Ügyviteli asszisztens

A STRABAG-nál világszerte több mint 2400 helyszínen mintegy 86 000 ember dolgozik a fejlődésen. Nemcsak a projekteket, hanem minden egyes munkatársunkat is az egyediség és az egyéni erősségek jellemzik. Legyen szó magasépítésről és mérnöki létesítményekről, út- és mélyépítésről, híd- és alagútépítésről, építőanyag-gyártásról, projektfejlesztésről vagy épületmenedzsmentről – mi folyamatosan az építkezés fejlesztésén dolgozunk, hogy Európa leginnovatívabb és legfenntarthatóbb építéstechnológiai vállalatává váljunk. Az esélyegyenlőség, sokszínűség és befogadás szerves részét képezik vállalatunknak és munkamódszerünknek.

Az ásványi anyagokra szakosodott csoportunk Közép-, Délkelet- és Kelet-Európa egyik vezető nyersanyagmárkája. 150 kőfejtőnkben és kavicsbányánkban dolgoznak munkatársaink, hogy biztosítani tudjuk az optimális minőségű ásványi nyersanyagokkal való ellátást.

A kitűzött célokat együtt, partnerként valósítjuk meg, és az új feladatokkal együtt növekszünk. Együtt nagy dolgokat hozunk létre. Let’s progress!

• Az ügyvezetők mindennapi munkájához szükséges asszisztensi és adminisztratív feladatok ellátása
• Vezetői naptárak és határidők professzionális kezelése, prioritások meghatározásával
• Megbeszélések, konferenciák, online/offline találkozók szervezése és koordinálása belső és külső partnerekkel
• Üzleti utak, szállások és utazással kapcsolatos szervezések teljes körű lebonyolítása
• Üzleti dokumentumok, prezentációk és kommunikációk fordítása magyar–angol–német nyelvpárokban
• HR adminisztratív támogatása (álláshirdetések feladása, interjúk egyeztetése, onboarding folyamatok koordinálása stb.)
• Vállalati weboldal tartalommenedzsmentjének szervezése és frissítések koordinálása
• Cégkapu-kezelés és hivatalos dokumentációk nyomon követése
• Kapcsolattartás munkatársakkal, vezetőkkel, üzleti partnerekkel és külső szervezetekkel
• Társterületeknek kiadott feladatok teljesítésének nyomon követése, státuszriportok készítése az ügyvezetés felé
• Irodai adminisztráció napi szinten: dokumentumkezelés, körlevelek, emlékeztetők készítése, bejövő telefonhívások kezelése
• Vendégek és üzleti partnerek professzionális fogadása
• Ad-hoc gazdasági és elemzési feladatok elvégzése az ügyvezetés kérése alapján – kimutatások, összesítések, prezentációk készítése, pénzügyi adatok előkészítése, ügyvezetői számlák és elszámolások kezelése

• Kiváló német nyelvtudás szóban és írásban (angol nyelvtudás előny)
• Erős szervezőkészség, önállóság, precizitás és priorizálási képesség
• Proaktív, megoldásorientált hozzáállás és üzleti szemlélet
• Magabiztos MS Office / Google Workspace használat, különösen Excel és PowerPoint
• Jó kommunikációs és kapcsolattartási készség minden szervezeti szinten
• Bizalmas információk kezelésének magas szintű képessége és diszkréció

A KÖKA Kft. a Mineral csoport tagja, amely a STRABAG SE konszern részeként Közép- és Kelet-Európa egyik meghatározó nyersanyag-beszállítója. Cégünk elkötelezett a kiváló minőségű ásványi nyersanyagok kitermelése, a fenntartható gazdálkodás és az építőipar fejlődésének támogatása mellett. Mindennapi munkánkat az innováció, a környezettudatosság és a folyamatos fejlődés határozza meg.

Dinamikusan fejlődő szervezetünkbe jelenleg Gazdasági Asszisztenst keresünk, aki kiemelt szerepet tölt be az ügyvezetők munkájának támogatásában, a vállalati működés gördülékenységének biztosításában és a vezetői döntések előkészítésében.

Amit kínálunk:

• Stabil, hosszú távú munkalehetőség egy nemzetközi háttérrel rendelkező vállalatnál
• Szakmai fejlődési lehetőség és széles feladatkör egy vezetői szintet támogató pozícióban
• Versenyképes jövedelem
• Biztonságos, modern munkakörnyezet
• Dinamikus, támogató csapat

Munkavégzés helye: Budapest

• Széleskörű képzési lehetőségek
• Tisztességes és piacképes fizetés
• Egészségprogramok

Ha felkeltettük érdeklődésed, kérjük küldd el nekünk magyar és német/angol nyelvű önéletrajzodat illetve motivációs leveledet, fizetési igényed és a legkorábbi munkakezdési időpont megjelölésével az online jelentkezési felületen keresztül.