Ügyvezetői/ Ügyviteli adminisztrációs koordinátor

Jelentkezem

Cég neve

GOLDEN PALLET KFT
Munkavégzés helye

2051 Biatorbágy, Budai út 10.

Egyéb juttatások
- Munkába járás támogatás
Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Teljes munkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
Biztosított eszközök
- Monitor (1 db)
- Desktop PC
- Mobiltelefon
Elvárások
- Angol középfok
- 1-3 év tapasztalat
- Főiskola
- 'B' kat. jogosítvány

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Feladatok

az ügyvezető napi munkájának támogatása, időbeosztás és naptárkezelés, adminisztratív munkafolyamatok
ügyfelek és vendégek személyes fogadása, irányítása
telefonhívások és e-mailek kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé
a szervezeti egység szerződéseinek, nyilvántartásainak adminisztratív kezelése
dokumentumok szkennelése, rögzítése, rendszerezése, archiválása
bejövő és kimenő postai küldemények kezelése, iktatása
tárgyalások, ügyféltalálkozók előkészítése és koordinálása (pl. teremfoglalás, vendéglátás biztosítása)
Az iroda zavartalan működésének támogatása (pl. irodaszerek beszerzése, nyilvántartása, napi operatív ügyek intézése)
Cégszintű adminisztráció támogatása (iktatás, nyilvántartások, adatfrissítések) belső vállalatirányítási rendszerben
estei riportok összeállítása az ügyvezetés számára

Elvárások

felsőfokú végzettség
Magabiztos MS Office ismeret (Word, Excel, Outlook)
Üzleti etikett ismerete
Kiváló kommunikációs és szervezőkészség
Nyitott, kedves, közvetlen fellépés
Legalább középfokú aktív angol nyelvtudás
B kategóriás jogosítvány személygépjármű vezetési tapasztalat ( eseti külső beszerzésekhez)
Precíz, megbízható és ügyfélközpontú hozzáállás

Előnyt jelent

Ipari környezetben szerzett tapasztalat

Amit kínálunk

Stabil háttérrel rendelkező, hosszú távra tervező vállalat
Támogató, barátságos csapat, ahol számítanak rád
Változatos feladatkör

munkaidő: hétfőtő péntekig 08:00-16:00-ig ( home office lehetőség nincs ebben a munkakörben)

Munkahelyi extrák

Céges rendezvények

Céginformáció

A Golden Pallet Kft. több mint 30 éve stabilan működő magyar tulajdonú társaság. Fő profilunk: raklapok gyártása. Cégünk bővülő feladatainak magas színvonalú ellátásához munkatársat keresünk.