Adminisztrátor fizetés állások, munkák

• Levelezések lebonyolítása külső partnerekkel, beérkező megkeresések megválaszolása, adatrögzítési, adategyeztetési feladatok ellátása.
• Az ügyvédekkel való kapcsolattartás, meghatalmazások elkészítése.

• Göngyölegek, raklapok nyilvántartása és könyvelése, elszámolások és kimutatások készítése
• Csomagolóanyagok nyilvántartására vonatkozó archiválási folyamatok végrehajtása
• Kapcsolattartás a fuvarozókkal, elszámolások készítése, reklamációk kezelése

• A vállalat IT infrastruktúrájának napi szintű üzemeltetése és folyamatos támogatása, különös tekintettel a termelés zökkenőmentes működtetésére
• Felhasználói támogatás biztosítása, kérések kezelése azok nyomon követése és megoldása

• Szerviz munkalapok rögzítése és feldolgozása a vállalatirányítási rendszerben
• Beszállítói számlák ellenőrzése, igazolása
• Riportok, kimutatások készítése
• Gépjármű szervizekkel és biztosítókkal való kapcsolattartás
• Munkaszervezés, helyettesítés
• Egyéb adminisztratív jellegű feladatok elvégzése

• A raktári folyamatok adminisztratív támogatásában
• Autók indításának és érkezésének nyomon követésében
• Fuvarlevelek kezelésében
• Kapcsolattartásban a műszakvezetőkkel
• Az EKAER rendszer kezelésében
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátásában raktári környezetben

• Kapcsolattartás az üzleti partnerekkel, szervizekkel, ügyfelekkel, telephelyekkel
• Szervezési és adminisztratív tevékenységek elvégzése
• Szerviz ügyintézési folyamatok ellátása
• Megrendelés, bizonylatolás, számlázás

Beérkező számlák, dokumentumok iktatása. Az iroda működéséhez szükséges anyagok, eszközök beszerzése. ...

• Járatelszámolás és számlázás a vállalatirányítási rendszerben
• Szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Egyedi elszámolások készítése, egyéb számlák ellenőrzése
• Riportok, kimutatások, statisztikák készítése
• Gépjárművezetőkkel való kapcsolattartás, adminisztratív feladatok

Az egészségügyi intézményekben található orvosi műszerek szerviz tevékenységek végzéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése, karbantartási, javítási, felülvizsgálati feladatok adminisztratív feldolgozása, a feladatokhoz kapcsolódó dokumentációk iktatása, bejelentések, megrendelések...

• gépkocsivezető kollegák elszámoltatása: szállítólevelek, utánvétek, bankkártyás fizetések, visszáruk stb. pontos adminisztrációja és készpénzkezelés
• raklapnyilvántartások vezetése, tankolások, fuvarlevelek rögzítése, egyéb felmerülő adminisztrációs feladatok ellátása

• az ügyfelek megkereséseseinek fogadása, a rendelések felvétele, rögzítése;
• rendeléssekkel kapcsolatos teljes körű adminisztráció megszervezése, elvégzése;
• partnerekkel való kapcsolattartás és ügyintézés (az ügyfelek szakszerű tájékoztatása a termékekről, és az árakról);
• felmerülő problémák kezelése;

• Projektek műszaki dokumentációjának befogadása, kiviteli tervek átnézése és értékelése
• Alvállalkozói és beszállítói árajánlatok bekérése és kiértékelése, rendelés leadása
• Költségvetések és árajánlatok összeállításának támogatása
• Anyagszámítások, ellenőrzések

• alapanyagok, félkész- és késztermékek minőségellenőrzésének elvégzése
• alapanyag-felhasználások, gyártott mennyiségek és egyéb termelési adatok adminisztrációja
• termelési területekről érkező dokumentációk ellenőrzése, iktatása
• minőségellenőrzési vizsgálatokhoz szükséges mintavételezések elvégzése

• Ajánlatok előkészítése és adminisztrációja
• Könyvelés, bérszámfejtés előkészítés,
• Teljesítésigazolások és számlák készítése, kezelése
• Ügyféladatok, projektek kezelése (CRM / Monday)
• Automatizmusok kezelése és fejlesztése (Make)
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal, beszállítókkal (email, telefon)

• Kapcsolattartás bel- és külföldi beszállítókkal
• Projektek megvalósításához szükséges beszerzések előkészítése
• Beszállítóktól árajánlatok kérése, megrendelések elkészítése
• Visszaigazolások alapján megrendelések ellenőrzése
• Árak karbantartása

• Szerződések és egyéb dokumentációk nyomon követése, kezelése és folyamatos aktualizálása
• Munkavállalói és sofőr adatok naprakész nyilvántartása és karbantartása
• Jelenléti ívek, túlórák, elszámolások, valamint büntetések és szabálysértések ellenőrzése

• Sofőrök személyi anyagának és dokumentációjának kezelése, naprakész nyilvántartása
• Kapcsolattartás gépjárművezetőkkel (magyar és angol nyelven), napi operatív ügyek kezelése
• Flottával kapcsolatos adminisztráció és járműdokumentáció kezelése
• Kapcsolattartás szervizekkel és beszállítókkal

• A beszállítói rendelések adminisztratív előkészítése és nyomon követése a vállalati rendszerben
• A beszerzési folyamatokhoz kapcsolódó adatok rögzítése és karbantartása az informatikai rendszerben
• A beszállítói rendelésekhez kapcsolódó dokumentációk elkészítése és kezelése (pl. EKAER)

• Bejövő/kimenő áru teljeskörű koordinációja, adminisztrációja (CMR – szállítólevél)
• Tételes áruátvétel, áru beérkezésének koordinálása (fizikai és adminisztratív)
• Folyamatos kapcsolattartás, adatszolgáltatás, egyeztetés a vállalat különböző részterületeivel

• Aktív részvétel a beszerzési osztályon folyó munkafolyamatok támogatásában
• Kapcsolódó adatok feldolgozása, elemzése, célár kérése
• A pozícióhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok teljes körű ellátása
• Kimutatások készítése és prezentálása a közvetlen felettes részére
• Kapcsolattartás társosztályokkal