Tanügyi referens

A Budapesti Komplex Szakképzési Centrum Főigazgató alá tartozó szervezeti egységein belül a gördülékeny tanügyi adminisztráció, pályaorientáció biztosítása.
Főbb feladatok

• A tanácsadások, programok és ügyfelek adatait naprakészen nyilvántartja.
• Ellenőrzi a Kréta naprakész vezetését, a hibák javítását
• Létszámadatokat lekéri a Kréta rendszerből
• Krétával kapcsolatos egyéb teendőket ellátja
• Intézményi  üres férőhelyeket felméri és koordinálja
• Beiskolázási igényeket felméri és koordinálja
• Intézményi beszámolókat összegyűjti és feldolgozza
• Iskolai tanügyi dokumentációkat ellenőrzi (beírási napló, törzslap, szakértői vélemények)
• Tanügyhöz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátja
• Működteti az ügyfélszolgálatot
• Ügyfélszolgálat telefonjára érkező hívásokat kezeli, e-maileket megválaszolja
• Koordinálja a Centrum intézményeinek pályaorientációs feladatait, pályaorientációs céljaik eléréséhez segítséget nyújt.  Egyéni és csoportos pályaválasztási tanácsadásokat tart diákok, fiatalok számára.
• Tájékoztatást nyújt a továbbtanulási lehetőségekről, képzésekről, ösztöndíjakról és a munkaerőpiaci trendekről.
• Pályaorientációs témájú workshopokat, előadásokat és rendezvényeket megtervezi és lebonyolítja.
• Felnőttoktatásra érkező jelentkezőket tájékoztatja a képzésről, valamint a beiratkozással és orvosi alkalmassági vizsgálattal kapcsolatos koordinálásokat elvégzi
• Kapcsolatépítés és kapcsolattartás oktatási intézményekkel, szülőkkel, cégekkel és más releváns szervezetekkel.