Titkár / Titkárnő

Jelentkezem

Cég neve

BECK AND PARTNERS Kft.
Munkavégzés helye

Budapest

Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Teljes munkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
Elvárások
- Magyar középfok
- 1-3 év tapasztalat
- Középiskola

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Céginformáció

Megbízónk az OVF a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (Kjt.) 20/A. §-nak megfelelően pályázatot hirdet határozatlan időre történő betöltésére a következő munkakör/feladatkör betöltésére:

TITKÁR / TITKÁRNŐ

Feladatok

Tevékenységét a Település Vízgazdálkodási Főosztály vezetőjének közvetlen irányításában végzi.
Ellátja az ügyirat kezelési feladatokat az Iratkezelési Szabályzatban foglaltak szerint
Az ügyirat kezelési rendszerben iktatja és kiadmányozásig nyomon követi az iratok útját, szükség esetén előkeresi az előzményeket
Nyomtatja és aláírásra előkészíti a dokumentumokat
Elvégzi az irattárazással kapcsolatos feladatokat
Aláírásokat követően az iratokat az ügykövetési rendszerbe feltölti
Figyelemmel kíséri az ügykövetési rendszerben a határidős feladatokat
Biztosítja a szervezeti egységhez érkezett, illetve onnan továbbított iratok tekintetében, hogy az irat azonosítható legyen, fellelhetési helye, ügyintézési útja egyértelműen dokumentáltan követhető, ellenőrizhető és visszakereshető legyen
A papíralapon közvetlenül beérkező dokumentumok érkeztetésre, digitalizálásra leadása az Iktatóba
Az Ügykövetésben és a papíralapon kimenő küldeményeknél az iratok formai követelményeknek történő vizsgálatának végrehajtása
A postai úton eljuttatandó küldeményeket az iratkezelési szabályzatban rögzített módon juttatja el az iktatóba
Nyilvántartja a szabadságokat, elkészíti a létszámjelentéseket
Ellenőrzi a határidők betartását
Ellátja a főosztályvezető által összehívott megbeszélések, értekezletek reprezentációs feladatait

Elvárások

Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány
Magyar állampolgárság
Cselekvőképesség
Büntetlen előélet
Középfokú iskolai végzettség
Magyar állampolgárság
Cselekvőképesség
Csapatmunkára alkalmasság
Felhasználói szintű stabil számítógépes ismeret: Windows, Word, Outlook, Excel

Juttatások

Befogadó segítőkész csapat vár
Stabil a szervezeti háttér
Leendő munkatársukkal hosszú távra terveznek
Ingyenes képzéseket, tréningeket biztosítanak a munkakörhöz kapcsolódóan
Jól megközelíthető iroda
Változatos feladatok várnak
Foglalkoztatás jellege: Teljes munkaidő
A munkakör betölthető a pályázat elbírálását követően azonnal, 4 hónap próbaidő kikötése mellett
A munkavégzés helye: 1012 Budapest, I.kerület