
• Zárások koordinálása, beszámolók összeállítása, könyvvizsgálatok lebonyolítása.

• A szolgáltatás működéséhez kapcsolódó adminisztráció és dokumentáció naprakész vezetése 
• Ügyfélforgalom kezelése, érkezők fogadása, tájékoztatása.
• Kapcsolattartás a szociális munkatársakkal és az intézmény más munkatársaival.
• A nappali ellátás mindennapi működésének támogatása 

• Részvétel a vállalat tervezési és ellenőrzési feladataiban.
• Havi, negyedéves, éves zárási munkákban való közreműködés.
• Folyamatos, napi szintű kapcsolattartás a társosztályokkal.
• Az alkalmazott adminisztrációs és informatikai rendszerek működésének koordinálása.