Titkárnő, titkár állások, munkák

• Banki rendszerekben a finanszírozási tevékenységhez kapcsolódó feladatok ellátása
• Ügyfelek adósminősítéséhez és pénzügyi elemzéséhez adatrögzítés
• Adatgyűjtés webes forrásokból az ügyfelek pénzügyi elemzéséhez

• A 2007-2013, 2014-2020 és 2021-2027-es programozási időszakot érintően a Bankműveleti Igazgatóság tevékenységi körébe tartozó háttérműveleti feladatok ellátása,
• ügyletek rögzítése az SAP-CML rendszerben,
• folyósítások, egyéb hitelezéséhez kapcsolódó utalások rögzítése, indítása, könyvelése,

• szakstatisztikai anyagok összeállítása, rendszerezése és véleményezése;
• publikációk, elemzések ellenőrzése, előkészítése felsővezetői jóváhagyásra;
• vezetői szakmai dokumentumok és prezentációk készítése;
• döntéselőkészítő folyamatok menedzselése;

• A munkakör célja a nemzetközi oktatói/kutatói/hallgatói mobilitás támogatása és koordinálása
• A nemzetközi oktatási programokhoz kapcsolódó feladatok jogszabályi előírásoknak megfelelő ellátása, a kapcsolódó nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatok maradéktalan teljesítése

• Provide administrative support to the team, including coordinating meetings, managing calendars, and preparing reports
• Maintain accurate and up-to-date records, including inventory levels, production schedules
• Coordinate travel arrangements, expense reports, and other administrative tasks as needed

• Alvállalkozói belépési és munkavégzési engedélyek igénylése
• Napi alvállalkozói, illetve munkavállalói jelenlétek nyilvántartása
• Projekttel kapcsolatos dokumentumok és küldemények kezelése
• A napi szinten beérkező anyagszállítások regisztrációja, nyilvántartása
• Általános adminisztratív feladatok ellátása

• a DLA Piper admin rendszerében végzett ügy- és ügyfél-adminisztráció
• aktív részvétel a szakcsoport számlázásának előkészítésében
• naptárak nyomon követése, határidők betartása
• beérkező ügyfél e-mailek monitoringja
• dokumentum formázások, riportok, összegzések készítése

- Napi számlázás és adminisztráció - Kimenő és beérkező e-mailek kezelése - Telefonhívások fogadása, irányítása...

• Kereskedelmi képviselők munkájának segítése
• Megrendelések feldolgozása
• A kimenő áruforgalom szervezése (szállítólevél, számla)
• Fuvarszervezés, EKÁER ügyintézés
• Részvétel az leltárban
• Bejövő hívások kezelése
• Vezetői asszisztencia – kimutatások, statisztikák készítése vezetőség részére

• Felsővezető munkájának támogatása
• Megbeszélések szervezése, naptár kezelése
• Hazai, nemzetközi vendégek protokolláris fogadása
• Rendezvények szervezése, koordinálása
• Felsővezetői utazások szervezése
• Protokolláris levelezés, kapcsolattartás magyar és angol nyelven
• Kapcsolódó HR-feladatok ellátása

• Az Értékesítési Igazgató szakmai és koordinációs támogatása
• Elemzések készítése és javaslatok kidolgozása a szervezeti működés fejlesztésére
• Kompetenciafejlesztő képzések, tréningek és rendezvények szervezése
• Munkavállalói fórumok koordinálása, riportok készítése

• Műszaki, munkaügyi és szállítási dokumentációk kezelése, ajánlatok bekérése, nyilvántartások vezetése;
• Üzemvezető és helyettese, műszakvezetők munkájának támogatása;
• Számlák, szállítólevelek rendszerezése, rögzítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása;

• A Geológiai és hidrológiai osztály adminisztrációs és ügyintézői feladatainak ellátása
• Irodaszer, egyéb anyagok igényének összeállítása, igénylés SAP rendszerben
• Ariba rendszerben igények kezelése
• Az osztály szerződéseinek nyilvántartása és ügyintézése
• Levelek iktatása
• Nyilvántartások vezetése

• általános irodai adminisztratív feladatok ellátása: dokumentumok kezelése, rendszerezése, elektronikus és papíralapú nyilvántartások vezetése
• beérkező és kimenő levelezések, megkeresések, telefonhívások kezelése
• a szolgálatvezető főigazgató munkaszervezésének támogatása

Irodavezető / titkár munkakörünk magában foglalja az iroda zökkenőmentes működtetését, a napi ügyek intézését, valamint a vezetői támogatást és az adminisztrációs teendőket. Kereskedelmi területen dolgozunk, így az ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések kezelése, számlázás,...

• Kimenő számlák készítése
• Bejövő- és kimenő számlák iktatása
• Banki utalások elvégzése
• Pénztári nyilvántartások kezelése
• Postai küldemények átvétele és feladása
• Fentiekhez kötődő egyéb irodai,- és adminisztratív feladatok

• Teljes körű iktatás.
• Teljes körű iratkezelés.
• Postai ügyintézés.
• Adatrögzítés.
• Projekt nyilvántartások kezelése.
• Adatszolgáltatások teljesítésében való közreműködés.
• Érkező vendégek fogadása.
• Az Ügyvezetői Kabinet működésével kapcsolatos minden egyéb feladat.

• Titkársági és adminisztratív feladatok ellátása
• A vezető munkájának teljes körű támogatása
• A vezető naptárának kezelése, naptár meghívók szervezése
• Általános és személyes asszisztencia
• Kapcsolattartás a szervezeti egységekkel, az ehhez kapcsolódó adminisztráció ellátása, határidők nyomon követése

A Főtitkári Titkárság feladatkörébe tartozó ügyviteli feladatok ellátása. Főbb feladatok: Főtitkári Titkárságra felterjesztett iratok ügyviteli kezelése, az iratok továbbítása, iktatása, a kimenő iratforgalom bonyolítása, a Hivatali kapu és az elektronikus kapcsolattartásra megadott elektronikus...

Support Business Strategy Execution: Coordinate selected Group-level projects to ensure synergies are leveraged and overlaps eliminated through continuous monitoring, alignment, and targeted reporting....

• A vezetők munkájának folyamatos, pontos, precíz, hatékony támogatása, ügyfélforgalmának szervezése
• A vezetői programok időmenedzselésének támogatása, a kiadott feladatok határidő-kezelése

Cégvezető munkájának segítése Asszisztencia  Adminisztratív feladatok Irodai folyamatok koordinálása...