Online adminisztrátor állások, munkák

• vállalatirányítási rendszer (ERP) adatainak naprakészen tartása
• adatok rögzítése, ellenőrzése, hibák azonosítása és javítása
• riportok, kimutatások készítése Excelben
• adminisztratív folyamatok támogatása több területen
• digitális rendszerek és online platformok napi szintű használata

• Anyagtervezés, készletek folyamatos nyomonkövetése
• Defektív folyamatok kezelése
• Saját belső RMSC rendszerünk aktív használata
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és társosztályokkal (Quality, Material Processing, Logisztika)
• Riportok, kimutatások készítése

• Aktív részvétel a beszerzési osztályon folyó munkafolyamatok támogatásában
• Kapcsolódó adatok feldolgozása, elemzése, célár kérése
• A pozícióhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok teljes körű ellátása
• Kimutatások készítése és prezentálása a közvetlen felettes részére
• Kapcsolattartás társosztályokkal

• Munkavállalók belépésével és kilépésével kapcsolatos adminisztráció
• Munkaügyi dokumentációk kezelése, nyilvántartások vezetése
• Online jelenléti ív kezelése
• Aktív részvétel a bérszámfejtés előkészítésében
• Írásos és telefonos kapcsolattartás a munkavállalókkal

• Az igazgatóság munkájának adminisztratív támogatása, dokumentáció és iratkezelés kézben tartása;
• Beérkező és kimenő levelek, számlák, szerződések, díjbekérők és utazási dokumentumok iktatása, rendszerezése és továbbítása az illetékesekhez;

WEBSHOP ADMINISZTRÁTOR POZÍCIÓBA MUNKATÁRSAT KERESÜNK debreceni irodánkba - A beérkező rendelések, ajánlatok feldolgozása, nyomonkövetése - Ügyfélszolgálati feladatok ellátása (e-mailes és telefonos megkeresések kezelése) - Reklamációk és garanciális ügyek kezelése  ...

• főpénztár működtetése, elemzések, kimutatatások, elszámolások, zárások, forgalmi jelentések elkészítése, rovancsok, fölözések elvégzése, stornók, széfek ellenőrzése pénzfeladás, utalványok rendelése
• az áruház készpénz készletének a kezelése, forgalom nyilvántartása

• Webshop rendelések, visszajelzések kezelése
• Termékek feltöltése, frissítése a webshopban
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a kiszállításért felelős csapattal
• Rendszeres riportálás a webshop teljesítményéről
• Akciók, promóciók megszervezése a webshopban a marketingcsapattal együtt

• Export és import vámkezelési folyamatok teljes körű, önálló ügyintézése.
• Árubesorolás elvégzése a vámtarifa-számok (VTSZ) meghatározásával.
• Vámérték-bevallások és származási igazolások (EUR.1, számlanyilatkozatok) precíz kezelése.

• Új gépjármű szerződéssel és forgalomba helyezéssel kapcsolatos ügyintézés, mint pl. a kapcsolódó dokumentumok előkészítése, adategyeztetés az ügyfelekkel, előlegek kezelése, az okmányirodai ügyintézés koordinálása
• Export értékesítési adminisztráció támogatása angol nyelven (írásban és szóban)

• Adat- tisztítási, feldolgozási feladatok;
• Eszközgazdálkodási, leltározási feladatok;
• Online leltározást követő adatfeldolgozások;
• Beérkező leltár információk összesítése;
• Eszközállományok adattisztítása SAP/AM rendszerekben.

• Adat- tisztítási, feldolgozási feladatok;
• Eszközgazdálkodási, leltározási feladatok;
• Online leltározást követő adatfeldolgozások;
• Beérkező leltár információk összesítése;
• Eszközállományok adattisztítása SAP/AM rendszerekben.

• Jövedéki termékek nyilvántartása és jelentések készítése
• Bevallások elkészítése és benyújtása a NAV felé
• Jövedéki TCS ellenőrzése és karbantartása
• EPR és környezetvédelmi termékdíj adminisztráció
• Termékek vámtarifa számának meghatározása
• Termékdíj kötelezettségek megállapítása
• Kapcsolattartás hatóságokkal

• Administrative und koordinierende Unterstützung für die tägliche Arbeit der Vertriebskollegen
• Verwaltung von Transportaufträgen vom Angebot bis zum Abschluss

• új partnerek regisztrálása;
• partnerek adatainak rögzítése és karbantartása;
• vevői árajánlatok menedzselése (előkészítés, kommunikáció);
• külföldi partnerek árajánlatainak menedzselése;
• riportok, kimutatások készítése;
• cégcsoport kiadványaiban feltüntetett árak, akciók, kedvezmények rögzítése;

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

• Bejövő hívások kezelése és az ügyfelek támogatása
• Információk pontos rögzítése a rendszerben
• Kérdések megválaszolása, megoldások keresése
• Folyamatos kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
• Napi szintű adminisztráció

• a rendelések adatainak rögzítése a vállalatirányítási és raktárkezelő rendszerben,
• a kapcsolódó logisztikai folyamatok nyomon követése és koordinálása,
• a cikkszámok generálása, valamint a rendelések ellenőrzése,

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• pénzügyi kimutatások összeállítása, ellenőrzése, számlák rögzítése;

• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel és a csapattal – a beérkező megkeresések végigvitele és nyomon követése
• A személyes egyeztetésre érkező ügyfelek fogadása
• A beérkező ügyfélmegkeresések koordinálása – biztosítod, hogy minden ügy a megfelelő helyre kerüljön és ne akadjon el