Ügyiratkezelési referens

Jelentkezem

Cég neve

Állami Számvevőszék
Munkavégzés helye

Hibrid • 1052 Budapest, Apáczai Csere János utca

Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!

Ft/hó Megnézem

Egyéb juttatások
- Cafeteria
- Szakmai tréningek
- Munkába járás támogatás
Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Teljes munkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- Rugalmas munkaidő
Elvárások
- Angol alapfok
- 1-3 év tapasztalat
- Főiskola

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Feladatok

Koordinálja és ellenőrzi az iratkezelési folyamatokat az iratok teljes életciklusa alatt.
Követi a belső szabályozói környezetet és változását. Javaslatot tesz az esetleges módosítások bevezetésére.
Előkészíti és támogatja a vezetői döntéseket az iratkezelést érintő kérdésekben.
Ellátja az iratkezelési rendszer iratkezelés szakmai rendszeradminisztrátori feladatait.
Részt vesz az iratkezeléssel kapcsolatos belső képzési feladatokban.
Szakmai támogatást nyújt az iktatásban résztvevő alkalmazottaknak a keletkezett iratok Egyedi Iratkezelési Szabályzatnak megfelelő iktatás biztosítása érdekében
Részt vesz az ügyiratok év végi (évközi) zárásában és következő év eleji nyitásában.

Elvárások

felsőfokú végzettség igazgatásszervező, vagy közigazgatási-szervező, vagy gazdálkodási szakon
ügyiratkezelési területen szerzett legalább két év szakmai tapasztalat;
magas szintű MS Office felhasználói szintű ismeretek;
analitikus gondolkodás, precizitás és rendszerszemlélet;
magyar állampolgárság, büntetlen előélet.

Előnyt jelent

iratkezelés, iratmenedzsment végzettség;
közigazgatásban szerzett releváns gyakorlat;
tanúsított iratkezelő szoftverek használatában szerzett min. 1 év jártasság;
rendszeradminisztrátori tapasztalat;
adActa, Jira rendszerek használatában szerzett szakmai tapasztalat.

Amit kínálunk

versenyképes jövedelem, egyéb béren kívüli juttatási csomag;
stabil kiszámítható munkahely;
szakmai fejlődés és továbbképzési lehetőségek;
támogató, elhivatott szakmai közösség;
home office munkavégzés és rugalmas munkaidő lehetősége.

Céginformáció

Pályázóink – akiket az önéletrajza alapján megfelelőnek találunk – többkörös interjúkra számíthatnak, amelyekben a szaktudásra és szakmai tapasztalatra kérdezünk rá. A folyamat részeként online tesztet /szakmai feladatot is meg kell oldani.