HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség Nonprofit Zrt. logo

Vezérigazgatói asszisztens

Állás részletei

  • Cég neve

    HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség Nonprofit Zrt.

  • Munkavégzés helye

    1027 Budapest, Kacsa utca

  • Egyéb juttatások

    • Cafeteria
  • Munka típusa

    • Teljes munkaidő
    • Alkalmazotti jogviszony
    • Általános munkarend
  • Biztosított eszközök

    • Laptop
    • Mobiltelefon
  • Elvárások

    • Angol felsőfok
    • 1-3 év tapasztalat
    • Főiskola
Állás elmentve
A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül. Visszavonom
A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Állás leírása

Feladatok

A munkakör betöltésének alapvető célja a vezérigazgató munkájának aktív szakmai támogatása, operatív feladatainak előkészítése, szervezése.

FELADATOK:
  • Vezérigazgató munkájának szakmai- és szervezési támogatása, programjainak szervezése, adminisztrálása;
  • A vezérigazgató napi programjának szervezése, annak adminisztrációja és naptárjának folyamatos aktualizálása, nyomon követése;
  • A vezérigazgató külföldi utazásaival és programjaival kapcsolatos teljes körű adminisztratív ügyintézés, (beleértve a koordinációt, az úti okmányokkal és az elszámolással kapcsolatos ügyintézést);
  • A vezérigazgató postafiókjának folyamatos kezelése, a beérkező közvetlen megkeresésekre válaszlevél előkészítése (magyar és angol nyelven is);
  • Kapcsolattartás államigazgatási szervezetekkel a háttéranyagok kapcsán;
  • Tulajdonostól érkező feladatok, tájékoztatók koordinálása, a kiadott feladatok, határidők nyomon követése;
  • Közreműködés kommunikációs anyagok és a vezérigazgató személyes megjelenéseihez kapcsolódó anyagok (beszéd, ppt, előadás stb.) összeállításában;
  • Kapcsolattartás az egyes szervezeti egységekkel, különös tekintettel a Vezérigazgató által közvetlenül irányított szervezeti egységekre;
  • A vezérigazgató által meghatározott feladatok teljesítésének nyomon követése a határidők betartatásával;
  • Részvétel megbeszéléseken, vezetői értekezleten emlékeztetők készítése.

Elvárások

  • Felsőfokú végzettség
  • Aktív, felsőfokú angol nyelvtudás írásban és szóban (C1 szint)
  • Közigazgatási gyakorlat
  • Stratégiai látásmód; projektszemlélet
  • Kiváló időgazdálkodási és problémamegoldó készség
  • Strukturált gondolkodásmód, multitasking képessége
  • Hatékony vezetői és koordinációs készségek, kreativitás, precíz és önálló munkavégzés, proaktivitás
  • Agilis gondolkodásmód, csapatszellem;
  • Magas stressztűrő képesség és terhelhetőség;
  • Kiváló szervező, kommunikációs és kapcsolatteremtő képesség;
  • Gyors döntési- és szervezőképesség; tárgyalókészség;
  • MS Office alkalmazások magas szintű ismerete (MS word professzionális használata), beleértve a PowerPoint alkalmazást is

Előnyt jelent

  • Államigazgatásban hasonló területen szerzett releváns szakmai tapasztalat;
  • Nemzetközi kapcsolatok (intézményrendszerek, szereplők) átfogó ismerete; 
  • Felsőfokú szakmai angol nyelvvizsga (marketing, gazdasági területek)

Amit kínálunk

  • kihívásokkal teli feladatkört
  • nemzetközi közegben szerzett tapasztalatot
  • fejlődési lehetőséget
  • versenyképes bérezést
  • béren kívüli juttatásokat

Céginformáció

A HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség Nonprofit Zrt. (HEPA) célja, hogy professzionális szolgáltatásokkal és ösztönző eszközökkel segítse a magyar vállalkozások külföldi piacra lépését. A Nemzeti Exportstratégiában meghatározott célokkal összhangban széleskörű szolgáltatásokkal segítjük a magyar vállalkozások exporttevékenységét. A nemzetközi kereskedelmi kapcsolatok kialakítását piackutatással, üzleti tanácsadással és exportfókuszú képzésekkel támogatjuk. Ügyfeleink számára piac-specifikus információk mellett a sikeres üzletkötéshez szükséges interkulturális ismereteket is nyújtunk, valamint segítünk a külpiaci lehetőségek feltárásában, a nemzetközileg versenyképesnek ítélt magyar cégek, termékek és szolgáltatások felkutatásában, fejlesztésében és támogatásában.

Jelentkezés módja

A „Jelentkezem” gombra kattintás után, kérjük csatolja önéletrajzát a bruttó bérigény megjelölésével.


Álláshirdetés jelentése