CIVIL Zrt. logó

Szolgáltatási igazgatói asszisztens

Állás részletei

  • Cég neve

    CIVIL Zrt.

  • Munkavégzés helye

    Budapest
  • Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!

  • Munkaidő, foglalkoztatás jellege

    • Teljes munkaidő
    • Alkalmazotti jogviszony
    • Általános munkarend
  • Elvárások

    • Nem kell nyelvtudás
    • 1-3 év tapasztalat
    • Főiskola
Állás elmentve
A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül. Visszavonom
A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Állás leírása

content-header
  • A szolgáltatási igazgató munkájának teljes körű támogatása, személyi asszisztenciájának ellátása: napi munkaidő-beosztásának megszervezése, figyelemmel kísérése, a szükséges információk és dokumentumok biztosítása a vezető napi munkájához, értekezleteihez, a szükséges anyagok előkészítése
  • Kapcsolattartás feltételeinek biztosítása (telefonok, e-mailek kezelése), a kapcsolódó megbeszélések előkészítése (tárgyaló egyeztetése, reprezentatív ügyek intézése), kapcsolati lista karbantartása, folyamatos frissítése
  • Döntéselőkészítéshez adatbázisok rendezése, kezelés
  • Naptárkezelés, naptártervezés
  • HR és munkáltatási feladatok támogatása
  • Üzleti partnerek, vendégek fogadása, a fogadások előkészítő és utómunkálatainak elvégzése
  • Határidők figyelése, határidős és ad-hoc feladatok gyors és precíz elvégzése,
  • Dokumentációk, táblázatok, előadás anyagok előkészítése, elkészítése, a szervezetet érintő projektek, prezentációk, vezetői döntést előkészítő anyagok összeállítása
  • Éves Cafeteria juttatás
  • Élet- és balesetbiztosítás
  • Mobiltelefon
  • Laptop
  • Felelősségteljes munkakör, ahol egy elhivatott szakmai csapat támogatásával sikereket érhetsz el munkádban
  • Felsőfokú végzettség
  • Több éves tapasztalat felsővezetői asszisztensi vagy hasonló bizalmi pozícióba
  • MS Office magabiztos használata
  • Magas szintű excel tudás
  • Felelősségteljes, megbízható és precíz munkavégzés csapatban és önállóan, a feladatok strukturált átlátása
  • Stressz-tűrő, pozitív és üzleti személyiség
  • Több feladat párhuzamos kezelésének, priorizálásának képessége
  • Kiváló tervező, szervező és problémamegoldó képesség
  • Kiemelkedő szóbeli- és írásbeli kommunikációs készség
Jelentkezés

Álláshirdetés jelentése