Állás részletei
-
Cég neve
PLUSJOB SOLUTION Kft
-
Munkavégzés helye
Budapest, 1037 Montevideo utca 6. -
Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Teljes munkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
-
Elvárások
- Angol középfok
- 1-3 év tapasztalat
- Középiskola
Állás elmentve
A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.
A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.
Állás leírása
Feladatok
Elsődleges feladatod az iroda, munkakörnyezetünk rendben tartása, kollégák támogatása és felsővezetői asszisztencia. Az irodavezető a cég arca. Nála futnak össze az egyes rendezvények szervezésével kapcsolatos feladatok, információk és ő az, akivel először találkoznak ügyfeleink, új kollégáink is.
- Front office feladatok:
- Beérkező hívások kezelése, továbbítása,
- Ügyfelek, vendégek fogadása
- Beérkező és kimenő posta kezelése
- Futárszolgálattal való kapcsolattartás
- Irodaház karbantartásával kapcsolatos ügyintézés
- A takarító céggel való kapcsolattartás
- Irodaterület rendben tartása
- Tárgyalók ellenőrzése, rendrakás
- Közös területek rendben tartása, rendrakás, ha szükséges
- Rekreációs területek
- Konyha
- Back office feladatok
- Házi pénztár kezelése
- Pénzügyi osztály felé való számla/dokumentáció továbbítás
- Belépő kártya és beléptetési rendszer kezelése
- Flottamenedzsment (céges autó és telefon)
- Beszerzési feladatok: Irodai és konyhai eszközök rendelése (kávé, tea, füzet, toll stb..)
- HR, Marketing és Sales csapatok támogatása rendezvényszervezésben
- Általános scannelés, lefűzési feladatok
- Névjegykártya és marketinges anyagok megrendelése
- Vezérigazgató munkájának támogatása
- Szerződések előkészítése
- Közjegyzői/ügyvédi időpontok szervezése
- Ebéd rendelése vagy éttermi foglalások
Elvárások
- Kedves, fiatalos, vidám személyiséggel rendelkezel, pozitív az életszemléleted,
- Könnyen teremtesz kapcsolatot másokkal, kommunikációs készséged erős,
- Nem hátrálsz meg attól, hogy egy 100 fős irodát Neked kell ellátnod, rendben tartanod
- Nem rettensz meg a szervezéstől és az önálló gondolkodástól, sőt – kifejezetten ebben mozogsz otthonosan!
- Van tapasztalatod a front office munkakörben (pl. recepciós), könyvelés-előkészítésben és egyéb magas szintű business adminisztrációban, felsővezetői támogatásban
- Jól beszélsz angolul
Előnyt jelent
- Minimum középfokú, aktív angol nyelvtudás,
- Legalább 2 éves tapasztalat hasonló munkakörben,
- Microsoft Office felhasználói szintű ismerete
- B kategóriás jogosítvány
Amit kínálunk
- Sokrétű, pörgős feladatok
- Egy fiatalos csapat támogat téged
- Az iroda szíve-lelke leszel
- Tovább fejlődési lehetőség hosszú távon, amennyiben HR vagy Pénzügy, esetleg egyéb terület érdekel
Munkahelyi extrák
- Céges étkező
- Zuhanyzási lehetőség
- Céges rendezvények
- Kerékpártároló
- Parkoló
- Ingyen kávé, üdítő
Jelentkezés módja
Amennyiben álláshirdetésünk felkeltette érdeklődésedet, kérünk, hogy fényképes önéletrajzodat küldd el a "Jelentkezem" gombra kattintva a bérigény megjelölésével.
Állás, munka területe(i)
Álláshirdetés jelentése
