Ügyvezető asszisztens (2. kerület)

Feladatok

Egy IT szolgáltatásokkal foglalkozó partnerünk megbízásából keressük új kollégájukat Ügyvezető asszisztens pozícióba.
Ha szívesen dolgoznál egy kisebb, családias hangulatú csapatban, örömmel lennél az iroda lelke és támogatnád a mindennapi működés gördülékenységét, akkor ez a Te lehetőséged!

Főbb feladatok
- Az ügyvezető munkájának támogatása: naptárkezelés, meetingek szervezése, dokumentumok előkészítése
- HR-jellegű adminisztráció: munkaidő- és szabadságnyilvántartás vezetése, kapcsolattartás a könyveléssel bérjellegű ügyekben
- Alap pénzügyi adminisztráció: számlák összegyűjtése, utalandók listájának előkészítése, kapcsolattartás a könyveléssel
- Az iroda működésének koordinálása: beszállítókkal, szolgáltatókkal (pl. takarítás, telekommunikáció) való kapcsolattartás, irodai beszerzések intézése
- Vendégek fogadása, posta és dokumentumkezelés, iratok rendszerezése
- Vállalati események és belső programok szervezésének támogatása, valamint egyéb ad hoc adminisztratív feladatok ellátása

Elvárások

Elvárások
- Legalább 3 év releváns tapasztalat hasonló adminisztratív vagy asszisztensi pozícióban
- Magabiztos angol nyelvtudás szóban és írásban
- Kiváló szervezőkészség és precizitás
- Önálló problémamegoldó képesség
- Jó alkalmazkodókészség a dinamikus munkakörnyezethez
- Magabiztos MS Office felhasználói ismeretek

Amit kínálunk

Amit partnerünk kínál
- SZÉP kártya juttatás
- Összetartó, támogató csapat
- Kiszámítható, stabil vállalati háttér
- Változatos, felelősségteljes feladatkör az ügyvezetés közvetlen támogatásával

Jelentkezés módja

Kérjük, pályázatát a jelentkezem gombra kattintva küldje el.

Jelentkezem MENTÉS

Állás, munka területe(i)

Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka