Jobb Veled A Világ Alapítvány logó

Vezetői asszisztens

Állás részletei

  • Cég neve

    Jobb Veled A Világ Alapítvány

  • Munkavégzés helye

    Hibrid 1147 Budapest, Miskolci utca 56.
  • Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!

  • Munkaidő, foglalkoztatás jellege

    • Teljes munkaidő
    • Alkalmazotti jogviszony
    • Általános munkarend
  • Biztosított eszközök

    • Laptop
    • Mobiltelefon
  • Elvárások

    • Angol középfok
    • 3-5 év tapasztalat
    • Főiskola
    • 'B' kat. jogosítvány
Állás elmentve
A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül. Visszavonom
A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Állás leírása

Feladatok

  • Az alapítvány elnökének sokrétű munkafolyamatait, tárgyalásait, előadásait legmagasabb szinten kezelni: naptárának, levelezésének, utazásainak, megbeszéléseinek és egyéb ügyeinek kezelése;
  • A megbeszélések, tárgyalások, rendezvények és egyéb programok szervezése és lebonyolítása;
  • A dokumentumok, jelentések, prezentációk és egyéb anyagok elkészítése és aktualizálása;
  • A mindennapi munkához szükséges applikációk/programok magas szintű elsajátítása és használata (pld. canva, deepl, AI, prezi);
  • A bejövő és kimenő hívások, e-mailek, levelek és egyéb üzenetek fogadása és továbbítása;
  • Az adatok rögzítése, rendszerezése, archiválása és visszakeresése;
  • A számlák, költségvetések, szerződések és egyéb pénzügyi ügyek kezelése;
  • Rendezvényeken való aktív részvétel, ha szükséges vidékre való utazással;
  • Külső partnerekkel való kapcsolattartás;
  • Közösségi média felügyelete, működtetése, levelek, kommentek megválaszolása;
  • Munkatársakkal való aktív együttműködés;
  • Proaktív munkavégzés, határidők betartása és betartatása.

Elvárások

  • Minimum 3 év tapasztalat;
  • Angol nyelvismeret ügyintézéshez, partnerekkel való egyeztetéshez;
  • Hatékony, pontos és rugalmasan munkavégzés;
  • Rendelkezzen projektmenedzsment szemlélettel, ezáltal képes széleskörűen átlátni és napra készen követni az egyes tevékenységeket
  • Udvarias, barátságos és hatékony kommunikáció belső és külső ügyfelekkel
  • Naprakészség az irodai szoftverekkel, alkalmazásokkal és módszertanokkal; 
  • Felelősségteljes, megbízható és diszkrét a feladatok elvégzése során;
  • Hajlandóság a folyamatos tanulásra, fejleszteni a tudást és készségeket
  • Önálló feladat megoldási készség, megbízhatóság;
  • Proaktív, problémamegoldó hozzáállás és stressztűrő képesség;
  • Rugalmasság (feladatok és a munkaidő kapcsán);
  • B kategóriás vezetői engedély (aktív használat).

Előnyt jelent

  • Hinni tudsz benne, értékesnek tartod a küldetésünket;
  • Optimista szemléleteddel támogatod a vezetőd tevékenységét;
  • Rugalmas a hozzáállásod, és képes vagy többféle tevékenységet egyidőben összefogni, átlátni, esetleg van hasonló jellegű tapasztalatod;
  • Jól bírod a terhelést;
  • Román nyelvtudás;
  • Könnyen átlátod a munkafolyamatokat, a határidőket, és párhuzamos tevékenységeket, eseményeket;
  • Rendet tartasz magad körül,  a számítógépeden könnyen megtalálsz mindent, rendszert kialakítva dolgozol;
  • A munkádban magabiztosan dolgozol;
  • Könnyen, hatékonyan kommunikálsz.

Amit kínálunk

A Jobb Veled a Világ Alapítvány küldetése, hogy a pozitív pszichológia tudományos eredményeire építve támogassa a gyermekek, fiatalok, pedagógusok, szülők és idősek mentális egészségének és lelki jólétének proaktív elősegítését, megerősítését és növelését.
Olyan vezető asszisztens munkatársat keresünk, aki azonosulni tud küldetésünkkel és támogatni tudja munkásságunk minél szélesebb körben való terjesztését azzal, hogy az Alapítvány elnökének munkáját maximálisan segíti és támogatja. Továbbá nyitott arra, hogy egy olyan vezető mellett legyen asszisztens, aki nem csak pszichológus szakember, alapítványi vezető, hanem alkotói, művészeti tevékenysége is meghatározó.
 

Céginformáció

Pozitív szemléletű, családias csapat vagyunk, akik biztos hátteret nyújtanak neked munkád során. Minket büszkeséggel és jó érzéssel tölt el, hogy a következő generáció lelki jóllétének a fejlődését támogatjuk, és ennek a pozitív szemléletű csapatnak lehetsz Te is a részese. Emberközpontú vezetési szemléletünkkel nemcsak a kitűzött céljaink elérésre törekszünk, hanem arra is, hogy a munkatársak jól érezzék magukat abban, amit csinálnak. Hosszú távú munkalehetőséget nyújtunk. Folyamatosan fejlődünk, a te segítségeddel még nagyobbakká válhatunk, még több embert támogathatunk a lelki egészségük megóvásában. 
További információ az alapítványról és a vezető munkájáról: www.boldogsagora.hu

Jelentkezés módja

Ha motiváltnak és rátermettnek érzed magad, akkor küldd el magyar nyelvű pályázati anyagodat. A pályázati anyag a következőket kell, hogy tartalmazza:

  • fényképes önéletrajz
  • fizetési igény
  • pár sor arról, hogy miért szeretnél nálunk dolgozni
  • referenciamunkák

Az önéletrajzodat a fizetési igény megjelölésével várjuk! Egy külön motivációs levélben írd meg azt is, miért te lennél az ideális jelölt! Mi az a plusz, amivel könnyebbé, tehermentesebbé tudnád tenni az alapítvány elnökének a munkáját?


Álláshirdetés jelentése