Logisztikai ügyintéző, adminisztrátor állások, munkák

• A raktári munkavállalók időadatainak kezelése és karbantartása a Kelio rendszerben;
• Létszámigények összegyűjtése és továbbítása a toborzási csapat felé a raktár aktuális igényei alapján;
• Műszakbeosztások előkészítése és adminisztratív kezelése;
• Tréningek szervezésének támogatása;

Megbízókkal, Sofőrökkel való kapcsolattartás, munkaterv készítés Gépjűrművek, műszaki feladatok koordinálása Napi jelentések, riportok és beosztás készítése Vezető munkájának támogatása Egyéb napi szintű adminisztratív, nyilvántartási, ellenőrzési tevékenységek...

• Új termékek bevezetése esetén minden, a termékhez kapcsolódó ellátási lánc tevékenység irányítása, végrehajtása, beleértve a belső és külső szállítást, csomagolást, raktározást, ERP rendszert
• Projekt logisztikai folyamatok standardjának definiálásában való részvétel, akciótervek kidolgozása

• Vámkezelések okmányainak biztosítása papír alapon a raktár részére 
• Szállítási okmányok elektronikus nyilvántartása 
• Áruvizsgálatokon való részvétel 
• Adminisztrációs feladatok ellátása 
• Információáramlás biztosítása a társosztályok között 

• Vevői göngyölegek mozgásának nyomon követése, belső és társgyári ellátás koordinálása
• Termeléshez és kiszállításhoz szükséges göngyölegellátás biztosítása
• Megrendelések, lehívások kezelése és aktualizálása SAP rendszerben
• Kapcsolattartás vevőkkel, beszállítókkal, fuvarozókkal és a társosztályokkal

• Veszélyesáru küldemények rakodása, feldolgozása, szortírozása, ellenőrzése
• Adatok rögzítése a veszélyesáru rendszerben
• Export küldemények kezelése, biztonságos tárolás biztosítása, ezzel kapcsolatos adminisztratív tevékenységek elvégzése
• Küldemények adatainak ellenőrzése, légi szállításra előkészítése

• göngyöleg igények kielégítése, kezelése, nyomon követése, teljesítés ellenőrzése, továbbá egyéb kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása a vállalatirányítási rendszerben
• beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések és reklamációk kezelése
• raktárkészlet ellenőrzése és optimalizálása, leltározás

• Filmes produkciók légi szállítmányainak teljes körű megszervezése és koordinálása
• A szállítmányok folyamatos nyomon követése a teljes szállítási láncban
• Szállítmányozási dokumentumok előkészítése és kezelése (pl. légi fuvarlevelek, számlák, szállítmányozási igazolások, vámáru nyilatkozatok)

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése
• Gépjárművek biztosítási eseményeinek kezelése
• Káreseményekhez kapcsolódó számlák teljeskörű vizsgálata
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése

• A vállalat által forgalmazott termékek beszerzése és adminisztrációja
• Termékadatok karbantartása a vállalatirányítási rendszerben (Vectory)
• Új termékek rögzítése, tulajdonságok frissítése, bevételezés
• Beszállítókkal való kapcsolattartás, dokumentumok (nyilatkozatok, tanúsítványok) beszerzése

• a beszerzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése (beszállító partnerek, árajánlatok folyamatos aktualizálása, nyilvántartása, megrendelések készítése, kiküldése)
• ügyviteli rendszer használata (Business Central)
• a belső igények feldolgozása, teljesítése

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése 
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése
• Gépjárművek szállításával kapcsolatos logisztikai adminisztrációs feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás ügyfelünkkel, illetve partnereivel (elsősorban írásban)

• Coordinate transportation and S&H daily operations taking into account capacity constraints and business priorities.
• Ensure and follow-up bp HSSE rules and policies are complied with for all S&H and transportation activities

• Vállalati rendszer adatai, valamint BI riportok alapján nem megfelelő életutat bejárt csomagok azonosítása.
• Az azonosított csomagok riportálása a megfelelő társosztálynak a probléma megoldása érdekében.

• A közúti szállítás folyamatainak tervezése, szervezése és ellenőrzése.
• GPS alapú flottakövetés, flottahatékonyság-optimalizálás
• Kapcsolattartás a gépkocsivezetőkkel, megrendelőkkel
• A szállítás adatainak pontos nyilvántartása
• Gépkocsivezetők munkájának segítése, irányítása

• E-commerce szállítmányok vámkezelési folyamatának kezelése
• Szállítmányok regisztrációja a vám rendszerben
• Szállítási okmányok elektronikus nyilvántartása
• Folyamatok nyomonkövetése és státuszolása a belső rendszerekben
• Kapcsolattartás a NAV munkatársaival

• Ha komfortosan kezeled az olyan szervezési feladatokat, ahol több, párhuzamosan futó folyamatot kell átláthatóan koordinálni, és kézben tartani elejétől a végéig…
• Ha magabiztosan nyúlsz a telefonért, mikor egy külföldi beszállító vagy egy fontos ügyfél keres…

• beszerzési rendelések előkészítése
• rendelések leadása a beszállítók felé
• termék adatbázis aktualizálása
• bevételezések előkészítése
• beérkező áru EKÁER bejelentése
• bevételezések elkészítése
• sales report saját felhasználásra és beszállítóknak
• készletek, árak és egyéb adatok feltöltése a weboldalra

• EPR és környezetvédelmi termékdíj ügyintézése
• Termékdíj és EPR bevallások elkészítése
• Intrastat bevallások készítése és benyújtása
• Regisztrációs adó rögzítése, nyilvántartások vezetése
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• Lead and coach the customer service team, conduct performance reviews, support onboarding
• Manage and process customer orders, changes, returns and sample requests
• Handle SAP exceptions, monitor backlogs, resolve issues with factories