Vezérigazgatói asszisztens

Jelentkezem

Cég neve

RGM Solution Kft.
Munkavégzés helye

1138 Budapest, Tomori utca 32.
Fizetés

Nettó 500e - 550e Ft havi bér

Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!

Ft/hó Megnézem

Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
Biztosított eszközök
- Laptop
Elvárások
- Nem kell nyelvtudás
- 3-5 év tapasztalat
- Főiskola
- 'B' kat. jogosítvány

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Feladatok

A vezérigazgató napi munkájának teljes körű támogatása, időpontok, egyeztetések, tárgyalások és megbeszélések szervezése, naptárkezelés, emlékeztetők és határidők nyomon követése.
Belső és külső kommunikáció koordinálása, kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel, kollégákkal és külső közreműködőkkel.
Megbeszélések előkészítése, háttéranyagok, emlékeztetők, jegyzetek, összefoglalók és döntés-előkészítő anyagok összeállítása.
Folyamatban lévő projektek, ügyek és határidők nyomon követése, feladatok rendszerezése, státuszok követése, szükség esetén utánkövetés a kollégáknál vagy partnereknél.
Dokumentumok, szerződések, tájékoztatók, kimutatások és egyéb üzleti anyagok rendszerezése, előkészítése, továbbítása.
Vezetői döntésekhez szükséges információk összegyűjtése, rendszerezése és érthető formában történő előkészítése.
Ingatlanokkal kapcsolatos ügyek teljes körű intézése és koordinálása, például szolgáltatókkal, közművekkel, bérleti vagy üzemeltetési kérdésekkel, karbantartási feladatokkal, dokumentációval és kapcsolódó adminisztrációval összefüggésben.
A vezető különböző szervezetekben, testületekben, érdekképviseleti vagy szakmai szervezetekben betöltött tisztségeihez kapcsolódó adminisztratív, szervezési és kapcsolattartási feladatok ellátása.
Banki ügyek intézése, egyeztetések lebonyolítása, dokumentumok előkészítése, határidők figyelése, szükség esetén személyes vagy online ügyintézés támogatása.
Esetileg felmerülő magánjellegű, bizalmi ügyek diszkrét és felelősségteljes kezelése, a vezetővel történő előzetes egyeztetés alapján.
Eseti adminisztratív, szervezési, koordinációs és ügyintézési feladatok ellátása.
Bizalmas információk felelősségteljes, diszkrét kezelése.

Elvárások

Felsőfokú végzettség.
Vezetői asszisztensi, személyi asszisztensi, irodavezetői vagy koordinátori területen szerzett tapasztalat.
Kiemelkedő szervezőkészség és erős koordinációs képesség: fontos, hogy egyszerre több futó ügyet, határidőt és szereplőt is képes legyen átlátni.
Határozott, mégis kedves és együttműködő személyiség.
Magas fokú diszkréció, megbízhatóság és lojalitás.
Precíz, igényes, következetes munkavégzés.
Önállóság, proaktivitás, jó problémamegoldó képesség.
Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikáció magyar nyelven.
Magabiztos számítógépes ismeretek, különösen Microsoft Office / Word / Excel / Outlook használata.
Jó stressztűrő képesség, gyors helyzetfelismerés és priorizálási képesség.
Ügyintézői szemlélet: fontos, hogy a jelölt ne csak továbbítsa a feladatokat, hanem képes legyen végig vinni azokat a megoldásig.
Rendszerezett gondolkodás, pontos nyilvántartás-vezetés és határidőkezelés.
Rugalmasság a változatos, időnként személyes jelenlétet vagy gyors reagálást igénylő feladatok kezelésében.
B kategóriás jogosítvány.

Előnyt jelent

Oktatási, szakképzési, HR-, tanácsadói vagy pályázati területen szerzett tapasztalat.
Személyi asszisztensi vagy felsővezető melletti közvetlen munkatapasztalat.
Ingatlanüzemeltetési, bérleti, közmű- vagy szolgáltatói ügyintézésben szerzett gyakorlat.
Banki, pénzügyi vagy szerződéses dokumentumok előkészítésében szerzett tapasztalat.
CRM, projektmenedzsment-rendszer vagy más ügyviteli szoftver használatában szerzett gyakorlat.
Vezetői döntés-előkészítő anyagok, kimutatások, prezentációk készítésében szerzett tapasztalat.
Ügyfélkapcsolati vagy partnerkoordinációs tapasztalat.
Angol nyelvtudás.

Amit kínálunk

Stabil, fejlődő vállalati háttér egy speciális, szakmailag izgalmas területen.
Közvetlen együttműködés a cégvezetővel, érdemi rálátás a stratégiai és operatív működésre.
Változatos, felelősségteljes feladatkör, amelyben valódi hatása van a munkának.
Támogató, emberközpontú vezetői szemlélet.
Hosszú távú munkalehetőség.
Szakmai fejlődési lehetőség a duális képzés, vállalati tanácsadás és projektkoordináció területén.
Rendezett, professzionális munkakörnyezet.
Versenyképes jövedelem megállapodás szerint.

Munkahelyi extrák

Céges étkező
Céges rendezvények
Kerékpártároló
Kutyabarát
Ingyen kávé, üdítő

Céginformáció

Cégünk a duális képzés területén működő, dinamikusan fejlődő tanácsadó vállalkozás. Ügyfeleink számára komplex támogatást nyújtunk a saját munkavállalók képzésének előkészítésében, megszervezésében, adminisztrációjában és szakmai menedzselésében. Munkánk során vállalatvezetőkkel, HR-területekkel, oktatási intézményekkel, szakképzési centrumokkal és kamarai szereplőkkel dolgozunk együtt, ezért kiemelten fontos számunkra a pontos, megbízható és professzionális működés.

Most olyan vezérigazgatói asszisztenst keresünk, aki nemcsak adminisztratív támogatást nyújt, hanem valódi jobb kézként segíti a vezető napi munkáját, átlátja a párhuzamos folyamatokat, képes priorizálni, és nyugodtan, határozottan kezeli a gyorsan változó helyzeteket. A pozíció bizalmi jellegű, ezért különösen fontos számunkra a diszkréció, a felelősségteljes hozzáállás és az önálló problémamegoldás.

Jelentkezés módja

Amennyiben szívesen dolgozna egy felelősségteljes, bizalmi pozícióban, és úgy érzi, hogy erőssége a szervezés, a koordináció és a precíz vezetői támogatás, várjuk fényképes önéletrajzát bérigény megjelölésével.

Jelentkezem MENTÉS